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    淺議如何強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

    淺議如何強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

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    時間:2018-12-07

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    1、淺議如何強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制摘要:隨著我國行政體制改革的不斷發(fā)展與進步,行政事業(yè)單位投資得到增加,且對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了新的發(fā)展要求。在新時期,為從根本上保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法性,保證資產(chǎn)的安全性,則需要不斷提高?瓤廝?平。本文主要通過行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用和其中存在的問題進行研究探討,提出了強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;策略行政事業(yè)單位一直在我國的經(jīng)濟社會發(fā)展的過程當屮發(fā)揮重耍的公共職能作用,所以現(xiàn)在對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的要求也越來越高。加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系有利于增強預(yù)算管理,從源頭上杜絕腐敗,避免年底突擊消費

    2、;有利于提高行政事業(yè)單位人員的社會責(zé)任,提高管理服務(wù)效率水平;冇利于提高公共服務(wù)的覆蓋面和社會的滿意程度,增強在市場當中的競爭力。一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制當中存在的問題(一)缺失內(nèi)部控制意識,財務(wù)會計工作存在不足我國的行政事業(yè)單位屬于非營利性的組織,所有的資金都是有國家財政統(tǒng)一進行撥付,作為單位的任職人員無法獲得額外的經(jīng)濟收益,并且行政事業(yè)單位并不產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險,這就導(dǎo)致我國行政單位的負責(zé)人缺乏閃部控制意識,尤其是當外部風(fēng)險來臨的時候,行政事業(yè)單位的負責(zé)人后知后覺,意識不到,抵御風(fēng)險的能力幾乎為零,在這種情況下,我國的行政事業(yè)單位的財政資金極其容易遭受損失。(二)內(nèi)部控制體系不健全近些

    3、年來,國家雖然一直強調(diào)加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,提高工作效率和服務(wù)水平,融入到市場中去,但是普遍存在認識不足,重視程度低等現(xiàn)象,很多制定起來的工作制度基于形式,對于一些新規(guī)定的工作流程敷衍了事。在財務(wù)管理過程當中,對于定期的財產(chǎn)淸查制度,支票的使用與管理,項目經(jīng)營預(yù)算管理,出差費用報銷等沒有具體的規(guī)范或者就是執(zhí)行監(jiān)督不到位,出現(xiàn)了很多財務(wù)虛報的問題,導(dǎo)致巨大的資金安全隱患。還有就是內(nèi)部控制制度的崗位設(shè)置不明確,組織結(jié)構(gòu)渙散,經(jīng)常造成責(zé)任不明的現(xiàn)象,各部門相互推諉,缺乏權(quán)威和合理的內(nèi)部控制指導(dǎo)規(guī)范。(三)缺乏有效的內(nèi)部控制制度執(zhí)行力從整體角度分析,在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程巾往

    4、往會受到諸多因素的影響,并表現(xiàn)三點:第一是內(nèi)部控制制度內(nèi)容不具備可行性,甚至冇部分制度內(nèi)容生搬硬套,并沒冇從行政事業(yè)單位實際發(fā)展情況出發(fā),也沒有結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀,在整體運行屮會受到阻礙。第二,有一部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中會將權(quán)威性凌駕在制度之上,從而會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)一支筆的現(xiàn)象,這樣一來,則會導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度失去威脅力,出現(xiàn)背道而馳的現(xiàn)象。第三是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系比較落后,并沒有嚴格按照單位體制進行調(diào)整,且執(zhí)行力不夠,未達到相應(yīng)的執(zhí)行效果,長此久往,則會導(dǎo)致其規(guī)定形同虛設(shè)。二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制強化策略(一)增強財務(wù)內(nèi)控理念和內(nèi)控意識首先,作為我國行政事業(yè)

    5、單位的負責(zé)人要轉(zhuǎn)變創(chuàng)新財務(wù)理念,重視行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)問題,尤其是行政事業(yè)單位的各部門負責(zé)人要增強財務(wù)內(nèi)部控制意識,以身作則,將財務(wù)內(nèi)控制度實際有效的落實到工作當中去,不要流于形式,遇難就躲,得過且過,對于行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度漠不關(guān)心,忽視其重耍作用。其次,我國行政事業(yè)單位要根據(jù)其經(jīng)營發(fā)展狀況,制定科學(xué)的、高效的財務(wù)管理制度,并且對于財務(wù)管理工作實施過程中的每一環(huán)節(jié)進行有力的監(jiān)督。同時,我國行政事業(yè)單位負責(zé)人作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)路人,他們要有魄力,有膽量,要注重加強單位內(nèi)部控制建設(shè),鼓勵財務(wù)人員針對內(nèi)控建設(shè)這一問題,大膽提出自己的觀點和想法,并制定出具體的實施方案。同時

    6、,還要適當?shù)姆艡?quán)給財務(wù)人員,讓他們針對具體問題,不斷完善單位內(nèi)部控制建設(shè)體系。(二)完善內(nèi)部控制規(guī)范,全員參與,人人有責(zé)一是集思廣益,民主決策,召集行政事業(yè)單位的傘部工作人員,充分調(diào)動每個人的主人翁意識,發(fā)揮失腦風(fēng)暴的優(yōu)勢,認真討論,找出現(xiàn)冇內(nèi)部控制制度的不足,重點構(gòu)建,制定出具體的內(nèi)控工作措施,內(nèi)控工作考核和監(jiān)督等辦法,這樣既可以讓權(quán)力在陽光下運行,運用得當,又可以增加對工作人員對內(nèi)部控制的理解性,減少抵觸情緒。二是加強對工作崗位性質(zhì)的研宄,明確不相容崗位相互分離,部門與部門之間相互監(jiān)督的機制,達到一種權(quán)力的制約與平衡和每個人崗位的職責(zé)所在,盡量減少一旦事故發(fā)生時相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生

    7、。三是加強對財務(wù)安全使用的管理,預(yù)算編制流程規(guī)范化,會計核算使用工作流程化,監(jiān)督審核工作持續(xù)化,避免資金的亂用或挪用。(三)提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力第一,需要積極保障制定監(jiān)督內(nèi)部控制制度,且需要符合單位實際的發(fā)展要求;第二,需要從上下級角度出發(fā),要采取上級領(lǐng)導(dǎo)部門對下級內(nèi)控執(zhí)行情況加以監(jiān)督,從根本上杜絕領(lǐng)導(dǎo)一支筆現(xiàn)象,如遇到重大事項需要經(jīng)過集體決議,并且市計部門需要定期或者不定期對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行評價,從而提高內(nèi)控水平。第三,因為行政事業(yè)單位

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