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《呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)模式有哪些?如何選擇?》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)模式有哪些?如何選擇?對于企業(yè)級呼叫中心的建設(shè)模式,目前主要有自建、租用(含實體硬件)、托管、外包四種方式,每種模式都有?其適應的用戶群體及業(yè)務(wù)范疇,在建設(shè)呼叫中心時,要根據(jù)口身的實際情況,合理選擇。―、呼叫中心的建設(shè)模式1?1、自建型呼叫中心自建型呼叫中心主要是企業(yè)采購呼叫中心系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備,并根據(jù)自身業(yè)務(wù)悄況選配或定制業(yè)務(wù)系統(tǒng),或者采用自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與呼叫中心系統(tǒng)對接。自建型呼叫屮心符合標準項目建設(shè)模式,是口前應用最廣的一種模式。自建型呼叫中心優(yōu)點:1、自建呼叫中心可以很好的針對企業(yè)的需求,靈活組網(wǎng)布置座席,其座席可以很好的利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與中心點進行網(wǎng)絡(luò)連接,并與
2、用戶實現(xiàn)通話,提供話務(wù)座席的本地化服務(wù);2、定制開發(fā)的自建呼叫中心的座席可以很好的與金業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接,保證數(shù)據(jù)的安全性和靈活性;3、座席話務(wù)員由企業(yè)£1己培訓,對產(chǎn)品和流程況較清楚,能夠快速的受理業(yè)務(wù),解決和客戶問題,提高客戶的滿意度,提升金業(yè)形象;4、選擇自建型呼叫中心,可以為客戶提供專業(yè)性較強和本地化的服務(wù),保密性也較強,采取自建的方式并設(shè)置遠程座席可以更好做好信息的保密和安全工作;5、自建呼叫中心,便于企業(yè)自行監(jiān)管服務(wù)質(zhì)量、并逐步優(yōu)化其管理體系,優(yōu)化管理水平,更好為客戶服務(wù);6、從長遠規(guī)劃來看,隨著企業(yè)自身的發(fā)展,呼叫中心的規(guī)模也將在增大。采用自建呼叫中心,后期升級
3、擴容只需在原有的設(shè)備和系統(tǒng)上進行擴容,原有的設(shè)備和系統(tǒng)可以繼續(xù)使用,保護了原有的投資,節(jié)省投入成木;7、從長期投資和運營來看,可以降低企業(yè)運營成木;雖然£1建型呼叫屮心在建設(shè)初期會有一次相對較大的投資,但這種投資屬于“一勞永逸”。呼叫屮心FI后的運營成本是較外包方式低許多,并隨著自建呼叫中心系統(tǒng)的使用,運營成本還將在逐步降低;8、自建型呼叫中心的企業(yè)的客服人員有更高的歸屬感和責任感,易于同其公司各個部門的溝通,更快捷解決客戶的問題,提高客戶滿意度,保留老客戶,爭取新客戶;9、自建呼叫屮心的客服人員能更充分與公司的各部門的溝通,特別是技術(shù)、市場及相關(guān)調(diào)度部門,更快速,高效的幫助客戶解
4、決問題避免推托掘塞,含糊其辭。避免由于客服中心外包給其它公司而導致溝通不到位,時間延誤,推脫客戶問題。助力企業(yè)快速發(fā)展;10、組網(wǎng)的靈活性,規(guī)模人數(shù)都可隨時改變。各個部門分組也可以隨時改變。自建型呼叫中心缺點:1、系統(tǒng)建設(shè)初期內(nèi)有固定資本的投入:如場地、線路、接入設(shè)備,服務(wù)器、機房設(shè)備、辦公設(shè)備、人員等;2、前期座席話話員系統(tǒng)操作培訓、及管理員系統(tǒng)后臺配置培訓。1.2.租用型(含實體硬件)呼叫中心租用型呼叫屮心是指呼叫屮心系統(tǒng)供應商將整套軟硬件平臺放置于企業(yè)自身機房,租給企業(yè),企業(yè)用戶兒乎擁有自建型呼叫中心所有功能,每年通過租金的方式得到服務(wù)。租用型呼叫中心在技術(shù)層面與自建型呼叫中
5、心基木相同,在商務(wù)層面上采用按期付租金的方式,更趨向于托管型呼叫中心的商務(wù)模式。租用型呼叫中心優(yōu)點:1、各種軟駛件設(shè)備無需購買,一次性投入少;2、系統(tǒng)功能比較強,幾乎擁有自建型呼叫中心所有功能;3、業(yè)務(wù)可定制,設(shè)置靈活;3、保密性好;4、價格比較適中。租用型呼叫中心缺點:1、系統(tǒng)建設(shè)初期內(nèi)有一定固定資本的投入:如場地、機房、辦公設(shè)備、人員等;2、前期座席話話員系統(tǒng)操作培訓、及管理員系統(tǒng)后臺配置培訓;3、長期投入比自建型呼叫中心要多。1?3、托管型呼叫中心托管型呼叫屮心是指用戶并不購買呼叫屮心平臺,將平臺委托給托管呼叫屮心運營商,與平臺相關(guān)的系統(tǒng)軟硬件設(shè)備、線路、接入號碼等完全由托管
6、商負責,一般通過網(wǎng)絡(luò)遠程方式為企業(yè)用戶提供服務(wù)內(nèi)容,用戶只負責人員管理、客戶管理與業(yè)務(wù)開展,通過互聯(lián)網(wǎng)進行登錄和通話。相對租用型呼叫中心而言,企業(yè)的參與度又減少了一些,將接入線路、接入號碼、機房設(shè)備也改成一種服務(wù)租用獲得。托管型呼叫中心優(yōu)點:1、建設(shè)初期成本較低。呼叫中心建設(shè)初期,沒有服務(wù)器設(shè)備的初期投入。2、建設(shè)周期短,付費后短時間即可開通使用。3、不需更專業(yè)的技術(shù)維護人員;4、隨時可以增減坐席;5、容易控制成本,靈活度高;托管型呼叫中心缺點:1、由于國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復雜,上網(wǎng)速率不穩(wěn)定,導致通話質(zhì)量差而且通話質(zhì)量不穩(wěn)定;2、自建型呼叫中心設(shè)備價格的降低導致托管型呼叫中心的價格優(yōu)
7、勢不明顯,甚至比自建型還要高;3、與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成很不方使,很難實現(xiàn)客戶定制化和個性化的需求;4、呼叫屮心相關(guān)數(shù)據(jù)保存在異地托管謝那里,對于數(shù)據(jù)安全性存在隱患;5、最致命的還是因為網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導致的通話質(zhì)量差和通話質(zhì)量不穩(wěn)定。在歐美國家,中小企業(yè)愿意選擇托管型呼叫中心,因為托管型呼叫中心可以省去企業(yè)的呼叫中心維護人員,而且由于制度比較健全,社會信用體系比較完善,不存在數(shù)據(jù)安全性的隱患,關(guān)鍵是網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定通話質(zhì)量不會受到影響。但是這些問題在屮國就比較突出,估計還要若干年后