《淺議煤炭企業(yè)會計檔案管理》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、淺議煤炭企業(yè)會計檔案管理中圖分類號：F230文獻(xiàn)標(biāo)識：A文章編號：1009-4202(2013)02-000-02摘要目前我國煤炭企業(yè)正步入轉(zhuǎn)型發(fā)展、資源整合的重大時期，加強會計檔案管理工作對于煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)來講具有十分重要的意義。本文結(jié)合信息化時代背景，對煤炭企業(yè)的會計檔案管理工作做了一些有利的探討，指出了目前煤炭企業(yè)會計檔案管理工作存在的不足，提出了會計檔案管理的思路和對策，以期推動煤炭企業(yè)會計檔案管理水平進(jìn)一步提高。關(guān)鍵詞煤炭企業(yè)會計檔案管理隨著我國煤炭企業(yè)步入轉(zhuǎn)型發(fā)展和資源整合的重大時期

2、，煤炭企業(yè)會計檔案管理迫切需要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。在過去礦務(wù)局的基礎(chǔ)上改制后組建的國有企業(yè)通過近幾年的跨越式大發(fā)展，走多元化一體化道路逐步形成了具有煤炭開采、煤化工、火力發(fā)電、房地產(chǎn)等多個產(chǎn)業(yè)的大型煤炭企業(yè)集團。由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制和舊的手工賬下的會計檔案管理辦法的雙重影響，煤炭企業(yè)會計檔案管理逐步地與財務(wù)管理信息化的要求不相適應(yīng)。會計信息化發(fā)展提高了會計核算、資產(chǎn)資金管理的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步規(guī)范了操作流程，提升了財務(wù)人員的工作效率，降低了他們的勞動強度，使他們從繁重而繁瑣的核算工作中解脫出來，更好地參與到企

3、業(yè)的經(jīng)營管理決策中來。加強會計檔案管理工作既是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的客觀需要，也是時代發(fā)展的必然訴求。管好用好會計檔案是企業(yè)每一個財務(wù)工作者的重要責(zé)任，也是會計工作向高水平方向發(fā)展的重要前提。一、會計檔案管理工作中存在的問題1?對會計檔案管理工作的重視度不夠。不少企業(yè)重會計業(yè)務(wù)工作，忽視會計檔案管理工作，未設(shè)置專職的會計檔案管理員，在制度設(shè)計上缺少檔案保管項目，監(jiān)督管理缺乏。這種作法導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)工作于檔案保管工作差距日益拉大，不利于企業(yè)的管理水平的提升。會計檔案的鑒定、銷毀工作遲延拖沓，不少單位的會計

4、憑證、會計賬簿多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，認(rèn)為地將會計檔案的鑒定銷毀工作一拖再拖，導(dǎo)致新的憑證檔案不能順利歸檔，會計部門暫行保管的憑證超出一年的情況甚至成為普遍現(xiàn)象，這甚至影響到后續(xù)會計業(yè)務(wù)的開展，從而影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果。2?會計檔案制度缺乏具體操作規(guī)程，責(zé)任不明確。目前國家會計培訓(xùn)教材往往偏重于規(guī)范會計業(yè)務(wù)操作，屬于會計檔案管理內(nèi)容，主要是規(guī)范了保存年限等內(nèi)容，對于具體的裝訂等方面沒有做具體要求。具體檔案保管操作規(guī)范需要企業(yè)在本企業(yè)會計制度中自行規(guī)范。會計檔案是會計信息的載體，對于檔案要求不

5、明確，會計人員執(zhí)行主觀性偏大造成會計檔案達(dá)不到管理要求。對于合同類會計檔案，財務(wù)部門往往錯誤認(rèn)為合同屬于煤礦企業(yè)管理科管理，自己就無須整理了，這樣不僅導(dǎo)致了會計檔案不全，還造成了財務(wù)付款缺乏依據(jù)，不能按照合同進(jìn)度進(jìn)行付款，甚至出現(xiàn)超付，給企業(yè)帶來了一定的財務(wù)風(fēng)險。3?會計檔案整理工作不夠規(guī)范，未能實行分類別管理。往往在整理歸檔時側(cè)重于會計憑證、會計賬簿、會計報表資料的打印、裝訂歸檔，但是與會計業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料并沒有進(jìn)行整理，如財務(wù)決算批復(fù)、審計意見等資料未能及時附到憑證后面。部分煤礦財務(wù)由于出料單多裝訂到

6、憑證后面較厚，出于省事而未作為憑證附件單獨裝訂。對于資料的輕重緩急區(qū)分不夠，遺漏重要會計文件的存檔工作，給未來查閱帶來了不必要的麻煩。會計檔案在銷毀時未能及時將土地使用權(quán)等涉及資產(chǎn)購置的憑證、未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及時抽出，導(dǎo)致對未來會計期間會計工作產(chǎn)生重大影響。4.會計檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)不高，責(zé)任心不強。從業(yè)人員由于缺乏檔案管理經(jīng)驗，對檔案的基本操作規(guī)程、財務(wù)檔案的歸檔范圍等標(biāo)準(zhǔn)不清楚。有的單位甚至存在財務(wù)人員利用會計檔案管理的職權(quán)違反會計法規(guī)，私自偽造、篡改、變換原始憑證、記賬憑證，為個人謀取

7、私利。有的單位為完成虛假收入指標(biāo)，在沒有實際經(jīng)營業(yè)務(wù)的情況下違反國家稅收征管和發(fā)票管理規(guī)定，為他人虛開、為自己虛開、讓他人為自己虛開、介紹他人虛開增值稅專用發(fā)票，玩企業(yè)的考核辦法于股掌之間，欺騙上級監(jiān)管部門。有的則為了完成項目部經(jīng)營指標(biāo)而人為調(diào)劑原煤與項目部利潤。建假賬、建賬外賬、虛列成本設(shè)置“小金庫"行為造成會計核算工作的很不規(guī)范，會計信息失真，進(jìn)而影響了企業(yè)集團的戰(zhàn)略決策。5?財務(wù)檔案管理重書面資料，輕視電子檔案的保管。隨著計算機普及和網(wǎng)絡(luò)信息化的迅猛發(fā)展，企業(yè)逐步地考慮到將紙質(zhì)文檔以電子文本的形式保存

8、下來，但是由于保存措施不當(dāng)，未能進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。由于沒有及時辦理借閱手續(xù)，導(dǎo)致不知所蹤難以找回。由于網(wǎng)絡(luò)傳播的普遍性和及時性，不經(jīng)意間透露的企業(yè)的某些會計檔案信息有可能會被人利用，泄露企業(yè)的商業(yè)機密，給企業(yè)造成不必要的損失，加強電子數(shù)據(jù)安全性成為當(dāng)務(wù)之急。二、完善會計檔案管理工作的對策1?提高認(rèn)識，切實加強對會計檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我國會計法律體系的基本法《會計法》第二十三條規(guī)定：“各單