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《現(xiàn)代商務(wù)禮儀課件.ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、現(xiàn)代商務(wù)禮儀遵循原則:尊重客戶,服務(wù)他人行為得體,禮貌真誠(chéng)預(yù)約拜訪會(huì)見(jiàn)宴請(qǐng)乘梯現(xiàn)代商務(wù)禮儀預(yù)約拜訪前最好先與客人聯(lián)系,尤其未曾謀面的客戶,好讓被訪者有所準(zhǔn)備。詢問(wèn)要去拜見(jiàn)的客人是否有時(shí)間或者何時(shí)有時(shí)間,去哪里拜訪合適。約好的時(shí)間要守時(shí),若臨時(shí)有事耽誤了行程,應(yīng)提前給客戶電話真誠(chéng)道歉解釋,表示需要延遲多長(zhǎng)時(shí)間或者另約時(shí)間。拜訪要在合適的時(shí)間拜訪客戶。盡量不要在休息日、快吃午飯和臨近下班等時(shí)間去拜訪。注意自己的形象。良好的自身形象也是對(duì)客人的尊重,儀表和狀態(tài)欠佳往往給人的第一印象也不太好。著裝要干凈整潔,不輕佻、不呆板,符合自己的身份、年齡、環(huán)境等。不能蓬頭垢面、不修邊幅,也不
2、能濃妝艷抹、珠光寶氣,以免引起客戶的反感。會(huì)見(jiàn)交換名片先向?qū)Ψ浇榻B自己,起身雙手持名片,字正面朝向?qū)Ψ竭f送給客戶,并介紹:“我是xx,這是我的名片……”。接收他人的名片時(shí)應(yīng)起身面帶微笑,雙手接住名片下方兩角,說(shuō):“謝謝”。接過(guò)名片后要認(rèn)真的看過(guò)或者有意讀一下名片上的重要內(nèi)容,不能看都不看就塞進(jìn)口袋或者到處亂扔。當(dāng)對(duì)方遞給你名片后,如果自己沒(méi)有名片或者沒(méi)帶名片,應(yīng)該表示歉意并誠(chéng)懇說(shuō)明理由。假如對(duì)方收下你的名片沒(méi)有回遞他的名片,而你也希望能得到他的聯(lián)系方式時(shí),可以禮貌的問(wèn):“可以留您一張名片嗎?”。通常職位低的人先向職位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。在人多的場(chǎng)合,應(yīng)按職務(wù)由
3、高到低或者年齡由大到小的順序遞名片。握手與他人握手時(shí),起立目光注視對(duì)方,微笑致意,不能心不在焉、左顧右盼。不可戴手套握手,握手時(shí)間不宜超過(guò)3秒鐘,握手力度根據(jù)雙方交往程度而定,與新客戶略輕些但不可綿軟無(wú)力,和老客戶略重些可表示熱情。女士、長(zhǎng)輩、職位高者伸出手后,男士、晚輩、職位低者方可伸出手呼應(yīng)。與女士握手,應(yīng)輕握女士手指部分,時(shí)間不宜超過(guò)3秒鐘。現(xiàn)代商務(wù)禮儀接站對(duì)于到訪的客人,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T迎接。如要到車站、機(jī)場(chǎng)迎接客人,應(yīng)提前前去迎接。接到客人后首先問(wèn)候“一路辛苦了”,然后作自我介紹。提前為客人準(zhǔn)備住宿,幫助辦理一切手續(xù)?,F(xiàn)代商務(wù)禮儀乘車主動(dòng)打開(kāi)車門(mén)并以
4、手示意,待客人坐穩(wěn)后再關(guān)門(mén),客人上車后自己后上。一般車后座、右座為尊,所以先開(kāi)右門(mén),關(guān)門(mén)是切忌用力過(guò)猛。陪同客人時(shí)坐在客人的左邊,如有司機(jī)駕駛,以后排右側(cè)為首,左側(cè)次之,中間再次之,然后是前排右側(cè)。如果是主人親自駕駛,以副駕駛位首位,然后是后排右、左、中。主人夫婦駕車時(shí),主人夫婦坐前排,客人坐后排。女士登車時(shí)不要一只腳先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車內(nèi),需先站在座位邊上,降低身體,坐到位子上后再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)?,雙膝保持合并姿勢(shì)。現(xiàn)代商務(wù)禮儀引領(lǐng)1、走廊引領(lǐng)接待人員要走在客人左前方,不要只顧悶頭走路把背影留給客人,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的情況。2、樓梯引領(lǐng)上樓時(shí)客
5、人在前,接待人員在后。下樓時(shí)接待人員在前,客人在后。注意客人安全。3、客廳引導(dǎo)客人步入客廳,接待人員用手示意座位。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)?,F(xiàn)代商務(wù)禮儀行為舉止交談時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方講話,不能東張西望、看書(shū)看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天,否則會(huì)給人心不在焉、傲慢無(wú)理等不良印象。站立時(shí)身體應(yīng)與地面垂直,眼睛平視,面帶微笑,不要歪脖、傾斜等。在正式場(chǎng)合注意不要做小動(dòng)作,那樣既有失莊重,也會(huì)給人缺乏自信之感。端莊的坐姿會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感,女性應(yīng)兩膝并攏,男性膝部則可分開(kāi)一些。在正式場(chǎng)合入座時(shí)要輕柔和緩,起坐端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅
6、亂響,造成尷尬氣氛。走資要輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。現(xiàn)代商務(wù)禮儀社交距離在社交活動(dòng)中,人與人之間的正常距離大致可劃分為四種:1、私人距離:其距離<0.5米之內(nèi),僅適用于家人、戀人與至交,又稱為“親密距離”。2、社交距離:其距離在0.5~1.5米之間,適合于一般性交際應(yīng)酬,亦稱“常規(guī)距離”。3、禮儀距離:其距離在1.5~3米之間,適用于會(huì)議、演講、慶典儀式以及接見(jiàn),意在向交往對(duì)象表示敬意,又稱“敬人距離”。4、公共距離:距離在3米開(kāi)外,適用于在公共場(chǎng)合與陌生人相處,也被叫做“有距離的距離”?,F(xiàn)代商務(wù)禮儀宴請(qǐng)座次宴會(huì)的座次安排因地區(qū)不同而有差
7、異,總體來(lái)說(shuō)排序可把握這樣幾個(gè)原則:以遠(yuǎn)為上,面門(mén)為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。就威海而言,一般為分主陪、副陪、邊陪,一賓、二賓、三賓、四賓等。主陪面門(mén)而坐,這樣方便觀察、迎接客人,發(fā)現(xiàn)各種動(dòng)態(tài),掌控各種情況。副陪坐在主陪正對(duì)面,與主陪方便目光交流。邊陪又叫側(cè)陪,主副陪各1人,不可多、不可少,邊陪可多可少,也可以沒(méi)有。如果主副陪坐時(shí)鐘12點(diǎn)和6點(diǎn)的位置,那么標(biāo)準(zhǔn)的邊陪坐3點(diǎn)和9點(diǎn)位置。最重要的客人(簡(jiǎn)稱“一客”)坐在主陪的右邊,第二重要的客人(簡(jiǎn)稱“二客”)坐在主陪的左邊,“三客”、“四客”分別坐在