資源描述:
《倉庫管理規(guī)章制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、..倉庫管理規(guī)章制度及流程一、目的為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,有效提高工作效率,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。二、適用范圍倉庫所有工作人員三、倉庫職責(zé)和任務(wù)1、倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)、單據(jù)追查、保管、記帳等工作。3、倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。4、倉庫主
2、管、質(zhì)檢、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定1、原材料收貨及入庫1.1、各業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)在資材報(bào)關(guān)進(jìn)區(qū)前向倉儲(chǔ)部提供采購明細(xì)單或客戶送貨單。1.2、資材進(jìn)廠后,保管員首先核對采購明細(xì)單與供貨商提供的送貨單內(nèi)容是否一致;卸貨后再清點(diǎn)實(shí)到資材名稱、規(guī)格、數(shù)量與來料明細(xì)單是否一致,嚴(yán)格按采購單數(shù)量驗(yàn)收入庫;若有不符,及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)和部門。1.3、資材卸貨入庫后,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),倉管員通知質(zhì)檢員來料情況并提供明細(xì);質(zhì)檢員依照明細(xì)單驗(yàn)貨后向倉儲(chǔ)部提供驗(yàn)貨報(bào)告,倉管員知悉來料質(zhì)量情況
3、并簽字確認(rèn),并根據(jù)質(zhì)量判定情況發(fā)放資材。1.4、資材驗(yàn)收合格后,由倉管員辦理入庫手續(xù),登錄賬冊。倉管員憑單開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量,開具入庫單,并在入庫單上簽名,入庫單一聯(lián)交生產(chǎn)部,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。word教育資料..1.5、組織人員將資材擺放到指定的擺放區(qū)域,并制作相應(yīng)的貨物標(biāo)示卡張貼到對應(yīng)的貨物上,主要包括資材的名稱,規(guī)格,總量,件數(shù),批次等。便于后期查看和發(fā)料。物料標(biāo)示卡格式見附件一1.6、資材入庫后,倉儲(chǔ)部盡快對來料資材進(jìn)行抽查,抽查方式有兩種:數(shù)量清單和稱重。若有不符,及時(shí)通知相關(guān)人員。1.7、貨品驗(yàn)收后一段時(shí)
4、間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,倉管員應(yīng)立即通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,辦理退貨或索賠手續(xù)。2、原材料備料及出庫2.1、倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出,出庫依據(jù)是生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)任務(wù)通知單。2.2、生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)通知單至倉儲(chǔ)部和車間。倉儲(chǔ)部根據(jù)生產(chǎn)通知單了解所發(fā)物料并查詢賬冊是否足夠。若不夠及時(shí)反饋給相關(guān)部門。2.3、生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人員應(yīng)至少提前半天將生產(chǎn)通知單送到倉儲(chǔ)部,領(lǐng)料人員要清晰知道所需物料的具體情況及數(shù)量,保管員根據(jù)生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)需要進(jìn)行備料。2.4、領(lǐng)料人員原則上在規(guī)定的領(lǐng)料時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取原材料
5、。所規(guī)定的每日領(lǐng)料時(shí)間為:上午8:00-9:30;下午12:30-14:30。2.5、領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人員和保管員要現(xiàn)場確認(rèn)資材規(guī)格數(shù)量是否準(zhǔn)確,完成后在生產(chǎn)通知單上簽字。保管員依據(jù)發(fā)出物料明細(xì)開具物料出庫單,并登記入賬。2.6、物料出現(xiàn)超用情況時(shí),生產(chǎn)部門班組長要在生產(chǎn)通知單上寫明具體原因,并由生產(chǎn)主管簽字批準(zhǔn)后,倉庫方可發(fā)料。2.7、業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)及其他部門領(lǐng)用物料及調(diào)用物料時(shí),須提供樣品申請單或物料申請單,并由生產(chǎn)部主管,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,倉庫方可發(fā)料出庫。2.8、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。3、
6、車間的退料處理3.1、車間退料應(yīng)嚴(yán)格按照物料退料單的流程進(jìn)行。退料類型主要分為溢領(lǐng)原材料、自廢原材料、來料不良原材料的退料情況。3.2、原材料退庫時(shí),退料人必須認(rèn)真整理好退庫物料,要求:外包裝上必須清楚填寫物料的名稱規(guī)格數(shù)量單位及不良原因;外包裝標(biāo)識(shí)重量時(shí)要同時(shí)標(biāo)注毛重和凈重;外包裝要完整不可破碎,尤其是原料裸露在外的情況杜絕發(fā)生word教育資料..3.3、退料人按照退庫原材料實(shí)際情況,應(yīng)認(rèn)真填寫退料單,并清楚注明退料原因,退料單上需要有質(zhì)檢員,車間主管和退料人同時(shí)簽字后,倉庫方可辦理退庫。3.4、車間退料時(shí),保管員
7、應(yīng)當(dāng)場點(diǎn)收,確認(rèn)退料單上的規(guī)格、名稱、數(shù)量和單位要與外包裝上的標(biāo)識(shí)一致,并簽字確認(rèn)簽收。保管員根據(jù)原材料實(shí)際情況將物料區(qū)別放置。3.5、保管員根據(jù)退料單作出相應(yīng)的登記并入賬處理。4、不良原材料的退運(yùn)及報(bào)廢處理4.1、保管員每月清點(diǎn)不良原材料的數(shù)量并做好統(tǒng)計(jì),定期發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)及各相關(guān)部門,并申請?zhí)幹梅绞健?.2、針對不良原材料報(bào)廢時(shí),需要業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)提供報(bào)廢單,報(bào)廢單需要由總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,倉庫方可做報(bào)廢處理。4.3、針對不良原材料退運(yùn),待業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)確認(rèn)后,要將該批物料放置到待退區(qū),等待業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)聯(lián)系退回供應(yīng)商。5
8、、成品的收貨及出庫5.1成品收貨5.1.1、所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,成品擺放應(yīng)按照規(guī)定的擺放原則將成品擺放在托盤上,要求角對角,棱對棱。5.1.2、成品入庫時(shí),必須隨附成品入庫標(biāo)示卡,入庫人應(yīng)清楚表明成品的名稱,規(guī)格及數(shù)量等信息。5.1.3、對合格產(chǎn)品且與成品標(biāo)識(shí)卡一致的,保管員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)總數(shù)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好5.2成品出庫5