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    成本管理總部職責(zé)及崗位職責(zé).doc

    成本管理總部職責(zé)及崗位職責(zé).doc

    ID:55849513

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    頁數(shù):30頁

    時間:2020-03-14

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    1、成本管理總部職責(zé)工作目標(biāo):建立集團(tuán)公司成本管理體系,明確和掌握所有開發(fā)項目的目標(biāo)控制成本,進(jìn)行目標(biāo)成本管理和動態(tài)成本管理,確保項目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi),以降低經(jīng)營風(fēng)險。建立完善物資招標(biāo)采購工作模式,規(guī)范招投標(biāo)工作體系架構(gòu),對具體工作流程進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險。(一)基本職責(zé)::1.項目可行性研究:參與項目可行性研究,對投資開發(fā)部門、營銷部門市場調(diào)研報告和項目定位報告、初步規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行項目估算,并就有關(guān)成本分析與投資開發(fā)部門溝通、評估。2.目標(biāo)成本管理:負(fù)責(zé)配合投資開發(fā)部門完成項目前期投資成本估算工作。負(fù)責(zé)項目方案設(shè)計的設(shè)計概算、施工工程預(yù)算、施工階段的工程結(jié)

    2、算、竣工決算。完成目標(biāo)成本的建立、監(jiān)控與調(diào)整。負(fù)責(zé)編制《目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書》。負(fù)責(zé)已完成項目的效益評價分析,積累經(jīng)驗數(shù)據(jù)建立集團(tuán)公司的成本標(biāo)準(zhǔn)體系。3.成本動態(tài)管理:負(fù)責(zé)工程進(jìn)度付款審核。負(fù)責(zé)組織對重大設(shè)計變更的經(jīng)濟(jì)評審。負(fù)責(zé)按照權(quán)限進(jìn)行工程簽證審核。負(fù)責(zé)由于設(shè)計變更、施工方案變更所造成的合同價款變更的談判和調(diào)整。負(fù)責(zé)重大設(shè)計變更或工程經(jīng)濟(jì)簽證的成本審核。4.成本分析及效益評估:負(fù)責(zé)組織項目過程及后成本分析評估,項目總投資對比、項目概預(yù)算超支分析,形成工程造價評估報告。負(fù)責(zé)建立成本數(shù)據(jù)模型。5.工程、物資招投標(biāo)管理:審核工程、物資招標(biāo)文件。參與工程施工、設(shè)備、材料、勘察

    3、、監(jiān)理、供應(yīng)商的入圍及其各項招投標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作。6.合同審價及管理:參與項目合同洽談。負(fù)責(zé)合同審核。負(fù)責(zé)審核預(yù)結(jié)算。監(jiān)控合同生效后的合同管理工作,評估合同履約情況。7.規(guī)劃物資采購體系架構(gòu),制訂宏觀采購策略,建立工作流程,劃分工作職責(zé),對招標(biāo)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面協(xié)調(diào)管理。8.組織召開招標(biāo)采購工作協(xié)調(diào)會,對甲乙供分類提出指導(dǎo)意見。9.審核物資采供計劃,分配物資采購任務(wù)。10.推薦招標(biāo)入圍品牌和供應(yīng)商,對擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審并提出批復(fù)意見,參與重要物資招標(biāo)的綜合評標(biāo)等關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)。11.對山海天與項目公司到貨驗收、合同履行工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)管理。12.組織供應(yīng)

    4、商戰(zhàn)略合作相關(guān)工作,推動建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。(二)成本管理總部職責(zé)說明職能概述具體工作職責(zé)成本管理1.成本控制體系:建立和完善集團(tuán)成本控制制度和業(yè)務(wù)流程,不斷完善目標(biāo)成本管理體系。2.目標(biāo)成本:負(fù)責(zé)項目拓展階段、可研階段、策劃階段的成本測算,并制訂、調(diào)整目標(biāo)成本。負(fù)責(zé)項目方案設(shè)計的設(shè)計概算、施工工程預(yù)算、施工階段的工程結(jié)算、竣工決算。完成目標(biāo)成本的建立、監(jiān)控與調(diào)整。3.成本動態(tài)監(jiān)控:審核各項目定期上報的成本動態(tài)變化。4.成本預(yù)警:發(fā)現(xiàn)項目實際成本超目標(biāo)成本時,及時向領(lǐng)導(dǎo)、項目公司發(fā)出預(yù)警。5.成本總結(jié):對成本控制過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對成本偏差原因進(jìn)行分析,總結(jié)成本控制工作

    5、中的成功經(jīng)驗和不足之處,提出改進(jìn)措施。合同管理1.合同招標(biāo)投標(biāo)階段管理(1)結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營管理目標(biāo)和政府行政主管部門對招投標(biāo)工作監(jiān)管要求,參與招標(biāo)方式、招標(biāo)程序等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出意見。(2)負(fù)責(zé)對合同規(guī)劃、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等招標(biāo)管理關(guān)鍵文件進(jìn)行審核并提出意見。2.合同簽訂階段管理負(fù)責(zé)合同文件審核,特別是對雙方的權(quán)利、義務(wù)、進(jìn)度控制條款、質(zhì)量控制條款、投資控制等重要內(nèi)容進(jìn)行審核并提出意見。3.合同履約過程中管理(1)負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行過程中的重大變更、索賠、質(zhì)量、進(jìn)度、付款、訴訟等事項進(jìn)行審核并提出意見。(2)負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行過程中的工程保險、擔(dān)保、不可抗力、工程轉(zhuǎn)包與分包、

    6、違約責(zé)任等合同事項進(jìn)行審核并提出意見。(3)負(fù)責(zé)對所屬單位合同管理執(zhí)行情況的定期檢查。4.編制、推進(jìn)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。5.合同備案及信息管理(1)及時完整收集公司各類合同文檔材料,建立目錄、方便查找。(2)及時收集整理各類合同信息,歸類分析、積累數(shù)據(jù)。6.組織合同管理培訓(xùn)。工程招投標(biāo)管理1.建立健全集團(tuán)工程招投標(biāo)管理體系與運行模式,制訂相關(guān)管理制度、實施細(xì)則和工作流程。2.工程分判:審核、確認(rèn)各項目的工程分判方式,確定總包、專業(yè)分包的施工范圍。3.招投標(biāo)計劃:負(fù)責(zé)審核所屬項目公司上報的工程招投標(biāo)計劃。4.招投標(biāo)考察:審核所屬公司上報的考察報告、投標(biāo)入圍單位。5.招標(biāo)文件:審

    7、核所屬公司上報的總包工程、分包工程的招標(biāo)文件。6.招投標(biāo)評審:參與所屬公司組織的工程招投標(biāo)評審,并審核評審報告。7.直接委托:負(fù)責(zé)審核壟斷工程及其他需直接委托工程的事項、費用、合同等。工程審計管理1.制定工程審計管理制度,建立工程審計信息管理系統(tǒng),定期完成工程審計分析報告。2.工程立項審計:審查項目立項是否符合國家的有關(guān)政策,項目建設(shè)是否按程序進(jìn)行。3.工程款支付審計:審查工程價款的支付是否按合同條款及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.項目建設(shè)成本審計:審查工程建安工程投資、設(shè)備投資、其他費用內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確。5.合同審計:審查工程施工、物資采購的招投

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