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    人員配備及管理方案

    人員配備及管理方案

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    時間:2019-07-20

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    1、書店人員配備及管理方案社區(qū)連鎖書店為規(guī)范管理,使書店運(yùn)營盡快走上正軌,遵循依崗定人、按崗定薪的原則,對書店內(nèi)部所需崗位及崗位要求、權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行設(shè)定。做到崗位設(shè)置合理,每名員工責(zé)任明確,嚴(yán)格實行績效考核,具體方案如下:一.組織架構(gòu)社區(qū)連鎖書店店長收銀員店員A店員B出納、收銀數(shù)據(jù)管理導(dǎo)購、看店圖書庫存管理甜品、閱讀室甜品庫存管理財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行店員個數(shù)根據(jù)店面大小進(jìn)行設(shè)置,每50㎡—80㎡需要設(shè)置店員一名,才能更好的起到監(jiān)督、管理的作用。店員A、B受營業(yè)時間的制約需要進(jìn)行倒班經(jīng)營,庫存管理上有不同的側(cè)重點(diǎn),其余業(yè)務(wù)二人具有同等的責(zé)

    2、任及權(quán)利。二.書店所需崗位設(shè)置“按需定崗”——根據(jù)書店實際營業(yè)需要設(shè)定所需崗位。社區(qū)連鎖書店預(yù)發(fā)展為煙臺市連鎖型社區(qū)書店形式,初期店面數(shù)量有限,不做每店一名店長的設(shè)置?,F(xiàn)店內(nèi)需要管理的事項主要有:店內(nèi)經(jīng)營項目管理、店內(nèi)收支情況管理、貨物庫存管理、店內(nèi)服務(wù)。以上事項都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,考慮到書店發(fā)展初期,為節(jié)省成本,不易設(shè)置太多人員,可將幾項業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)拓展后,可再增加店員。連鎖型店鋪需采用同樣的人員配備模式,現(xiàn)以幸福店為例,設(shè)置人員結(jié)構(gòu)。1.店長一名,管理店內(nèi)員工及店內(nèi)經(jīng)營相關(guān)事宜。2.收銀員一名或兩名,負(fù)責(zé)收銀,管理客戶檔

    3、案、監(jiān)督使用店內(nèi)設(shè)備。(收銀員設(shè)置數(shù)量根據(jù)店內(nèi)經(jīng)營時間而定,依據(jù)是否需要倒班進(jìn)行配備)3.店員兩名,負(fù)責(zé)讀者購書導(dǎo)購、監(jiān)督讀者文明購書,維持店內(nèi)閱讀氣氛,甜品店甜品銷售。受營業(yè)時間的限制,如書店需營業(yè)到晚8點(diǎn),則需兩名店員進(jìn)行倒班,并進(jìn)行詳細(xì)分工,對各自負(fù)責(zé)的工作時間進(jìn)行劃分,避免產(chǎn)生依賴。備注:在店員的配備上需要根據(jù)實際經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整,書店開業(yè)后,如果人流量大,還需增加店員的數(shù)量。寒、暑假,讀者相對較多,營業(yè)時間需要拉長的,將增加兼職店員,進(jìn)行倒班經(jīng)營。庫存管理應(yīng)設(shè)專人管理,但業(yè)務(wù)開展初期,圖書品種及數(shù)量有限,無需設(shè)專人專門管

    4、理庫存。因此,將貨物庫存管理由店長兼管,分派專人分管庫存情況,及時在庫存不足時告知店長進(jìn)行配貨。2名店員的營業(yè)時間安排:受時間的限制,工作日出門購書的時間一般在下班后,或吃過晚飯后,因此營業(yè)時間需延長。同時考慮到員工的安全問題,晚上經(jīng)營必須保證店內(nèi)有兩名員工,因此根據(jù)營業(yè)時間及店內(nèi)人員設(shè)置數(shù)量進(jìn)行工作分配如下:方案一:配備1名收銀員,2名店員季節(jié)營業(yè)時間人員安排員工工作時間秋冬季節(jié)周一至周五9:00——20:00店員A9:00—17:00店員B12:00—20:00收銀員12:00—20:00寒假9:00——20:30店員B/A+

    5、C+收銀員春夏季節(jié)9:30——20:30店員A9:30—17:30店員B12:30—20:30收銀員12:30—20:30暑假9:30——21:00店員B/A+C+收銀員備注店長要求全天在店內(nèi)主持工作。店員C為假期兼職人員,可招聘大學(xué)生,從事白天的工作,專職店員從事晚上的值班工作,店員A店員B輪流值白、夜班。店員A、B倒班經(jīng)營,每人一天輪崗一次。由于收銀員設(shè)置一名,全天工作時間過長,考慮到人員數(shù)量有限,晚上又需要2名店員相互照看,因此安排收銀員如上工作時間。如此安排,則店員A、B值上午班時,同時肩負(fù)起收銀工作,每人一個賬戶,店員賬

    6、戶盡限制于收銀,無法管理客戶檔案等。收銀員上班后,值班店員與收銀員要有詳細(xì)交接。此外,店員A、B分別負(fù)責(zé)管理圖書及甜品店的庫存情況,及時提醒店長配貨。方案二:配備2名收銀員,2名店員季節(jié)營業(yè)時間人員安排員工工作時間秋冬季節(jié)周一至周五9:00——20:00店員A9:00—17:00收銀員A9:00—17:00店員B16:30—20:00收銀員B16:30—20:00寒假9:00——20:30店員B/A+C+收銀員春夏季節(jié)9:30——20:30店員A9:30—17:30收銀員A9:30—17:30店員B17:00—20:30收銀員B1

    7、7:00—20:30暑假9:30——21:00店員B/A+C+收銀員備注店長要求全天在店內(nèi)主持工作。店員C為假期兼職人員,可招聘大學(xué)生,從事白天的工作,專職店員從事晚上的值班工作,店員A店員B輪流值白、夜班。店員A、B,收銀員A、B分別進(jìn)行倒班經(jīng)營,同樣每天換班一次。由收銀員B負(fù)責(zé)專職管理庫存,每天清點(diǎn)架上圖書,及時提醒店長配貨。管理甜品店庫存,保證原材料、食品質(zhì)量,及時處理過期商品。方案比較:方案一的優(yōu)點(diǎn)在于人員配備少,經(jīng)營成本相對較低,每名員工工作范圍廣,這種安排可以避免員工產(chǎn)生消極、依賴的工作態(tài)度。方案二則人員分工更為明確,

    8、收銀工作與店員工作的明確區(qū)分,便于財務(wù)方面的管理。在倒班經(jīng)營方面也更容易,便于安排員工適時休班??傮w看來,兩種方案均有可取之處,主要取決于實際經(jīng)營的業(yè)務(wù)發(fā)生量,若店內(nèi)顧客不多,則方案一較為合適,反之,應(yīng)選擇方案二。建議根據(jù)實際營業(yè)情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。三.

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