《酒店管理會(huì)所 檔案管理表格.pdf》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、文件歸檔表部門：序文件名稱受控文件交件人收件人檔案編號(hào)歸檔日期號(hào)內(nèi)容編號(hào)簽名簽名1歸檔案卷目錄表卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門：案卷順立卷類目案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注序號(hào)號(hào)2檔案目錄表部門：編號(hào)文號(hào)名稱內(nèi)容歸檔日期備注1234567891011123檔案存放表全宗名稱：全宗號(hào)：案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱樓層房間目錄中案卷起止存放位置號(hào)檔架欄格制表人：制表日期：年月日4檔案索引表編號(hào)檔案號(hào)檔案名稱歸檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理5(機(jī)密)文件保管備查簿份數(shù)歸檔原文內(nèi)容經(jīng)辦預(yù)定備檔號(hào)日期件編號(hào)摘要部門保存期限注副本影本6檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫號(hào)

2、柜位號(hào)擬存至日期收件人公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期簽收日期7作廢檔案焚毀清單年月日焚毀檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)簡由檔案起訖日期核準(zhǔn)：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：8檔案調(diào)閱單檔案名稱審批調(diào)閱人號(hào)碼年月日檔案號(hào)及件數(shù)還卷宗日期經(jīng)收人簽章件共計(jì)件數(shù)申請(qǐng)人：制表日期：年月日9閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定于月日前送還。漢金華域行政部年月日數(shù)量檔號(hào)文號(hào)名稱借期送還期備注宗冊(cè)10閱檔催還單存根數(shù)量檔號(hào)文號(hào)名稱借期原定還期催單發(fā)出日期宗冊(cè)11檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注有關(guān)公司章程類的

3、檔案永久股東會(huì)的檔案永久股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久組織類董事會(huì)檔案永久公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年行政事務(wù)重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年人事重要經(jīng)營計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年經(jīng)營業(yè)務(wù)12檔案移交簽收單歸檔部門：年月日類別歸檔文件名稱份數(shù)密級(jí)備注歸檔人：簽收人：13