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《武鋼集團(tuán)erp管理系統(tǒng)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、武鋼集團(tuán)ERP管理系統(tǒng)武鋼是新中國(guó)成立后由國(guó)家投資建設(shè)的第一個(gè)特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),現(xiàn)有在崗職工近9萬(wàn)人。2005年3月,武鋼和鄂鋼實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合重組,成為中國(guó)重要的板材生產(chǎn)基地,擁有從礦山采掘、煉焦、燒結(jié)、冶煉、軋鋼等一整套工藝設(shè)備,鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模居國(guó)內(nèi)前三。 企業(yè)管理提升遭遇信息孤島 武鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作自1996年后使用珠海遠(yuǎn)方財(cái)務(wù)軟件,脫離了手工記賬,使整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算規(guī)范化,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了提高,財(cái)務(wù)工作信息化走在其他專業(yè)系統(tǒng)信息化管理的前面。2000年伴隨系統(tǒng)升級(jí),武鋼集團(tuán)全面實(shí)
2、現(xiàn)從手工記賬到計(jì)算機(jī)自動(dòng)集成賬表的轉(zhuǎn)換?! ‰m然武鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一些成績(jī),但隨著公司的不斷發(fā)展,企業(yè)管理要求的不斷提高,現(xiàn)有分散式的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,不能及時(shí)為武鋼集團(tuán)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: *管理模式與管理工具不匹配,無(wú)法滿足集團(tuán)對(duì)下屬單位的監(jiān)管要求。集團(tuán)公司沒(méi)有有效的手段加強(qiáng)監(jiān)督和控制,不符合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)集中式管理的趨勢(shì)?! ?各個(gè)單位使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),在縱向和橫向上存在多個(gè)信息孤島,集團(tuán)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確
3、了解各個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況,獲取真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?! ?現(xiàn)有報(bào)表管理系統(tǒng)很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、格式的一致性和實(shí)時(shí)性,導(dǎo)致集團(tuán)的報(bào)表匯總工作量大、效率低?! ?由于各下屬會(huì)計(jì)主體賬套各自獨(dú)立運(yùn)行,無(wú)法實(shí)時(shí)知道各下屬單位內(nèi)部交易的處理情況,容易造成內(nèi)部往來(lái)的應(yīng)收款和應(yīng)付款存在差距。 *目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用僅限于基本會(huì)計(jì)核算,缺乏能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、資金管理及業(yè)務(wù)預(yù)警等系統(tǒng)。 基于上述需求,為了滿足武鋼集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的要求,必須要在集團(tuán)內(nèi)推行整個(gè)集團(tuán)公司大集中
4、的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)使用集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化集中管理系統(tǒng),有效解決公司各層次人員對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需求?! ?005年1月,武鋼集團(tuán)攜手浪潮,全面啟動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目。項(xiàng)目選擇礦業(yè)公司作為試點(diǎn)單位。軟件歷經(jīng)3個(gè)月的成功運(yùn)行后,集團(tuán)決定進(jìn)行全面推廣。截至2005年末,浪潮已完成集團(tuán)公司所屬200余家二級(jí)集團(tuán)、子公司的項(xiàng)目實(shí)施,全面達(dá)到預(yù)期的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理要求?! 〕晒?shí)施的八個(gè)原則基于多年在大型企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),憑借對(duì)武鋼需求的深入理解和準(zhǔn)確把握,浪潮在構(gòu)建武鋼財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),著重遵循了
5、以下原則:建立“集中”應(yīng)用模式—“一套帳”集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)搭建的集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了三個(gè)層次的集中:數(shù)據(jù)集中、核算集中、管理集中。同時(shí),支持多會(huì)計(jì)實(shí)體、“一套賬”的財(cái)務(wù)核算管理體系,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的并表處理到并賬處理的轉(zhuǎn)變,既可以滿足企業(yè)內(nèi)部細(xì)化核算的目標(biāo),又可以適應(yīng)多種財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用模式。建立支持多會(huì)計(jì)主體、多行業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)武鋼集團(tuán)擁有多家單位,并涉及多個(gè)行業(yè),使用的會(huì)計(jì)制度不盡相同,其核算特點(diǎn)也存在或多或少的差異。通過(guò)建立一套支持多會(huì)計(jì)主體、多行業(yè)核算的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能使整
6、個(gè)公司的資金流、信息流得以通暢運(yùn)行。 建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的管理體系下,維護(hù)更加方便,為數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制也提供了前提條件。尤其對(duì)于公司往來(lái)單位的管理,如果在一個(gè)應(yīng)用中進(jìn)行管理,就可以解決編碼不統(tǒng)一的問(wèn)題。在整個(gè)公司實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)單位的信用監(jiān)控和管理,有效降低信用風(fēng)險(xiǎn)。 建立集團(tuán)統(tǒng)一的集中管理控制流程通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)核算流程和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各個(gè)下級(jí)單位的核算流程以及核算標(biāo)準(zhǔn)的管理。通過(guò)建立規(guī)范的內(nèi)部交易流程、費(fèi)用審批流程、預(yù)算審批流程等標(biāo)準(zhǔn)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)科目、往來(lái)單位
7、等標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的管理,在整個(gè)公司建立了標(biāo)準(zhǔn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),總公司才可以加大對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)控力度。建立實(shí)時(shí)內(nèi)部交易處理體系在整個(gè)公司內(nèi)部建立起內(nèi)部交易實(shí)時(shí)處理體系,對(duì)于內(nèi)部交易在內(nèi)部單位進(jìn)行憑證處理時(shí)就進(jìn)行內(nèi)部往來(lái)的對(duì)賬,并且記錄詳細(xì)的核對(duì)信息,在整個(gè)公司可以隨時(shí)查詢內(nèi)部往來(lái)信息,避免內(nèi)部應(yīng)收款和應(yīng)付款的不匹配。建立強(qiáng)大靈活的報(bào)表管理系統(tǒng),輕松實(shí)現(xiàn)匯總、合并報(bào)表 *構(gòu)建及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表合并體系通過(guò)報(bào)表匯總,獲得整個(gè)公司各下屬單位的匯總數(shù)據(jù),利用系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部交易的實(shí)時(shí)處理功能,利用抵銷匯總數(shù)據(jù)修改匯總報(bào)
8、表,可以了解總公司擁有或控制的所有資產(chǎn)和負(fù)債的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)提供詳細(xì)的合并過(guò)程底稿,又便于審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)?! ?增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)報(bào)表的控制能力和查詢分析能力主管單位可以設(shè)置報(bào)表公式和格式,并提供加鎖。以限制下級(jí)各單位報(bào)送的報(bào)表與自己的賬務(wù)系統(tǒng)一致,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和一致性。報(bào)表系統(tǒng)具備強(qiáng)大的報(bào)表查詢、溯源分析功能,可以對(duì)多方位財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析控制。總公司可以聯(lián)查到各單位最底層的數(shù)據(jù),上級(jí)單位可以按照需要自定義各種條件,分行業(yè)、分類型進(jìn)行報(bào)表匯總和多種形式的分析?! 〗⒓瘓F(tuán)費(fèi)用