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1、基于事項法AIS事項憑證類別設計探析在事項法AIS中將事項憑證作為各部門采集數據、定義業(yè)務規(guī)則的載體，用一種事項憑證記錄、表達各種業(yè)務是不可行的，不同類經濟業(yè)務應設計不同的事項憑證。當經濟業(yè)務發(fā)生時，選擇合適的事項憑證類別進行業(yè)務處理成為事項憑證應用的重要問題。本文擬在闡述事項憑證類別內涵基礎上，對企業(yè)經濟業(yè)務活動過程進行分析，以銷售收款業(yè)務為例進行事項憑證類別的設計。一、事項憑證類別的內涵（一）事項法會計流程在基于事項會計理論的會計流程探討中，勾畫事項法會計流程如圖1所示。（二）經濟業(yè)務事項分類處理經濟業(yè)務發(fā)生后，通過事項憑證定義了對經濟業(yè)務的處理規(guī)則

2、、采集經濟業(yè)務的數據。企業(yè)經濟活動多種多樣，不同經濟活動設計的部門不同,業(yè)務處理規(guī)則不同，采集的數據項目不同，不可能用一種事項憑證格式來反映各種經濟業(yè)務活動，需要對多樣的經濟業(yè)務活動進行分類，不同類型的經濟業(yè)務設計不同的事項憑證格式，多種事項憑證的集合就是事項憑證類別庫。當經濟業(yè)務的起始部門選擇事項憑證類別庫中的憑證格式，如果新的經濟業(yè)務發(fā)生，事項憑證類別庫中沒有對應的事項憑證格式，可以通過新增事項類別到庫中，從而對經濟業(yè)務進行表二、企業(yè)一般經濟業(yè)務的分析過程（一）企業(yè)業(yè)務流程無論企業(yè)提供的商品和服務的種類如何，每個企業(yè)至少有三種類型的業(yè)務活動，即獲取，

3、支付業(yè)務、轉換業(yè)務和銷售/收款業(yè)務。其流程如圖2所示。（二）企業(yè)經濟業(yè)務分析過程獲取/支付業(yè)務是獲取、支付和維持企業(yè)所需要的資源。這些業(yè)務活動的目標：獲取企業(yè)所需的且能夠支付得起的資源（商品和服務）；支付獲得資源的款項；適當維護獲得的資源?？梢垣@得的資源包括：人力資源、資金、存貨（原材料、物料、商品等）、固定資產（廠房、設備等）、無形資產（新思想、技術、商譽等）、其他服務（法律、咨詢、財務等）。轉換業(yè)務是將獲得的資源通過轉換變成客戶需要的商品和服務。轉換業(yè)務形式多樣，依賴于所提供商品和服務的類型、使用的技術和資源以及客戶和管理者的偏好。對工業(yè)企業(yè)來說，轉

4、換流程包括將采購的貨物轉換成企業(yè)存貨的倉儲業(yè)務；將材料轉換成產品的生產制造業(yè)務；將資金轉換成固定資產的投資業(yè)務。在具體分析轉換業(yè)務時需結合不同企業(yè)的特點。銷售，收款業(yè)務包括一系列交付商品、提供服務和收取款項的活動，其目的是將商品和服務提供給客戶，并盡可能及早收回款項。此外，也可將企業(yè)經濟業(yè)務活動象樹形分支一樣進行分類，在分類的基礎上，根據分支的末梢來設計事項憑證類別。三、事項憑證類別設計一一以銷售/收款業(yè)務為例（一）銷售收款業(yè)務銷售業(yè)務包含正常銷售和銷售退貨。正常銷售業(yè)務可從銷售報價單開始，也可從銷售訂單開始，本文從銷售訂單開始，客戶根據報價單提出購買商

5、品，經購銷雙方確認形成銷售訂單，經銷售主管確認提交開票人員開出銷售發(fā)票。有的企業(yè)是先發(fā)貨再開票，有的是開票與發(fā)貨同時進行，有的是先開票后發(fā)貨。這里采用先開票后發(fā)貨。銷售發(fā)票經確認后，一聯(lián)交給客戶，作為提貨憑據，第二聯(lián)交倉庫管理員出庫處理，第三聯(lián)交由財務部門進行賬務處理；管理員收到由銷售部門開出的銷售發(fā)票后，填寫出庫單，經倉庫主管確認后可進行出庫處理。出庫單一聯(lián)交財務部門進行核算，第二聯(lián)用來登記庫存臺賬，第三聯(lián)可作為填寫發(fā)運單的依據。財務人員進行銷售收款處理，確認銷售收入和成本，涉及往來賬的核銷。銷售退貨業(yè)務，先由客戶填寫退貨通知單，交銷售部門確認，填寫退

6、貨發(fā)票，確認后交倉庫管理員填寫紅字銷售出庫單進行入庫處理。財務部門退款，填寫紅字收款單進行付款，已進行核算處理的，做紅字沖銷。（二）銷售收款業(yè)務事項憑證類別設計銷售業(yè)務處理過程涉及銷售訂單、發(fā)票、出庫單、收款單等單據，涉及銷售部、倉儲部、財務部等部門，經過分析可將銷售業(yè)務用以下事項憑證類別表示整個業(yè)務：首先，確認銷售訂單事項憑證。該憑證涉及銷售部門的人員和客戶之間的關系，憑證內容主要來自銷售訂單數據，如表1所示。其次，開票一一出庫一一結算事項憑證。該憑證設計銷售部、倉儲部、財務部三個部門，發(fā)票數據項目主要數據來自訂單事項憑證，出庫數據項目主要來自發(fā)票，財

7、務部門確認以上的事項，準備生成記賬憑證的相關數據，如表2所示。確認退貨單事項憑證:該憑證涉及銷售部門的人員和客戶之間的關系，憑證內容主要來自客戶退貨通知單數據，如表3所示。再次，退貨票一紅字出庫一紅字收款事項憑證。該憑證涉及銷售部、倉儲部、財務部三個部門，退貨發(fā)票數據項目主要數據來自“退貨單確認”事項憑證，紅字出庫數據項目主要來自紅字發(fā)票，財務部門確認以上的事項進行退款處理，準備生成記賬憑證相關數據，如表4所示。最后，收款單確認事項憑證。該憑證在出納收到貨款時填制，應找到對應的業(yè)務事項憑證，如果是預收款對應訂單確認事項憑證，如果是現收款或應收款對應開票出

8、庫結算事項憑證，如表5所示。此外，還存在著銷售業(yè)務的4個類別事項憑證的框架格式，