《成本合約部檔案管理制度》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、成本合約部檔案管理制度一、總則??1、為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，特制定本制度。?2、部門檔案，是指部門接收、制作、載錄以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)部門工作有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。?3、承辦人員應(yīng)保證檔案資料的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。??二、資料的收集管理??1、部門指定專人負(fù)責(zé)文件的管理。?2、文件的收集由部門經(jīng)

2、辦人員負(fù)責(zé)整理，交部門負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。?三、歸檔內(nèi)容??歸檔內(nèi)容1、對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。2、各種重要的會(huì)議材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3、本部門牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。4、本部門參與會(huì)簽的各種文件，包括招投標(biāo)文件、工程變更、簽證、工作聯(lián)系單等與成本相關(guān)的各種文件材料。5、本部門的各種預(yù)結(jié)算以及審計(jì)材料，與協(xié)作單位業(yè)務(wù)對(duì)接的各種材料。四、歸檔要求?檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)

3、值，分類建立檔案目錄，便于保管、利用及查閱。類別歸檔具體要求合同1、所簽訂合同的份數(shù)及頁碼應(yīng)齊全完整；2、與合同相關(guān)的資料一起存檔；3、按年度建立合同檔案；4、按編號(hào)排序，便于查找公文公文完整；按年度歸檔；保留收發(fā)憑證并一并歸檔；與公文有關(guān)的資料一并歸檔預(yù)結(jié)算資料齊全完整；與合同及各項(xiàng)簽證一并歸檔；按數(shù)序編號(hào)；按年度歸檔其他資料齊全完整；關(guān)聯(lián)性資料一并歸檔；按年度歸檔；按順序編號(hào)歸檔??五、檔案管理人員職責(zé)?1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。?2、按照歸檔范圍、要求，將文

4、件材料按時(shí)歸檔。?3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)檔案的完整與安全。?六、檔案的利用?1、部門檔案只有內(nèi)部人員可以借閱，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。?2、建立檔案出入臺(tái)賬，建立借、查、閱登記簿；檔案借閱的最長期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理。?3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究責(zé)任。?4、不準(zhǔn)拆卷及任意

5、抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。?5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。?6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。?7、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。?七、本制度即日起開始執(zhí)行。???????成本合約部???2015年1月28日附：合同登記表（題頭）（注：公文等資料參照該題頭分類建立檔案）2015年合同登記表序號(hào)合同編號(hào)合同名稱合同內(nèi)容我方單位對(duì)方單位合同金額履行期限簽訂

6、時(shí)間備注1.