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《公司組織結(jié)構(gòu)》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、安國現(xiàn)代中藥工業(yè)園區(qū)勞務(wù)派遣有限公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及運(yùn)營方案一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要暫設(shè)立綜合業(yè)務(wù)室、招聘培訓(xùn)室兩大部門。綜合業(yè)務(wù)室主要負(fù)責(zé)同用工單位及派遣人員的合同簽訂、派遣員工的信息錄入、工作調(diào)整,各類保險的繳費(fèi)以及在派遣過程中出現(xiàn)的勞動糾紛、勞動仲裁、工傷鑒定等;負(fù)責(zé)日常辦公、各類年審工作、檔案管理、各類合同、協(xié)議、文件等相關(guān)管理工作。招聘培訓(xùn)部負(fù)責(zé)公司員工招聘和派遣員工的培訓(xùn)工作。(一)崗位及人員配置●綜合業(yè)務(wù)部人員配置:部門經(jīng)理一名、薪酬社保管理崗一名、員工管理崗一名、會計崗(兼綜合管理)一名、兼職法律顧一名,出納崗(兼綜合文員)一名
2、、合計6名工作人員?!裾衅概嘤?xùn)部人員配置:設(shè)立經(jīng)理一名、人才招聘崗二名、培訓(xùn)崗一名,合計4名工作人員?!裨谇捌谶\(yùn)行過程中,各暫定人員可通過兼職的方式保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),各崗位人員配備隨業(yè)務(wù)量的開展逐步到位?!窀黝惞ぷ魅藛T共計13人?!駟T工管理崗、薪資管理崗(兼社保繳費(fèi))、法律顧問這三種工作崗位應(yīng)使用具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員。(二)副總經(jīng)理崗位職責(zé)⒈副總經(jīng)理崗位職責(zé)(主管綜合業(yè)務(wù)部)●協(xié)助總經(jīng)理洽談勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包及人事代理等業(yè)務(wù)的洽談、審核、合同及協(xié)議的簽訂等?!褙?fù)責(zé)維護(hù)勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包及人事代理等業(yè)務(wù)的客戶關(guān)系,定期做好客戶的回訪工作?!褙?fù)責(zé)主管部門員工
3、的培訓(xùn)與績效考核的監(jiān)督及實(shí)施情況?!耠S時掌握勞務(wù)派遣人員的工資,社保、合同管理工作的實(shí)施及落實(shí)情況?!駲z查部門計劃執(zhí)行情況、國家相關(guān)社會保險政策的執(zhí)行情況。⒉副總經(jīng)理崗位職責(zé)(主管招聘培訓(xùn)部)●制訂公司及各個部門培訓(xùn)的工作程序。●制訂公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱?!癜垂居嘘P(guān)文件精神指導(dǎo)培訓(xùn)工作●加強(qiáng)管理人員和專業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn),盡快做到持證上崗,進(jìn)一步規(guī)范管理?!耖_拓和利用各種招聘渠道,對應(yīng)聘人員基本素質(zhì)進(jìn)行面試把關(guān);滿足公司的人才需求●建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;完善招聘管理制度。(三)綜合業(yè)務(wù)部各崗位職責(zé)⒈綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)●負(fù)
4、責(zé)擬訂本部門的月、季、年度工作計劃,檢查、落實(shí)計劃執(zhí)行情況?!褙?fù)責(zé)審核勞務(wù)派遣人員的工資、社保、合同管理工作的實(shí)施及落實(shí)情況,確保工資及時發(fā)放,每月足額的計提、收繳各項(xiàng)社會保險,核對派遣員工增減名單及派遣員工合同檔案的整理情況。●負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包及人事代理客戶基本資料建檔并分級管理,并做好回訪和調(diào)研工作。●根據(jù)用工單位的需求,對錄用人員的回訪工作進(jìn)行監(jiān)督檢查?!窠M織學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī),以信息資源共享方式,建立學(xué)習(xí)型組織。按公司有關(guān)文件精神指導(dǎo)培訓(xùn)工作。●負(fù)責(zé)審核勞務(wù)派遣人員的合同簽訂、解除等管理工作的實(shí)施及落實(shí)情況,核對派遣員工增減名單及派遣
5、員工合同檔案的整理情況?!衩吭聦T工信息庫更新情況進(jìn)行檢查。●負(fù)責(zé)審核匯總公司社保繳納和收入情況?!褙?fù)責(zé)監(jiān)督社保參保人員增、減變動、繳費(fèi)、制卡和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、賬戶合并及員工申報工傷、辦理員工醫(yī)療費(fèi)用報銷等事宜。⒉薪酬社保管理崗位職責(zé)●負(fù)責(zé)制定勞務(wù)派遣員工的工資、社保、個人所得稅等的計算。●負(fù)責(zé)擬定每月服務(wù)單位派遣員工工資發(fā)放計劃并實(shí)施?!褙?fù)責(zé)與服務(wù)單位聯(lián)系,認(rèn)真核對所負(fù)責(zé)服務(wù)單位勞務(wù)派遣人員的工資發(fā)放的準(zhǔn)確性;確保工資表制作準(zhǔn)確,每月能及時足額的發(fā)放,并及時向服務(wù)單位及公司財務(wù)部反饋工資發(fā)放情況?!衩吭碌赘?dāng)月實(shí)際交納的社保臺帳核對,檢查所負(fù)責(zé)服務(wù)單位實(shí)際
6、收入和支出的社保費(fèi)用?!衩吭屡c合同管理人員核對當(dāng)月新增或減少員工的合同簽訂或解除、員工參保和停保等情況。⒊員工管理崗位職責(zé)●負(fù)責(zé)審核50人以上單位的派遣員工工資發(fā)放表、匯總表及其他費(fèi)用表?!衩咳齻€月或不定期對服務(wù)單位的工資核算、社保和個人所得稅的計算進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報經(jīng)理并給予解決?!褙?fù)責(zé)維護(hù)與所負(fù)責(zé)服務(wù)單位勞務(wù)派遣員工的關(guān)系,熱情解答勞務(wù)派遣員工對于工資、社保等涉及員工利益的各項(xiàng)問題?!褙?fù)責(zé)維護(hù)與服務(wù)單位的關(guān)系,及時與服務(wù)單位溝通、做好服務(wù)單位的回訪工作;每月對所負(fù)責(zé)服務(wù)單位員工回訪量至少達(dá)到5%-30%(根據(jù)單位派遣員工的規(guī)模具體制訂),了解員
7、工的需求,回答員工的問題,并做好回訪記錄?!褙?fù)責(zé)勞務(wù)派遣員工合同的新簽、續(xù)簽及解除工作并及時建立派遣員工人事檔案。確保檔案內(nèi)的各項(xiàng)資料齊全、清楚?!衩吭略鲁踟?fù)責(zé)擬本月派遣合同續(xù)簽、檔案歸檔計劃,及時核查計劃執(zhí)行情況?!衩吭碌渍砣藛T信息庫,及時將合同到期員工名冊書面通知相關(guān)客服人員并通報用工單位確定續(xù)簽或終止,提前30天通知員工,做好合同的續(xù)簽或終止工作?!裢咨票4婧媒獬齽趧雨P(guān)系的員工檔案及解除勞動關(guān)系證書?!窦皶r建立派遣員工花名冊和用工備案表,做好派遣員工的基本信息的錄入工作。●負(fù)責(zé)統(tǒng)計當(dāng)月派遣員工社保增減變動表,每月10日前將本月新增員工參保、續(xù)保、停
8、保的人員名單上報主管處,配合主管填制各類新增人員表單,并將人員增減