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1、HR文件考勤管理辦法1.目的:為加強公司人員考勤管理、提高工作效率、規(guī)范出勤及缺勤處理流程,特制定本規(guī)定。2.適用范圍:2.1適用企業(yè):網龍網絡有限公司及附屬公司(福建網龍、天晴數(shù)碼、天晴在線、華漁教育等)。2.2適用人員:員工。3.職責3.1部門負責人:根據(jù)權限審批部門工作人員(含非隸屬本部門但工作關系在本部門的人員)的在崗時間、缺勤、公出、出差、加班等,嚴格根據(jù)考勤制度進行審批,并負責監(jiān)督本部門的考勤工作。3.3部門HRBP:3.3.1負責工作部門人員考勤數(shù)據(jù)的檢查、考勤工作的監(jiān)督、獎懲提報等工作。3.3.2負責本部門人員連續(xù)曠工或累計曠工達上限后的7個工作日內提報并辦理該員工自動離職手
2、續(xù)。3.3.3負責所在工作部門請假人員提交的相關請假憑證的審驗。3.4部門助理3.4.1負責本部門人員考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、處理、審核等工作,確??记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計及時、準確。3.4.2負責部門人員的《異常單》審批工作(部分《異常單》由指定人員審批的除外)。3.5人力資源部:負責考勤制度的設計,解釋,宣導;各部門提報的考勤數(shù)據(jù)的匯總及抽查、考勤工作的監(jiān)督等。3.6財務部:根據(jù)人力資源部提交的月度考勤報表核發(fā)員工的工資,根據(jù)各部門提交的相關單據(jù)核發(fā)實習生及臨時人員的有關報酬。4.定義4.1正常工作制公司人員上班時間為每周五天、每周工作不超過40小時的工時制度,當天工作日計算起止時間為00:00:0
3、0-23:59:59。4.2不定時工作制針對因業(yè)務特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的員工所采用的一種工時制度。4.3公出員工因工作需要、事先由上級批準的、在工作時間內于本埠城區(qū)內(如福州市五區(qū)內)、長樂公務性質的外出,并在當日內往返。4.4出差員工因工作需要、受派遣暫時到外地辦公事或負擔臨時任務,并且事先由上級批準的、公出以外的第5頁共5頁HR文件公務性質的外出。4.5遲到按個人班別的上班時間已到、非請假(含事假、病假、婚嫁、產假、陪產假、哺乳假、喪假等,以下簡稱請假)、休假、公出、出差而未到崗30分鐘內(含30分鐘)的缺勤情形。4.6早退按個人班別的
4、上班時間且非請假、休假、公出、出差于下班時間前30分鐘內(含)離崗下班的缺勤情形。4.7溜班沒有辦理請假、休假、公出、出差等手續(xù),從公司工作場所的一個門禁出門到任意一個門禁進入,間隔時間超過20分鐘,或當天累積出門時間超過60分鐘。4.8考勤月從上個月21日至本月20日為一個月(如6月份的考勤月為5月21日至6月20日);公司考勤工作中的“月”均認定為當個“考勤月”。4.9缺勤員工在當個考勤月內產生的遲到、早退、曠工、遛班、請假等任意一種或多種并存的應在崗而未在崗的情形。1.考勤管理細則5.1工作時間5.1.1每周五個工作日、每工作日8小時的工作時間。5.1.2工作時間調整①公司可根據(jù)工作需
5、要,調整工作時間與班次。②公司范圍的工作時間若有調整,由人力資源部發(fā)文通知為準。③公司人員因工作需進行工作班次調整的,須填《班次調整單》報批,生效時間為次月財務月開始。5.1.3工作班次增加因業(yè)務要求需增加新工作班次的,由部門HRBP填寫《新增班次申請表》,分管副總審批。5.1.4特殊班次說明①不定時班次:A、公司副總及以上人員以及按副總考核方式進行考核的人員統(tǒng)一實行不定時班次,不計考勤,不計算加班。B、外勤職位、因工作性質需機動工作的職位、其他因工作無法按標準工作時間衡量的職位。②管理崗班次:A、一級部門負責人、M6(含)及P7(含)以上人員(不含經分管VP確認因工作性質不適合采用管理崗班
6、次人員),統(tǒng)一實行管理崗班次。因管理崗班次較為彈性,不易計算考勤時間,故不予申請加班。B、實行M崗班次人員,公司將根據(jù)其當年的績效考核結果于次年1月21日授予補充年假,第5頁共5頁HR文件有效期一年,過期自動作廢,具體標準如下:S:5天;A:3天;B:2天。5.2出勤規(guī)定5.2.1指紋掃描考勤①所有人員均應按其班次及規(guī)定時間親自到指定指紋掃描機上進行上班或下班的指紋掃描考勤,指紋掃描應在其工作所在辦公區(qū)域的考勤機上進行(上班時到其他辦公區(qū)域開會等公務處理的情況除外,851大樓、新樓、金業(yè)、東門可視為同一辦公區(qū)域)。②實行不定時工作制人員,不要求打指紋,但出入公司辦公區(qū)域應按照公司規(guī)定進行門禁
7、刷卡。③實行管理崗班次人員,員工應按照公司制度規(guī)定出勤,每天打2次指紋。其余人員正常工作日每日應進行四次的指紋掃描考勤;前一次的下班考勤與緊鄰的上班考勤的間隔時間須15分鐘以上的,指紋掃描才有效。④個別人員因季節(jié)性脫皮等原因造成指紋掃描無效的,由本人填寫《電腦考勤申請表》進行申請使用電腦考勤。⑤上下班忘記進行指紋掃描考勤或指紋掃描無效的,須填寫《異常單》報批。5.2.2門禁①門禁刷卡是指紋掃描考勤的有效補充數(shù)