《人事和行政文員工作職責》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。

1、(1)、行政隸屬上級主管：行政部經理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員(2)、主要職責A.協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。B.負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。C.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。D.協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。F.部門經理交辦的其他事宜。1?協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3?協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。3?全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化

2、）4?對試用人員之試工與考核調查。5?負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）6?全廠獎懲手續(xù)之辦理。8?對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）9?每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10?月底對相關報表的整理并交于財務。月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。12?對全廠鑰匙之管理。13?配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14?職員工勞動合同

3、/暫住證及各類保險之辦理。15垸成主管臨時交付的任務。（一）提高會議成效的要領1?要嚴格遵守會議的開始吋間。1?要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。2?要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。3?在會議進行中要注意如下事項：(1)發(fā)言內容是否偏離了議題(2)發(fā)言內容是否出于個人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢(7)發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢4?應當引導在預定時間內做出結論。6?在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。7?應當把整理出來的結論交給全體人

4、員表決確認。8?應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。(二)會議禁忌事項1?發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限2不可從頭到尾沉默到底。3?不可取用不正確的資料。4?不要盡談些期待性的預測。5?不可做人身攻擊。6?不可打斷他人的發(fā)言。7?不可不懂裝懂，胡言亂語。3?不要談到抽象論或觀念論。4?不可對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會議管理制度（一）總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。（二）會議分類及組織第一條全廠會議歸納為四類：1?廠級會議：主要包括黨政領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全

5、廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。2.專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。3?系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（如車間辦工會、科務會、支部會、車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。4?班組（小組）會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由廠辦受理安

6、排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。（三）會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復，全廠止常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：1?行政技術會議(1)廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會：總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。(4)經營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提

7、高工廠經濟效益。(5)質量分析會：匯報、總結、上刀產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術工作會(含生產技術準備會匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措