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    XLSX表格.ppt

    XLSX表格.ppt

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    1、Excel2010打印表格紙張上顯示不完整怎么辦我們經(jīng)常使用Excel打印表格時(shí),常常會(huì)遇到這樣一個(gè)問(wèn)題,打印出來(lái)的表格時(shí)常在紙張上顯示不完整。如何才能將這些多出的部分打印到一張紙上呢?如果你的版本是Excel2010,那么可以嘗試一下方法來(lái)幫你解決:①打開(kāi)需要打印的Excel文檔,然后單擊“文件-->打印”;②在“設(shè)置”欄下,單擊“無(wú)縮放”旁的小箭頭;從下拉菜單中選擇“將工作表調(diào)整為一頁(yè)”;③這樣我們就可以在同一頁(yè)面打開(kāi)完整的表格了。PS:在打印預(yù)覽窗口,我們可以看大體看到頁(yè)面設(shè)置。有時(shí)需要稍稍的調(diào)整,我們通常會(huì)單擊“頁(yè)面設(shè)置”進(jìn)行操作。其實(shí),還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方

    2、法:直接拖拽鼠標(biāo)調(diào)整設(shè)置。單擊預(yù)覽窗口右下方的“顯示邊距”按鈕;此時(shí)預(yù)覽窗口會(huì)出現(xiàn)一些灰色線條和黑色節(jié)點(diǎn),用鼠標(biāo)拖拽它們即可輕松調(diào)整頁(yè)面的設(shè)置。在我們?nèi)粘?shù)據(jù)處理中,在不同的Excel表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)引用是很平常的事。比如工會(huì)員工信息,要從另外一張人員基本信息中提取相關(guān)的基本信息時(shí),就需要跨表引用。筆者在編制助記碼表時(shí),根據(jù)Unicode編碼,就需要從基本的碼表文件中引用相應(yīng)的五筆碼和拼音碼,由于兩邊的順序并不一致,因此用到了函數(shù)vlookup,這個(gè)函數(shù)的第2個(gè)參數(shù)就是數(shù)據(jù)表中的一個(gè)區(qū)塊,如圖所示。在F列中,根據(jù)B列的Unicode編碼取得相應(yīng)的拼音碼,因此需要從基

    3、本的碼表文件“碼表.xlsx”引用相應(yīng)的編碼。由于Excel2010打開(kāi)多個(gè)文檔時(shí),并不顯示成兩個(gè)窗口,因此需要在“視圖”標(biāo)簽下,點(diǎn)“全部重排”,在彈出的對(duì)話框中選擇“垂直并排”,這樣兩個(gè)不同的文檔就可以并排顯示了,此時(shí)要從另外一個(gè)文件中引用數(shù)據(jù),就很方便,在屏幕上可以同時(shí)看到,并且可以直接操作并看到結(jié)果。因此在F列中編制vlookup相關(guān)的參數(shù)就很方便。如果要進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)照,還可以選中“視圖”下的“同步滾動(dòng)”,這樣當(dāng)兩個(gè)表的行數(shù)據(jù)相同時(shí),進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比也很方便。Excel2010如何只在一個(gè)單元格中顯示圖表往往我們用到的Excel插入圖表時(shí),圖表都會(huì)占據(jù)很多個(gè)單元格

    4、,有沒(méi)有什么辦法能夠讓圖表只在一個(gè)單元格中顯示呢?其實(shí)方法是有的,目前最新版本的Excel2010就有這項(xiàng)功能,叫“迷你圖表”,下面就帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看Excel2010中是如何插入迷你圖表的!步驟一、首先,打開(kāi)Excel表格,然后鼠標(biāo)左鍵單擊選中需創(chuàng)建迷你圖表的單元格,切換到“插入”功能選項(xiàng)卡中,在“迷你圖”組中,單擊一種迷你圖表類型(目前只有3種迷你圖:拆線圖、柱線圖、盈虧圖)按鈕(此處選擇“柱形圖”),打開(kāi)“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框。如下圖:步驟二、利用“位置范圍”右側(cè)的折疊按鈕,選中顯示迷你圖表的單元格,單擊“確定”按鈕,這時(shí),迷你圖自動(dòng)插入到了單元格中。如下圖

    5、:選中迷你圖表所在的單元格,軟件會(huì)展開(kāi)“迷你圖工具/設(shè)計(jì)”功能選項(xiàng)卡,你可以利用其中的相關(guān)功能按鈕,對(duì)迷你圖作出更多的修改Excel2010表格中數(shù)據(jù)透視表的改進(jìn)方法通過(guò)以下的改進(jìn)和新增功能,用戶可在MicrosoftExcel2010中更加輕松和快捷地使用數(shù)據(jù)透視表和聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)數(shù)據(jù)透視表。計(jì)算性能   在Excel2010中,多線程計(jì)算有助于加快數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算速度,從而提高數(shù)據(jù)透視表的整體性能。這意味著,當(dāng)您處理大量數(shù)據(jù)時(shí)(例如對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選時(shí)),可以更快地獲得結(jié)果。   數(shù)據(jù)透視表標(biāo)簽   在Excel2010中,您

    6、可以在數(shù)據(jù)透視表中向下填充標(biāo)簽,因而能夠更加輕松地使用數(shù)據(jù)透視表。還可以在數(shù)據(jù)透視表中重復(fù)標(biāo)簽,在所有的行和列中顯示嵌套字段的項(xiàng)目標(biāo)題。您可以為各個(gè)字段重復(fù)標(biāo)簽,但同時(shí)也可以打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)透視表中所有字段的重復(fù)標(biāo)簽選項(xiàng)。   例如,如果數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)列中包含值字段,行上的所有字段的總計(jì)和小計(jì)關(guān)閉,則可以使用重復(fù)標(biāo)簽功能。   命名集   在Excel2010中,可以創(chuàng)建多層次結(jié)構(gòu)的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多維表達(dá)式(MDX)語(yǔ)言,可以使用對(duì)話框來(lái)定義簡(jiǎn)單的命名集。如果您熟悉MDX,可以使用MDX編輯器來(lái)創(chuàng)建更加高級(jí)的命名集。數(shù)據(jù)

    7、透視表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集,您可以生成顯示不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同衡量標(biāo)準(zhǔn)的OLAP數(shù)據(jù)透視表。   項(xiàng)目搜索Excel2010提供數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目搜索,使用戶能夠處理包含大量項(xiàng)目的字段和列。使用項(xiàng)目搜索,用戶可以在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)千個(gè)甚至數(shù)百萬(wàn)個(gè)行中查找相關(guān)項(xiàng)目??梢栽诖蜷_(kāi)或關(guān)閉自動(dòng)篩選的情況下,使用項(xiàng)目搜索,在單個(gè)列中查找透視字段或OLAP多維數(shù)據(jù)集字段項(xiàng)目標(biāo)題。   排序Excel2010提供多線程排序,從而可以更快地對(duì)數(shù)據(jù)透視表和Excel表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行排序??梢源蜷_(kāi)或關(guān)閉多線程排序。   篩選   篩選功能經(jīng)過(guò)了改進(jìn),可以對(duì)大量

    8、數(shù)據(jù)進(jìn)行分

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