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    【保密制度】保密管理制度(5頁(yè))

    【保密制度】保密管理制度(5頁(yè))

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    1、保密管理制度適用范圍:公司范圍內(nèi)與保密相關(guān)的工作內(nèi)容,具體范圍見(jiàn)條例細(xì)則;二、目的:為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)秘密不流失,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制立本條例。三、條例細(xì)則1、總則:保密工作遵循“突出重點(diǎn),積極防范”的方針,堅(jiān)持“內(nèi)外有別,既便利工作乂確保秘密”的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,確保公司核心機(jī)密安全同時(shí)有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。2、保密范圍和密級(jí)劃分:密級(jí)劃分:按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小,公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密:是公

    2、司秘密中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項(xiàng),一旦泄密會(huì)使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運(yùn)。主要包括:(1)經(jīng)營(yíng)決策、廣告策劃文書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告、促銷(xiāo)方案、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等;(2)主導(dǎo)產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到或超過(guò)車(chē)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)水平的先進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機(jī)密;(3)通過(guò)秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來(lái)源等;(4)產(chǎn)品成本及其利潤(rùn)等財(cái)務(wù)資料;機(jī)密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴(yán)重的損失,主要包括:(1)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,財(cái)務(wù)賬簿,銷(xiāo)售

    3、網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計(jì)劃;(2)反映公司生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等;(3)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題;(4)公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等;(5)公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場(chǎng)部人員運(yùn)作方式等;秘密:是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。如員工檔案,一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息?!彩菍?duì)內(nèi)部公開(kāi),對(duì)外部保密的文件、資料,作

    4、為內(nèi)部資料也可不劃分密級(jí);※密級(jí)的規(guī)定:由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門(mén)承辦人員提出密級(jí)劃分意見(jiàn),然后經(jīng)部門(mén)分管總監(jiān)批準(zhǔn),劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定;密級(jí)的調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限,由行政部會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,規(guī)定有保密期的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí);3、文件、資料的保密:一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí),在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中,均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);絕密級(jí)的

    5、技術(shù),經(jīng)營(yíng)資料,只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門(mén)和人員使用,機(jī)密級(jí)的文件資料,限于總監(jiān)批準(zhǔn)的需要部門(mén)和人員使用。使用部門(mén)和人員必須做好使用過(guò)程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù);機(jī)密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印;4、電話、計(jì)算機(jī)的保密:通話內(nèi)容不得涉及秘密;存有涉及秘密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲(chǔ)設(shè)備、磁盤(pán)等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計(jì)算機(jī)使用規(guī)則管理;5、對(duì)外宣傳、通信、會(huì)議的保密公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對(duì)某一具體事項(xiàng)不能確定是否需要保密,應(yīng)由先部門(mén)經(jīng)理審定;召開(kāi)秘密性會(huì)議

    6、,要嚴(yán)格控制會(huì)場(chǎng),會(huì)議內(nèi)容要記在保密本上(會(huì)后收回),如需參閱,另辦借閱手續(xù);6、對(duì)外往來(lái)的保密:所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱;外單位人員來(lái)公司參觀、學(xué)習(xí),應(yīng)由行政部規(guī)定接觸范圍,并指定專人陪同,不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)入涉密區(qū)域;對(duì)外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題,必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取補(bǔ)救措施;7、保密教育和檢查:各部門(mén)、各班組耍經(jīng)常性地對(duì)員工進(jìn)行保密教育和檢查,對(duì)新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密教育,學(xué)習(xí)保密條例;員工必須遵守下列保密守則:(1)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);(2)不該問(wèn)的秘

    7、密,絕對(duì)不問(wèn);(3)不該看的秘密,絕對(duì)不看;(4)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;(5)不在非保密本上記錄秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)不在公開(kāi)場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)撁孛埽?8)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;(1)在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先審查后使用;8、獎(jiǎng)懲:(1)對(duì)保密工作作出貢獻(xiàn),具有下列條件之一的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)提薪:*、一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,堅(jiān)持原則,堅(jiān)決保護(hù)公司秘密者;b、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣(mài)公司秘密,能及時(shí)舉報(bào),采取補(bǔ)救措施的;(2)出現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題、視

    8、性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降級(jí)直至開(kāi)除:a、為謀取私利,將公司秘密通過(guò)種非法手段賣(mài)給別人,使公司利益遭受較大損失者;b、在工作中違反保密規(guī)定,造成秘密失竊者;C、保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失竊者;9、泄密:泄密是指下列行為之一:(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明不應(yīng)知悉者知悉的;

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