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《采購管理增大利潤(rùn)分析》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站采購管理增大利潤(rùn)分析第一章總則第一條目的為加強(qiáng)濟(jì)公沙鍋餐飲管理(北京)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)采購管理,規(guī)范采購工作,保障經(jīng)營活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng),加速資金周轉(zhuǎn),降低采購成本,特制定此手冊(cè)。第二條適用范圍本手冊(cè)適用于公司經(jīng)營所需各種材料、設(shè)備及公司辦公用品、勞保用品的采購(以下除非特別說明,以上所列物資統(tǒng)稱為采購物品),以及需通過協(xié)作廠商完成的各種成品、半成品、材料的加工。除非特別說明,采購物品與外協(xié)加工產(chǎn)品統(tǒng)稱為采購。手冊(cè)適用人員:采購部、店管部、單店、中心廚房、財(cái)務(wù)處、綜合辦等涉及公司采購業(yè)務(wù)的所
2、有員工。第三條手冊(cè)管理方法由采購部負(fù)責(zé)組織每年一次的手冊(cè)修訂工作,并由采購部簽訂發(fā)行。采購部擁有對(duì)手冊(cè)的解釋權(quán)。由綜合辦負(fù)責(zé)手冊(cè)的發(fā)放、更換和回收管理工作,并制作手冊(cè)領(lǐng)用記錄。第四條保密要求注意作好手冊(cè)保密工作。應(yīng)按適用范圍發(fā)放,采購部、中心廚房、財(cái)務(wù)處、綜合辦、監(jiān)事處、店經(jīng)理可領(lǐng)用完整手冊(cè),其他人員只領(lǐng)用與其相關(guān)作業(yè)的部分。應(yīng)與領(lǐng)用者簽訂保密協(xié)議。第五條手冊(cè)的更新中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站年度內(nèi)內(nèi)容調(diào)整以補(bǔ)充文件形式發(fā)布,補(bǔ)充文件要求進(jìn)行編號(hào)管理,發(fā)放范圍及發(fā)放回收管理與手冊(cè)管理相同。手冊(cè)每年更新一次,年度更新時(shí)應(yīng)將年度內(nèi)補(bǔ)充
3、文件分類歸并到手冊(cè)各章節(jié)。中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站第二章采購組織第一條公司采購管理實(shí)行集中統(tǒng)一采購,除單店的零星采購?fù)?,任何部門和人員不得單獨(dú)進(jìn)行采購。公司采購由店管部匯總各部門需求,采購部根據(jù)需求計(jì)劃制定采購計(jì)劃并實(shí)施采購,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)采購預(yù)算的審核和控制,以及采購款項(xiàng)的支付;監(jiān)事處負(fù)責(zé)對(duì)采購過程的監(jiān)督審察。第二條各部門主要職責(zé):(一)需求單位:負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營需求填寫請(qǐng)購單和相應(yīng)的價(jià)格建議;參與供應(yīng)商的甄選;負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的評(píng)審并提出處理方案,負(fù)責(zé)將采購物品及外協(xié)產(chǎn)品在使用過程中發(fā)生的其它問題及有關(guān)信息及時(shí)反
4、饋給采購部。(二)店管部:負(fù)責(zé)根據(jù)請(qǐng)購清單、經(jīng)營需求、庫存情況等編制物品需求計(jì)劃;負(fù)責(zé)采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的驗(yàn)收、存儲(chǔ)與發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè),建立采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量記錄;負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估以及對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量保證體系的考核,參與采購物品及外協(xié)產(chǎn)品使用過程的質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量問題的處理;參與對(duì)供應(yīng)商的甄選;參與對(duì)采購價(jià)格的審核。(三)采購部:負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃及采購活動(dòng)的具體實(shí)施;對(duì)所采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情、供應(yīng)商情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,建立采購物品及外協(xié)產(chǎn)品價(jià)格信息庫;負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理;負(fù)責(zé)采購物品及
5、外協(xié)產(chǎn)品的交貨與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)采購物品及外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量問題的解決、退貨與索賠。(四)監(jiān)事處:負(fù)責(zé)對(duì)采購全過程的監(jiān)督審察,包括對(duì)采購計(jì)劃、簽訂采購合同、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)帳付款等采購過程每一環(huán)節(jié)的監(jiān)控。(五)財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃及采購預(yù)算的審核;采購物品及外協(xié)產(chǎn)品付款憑證的審核及采購款項(xiàng)的支付。中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站采購計(jì)劃第一條采購計(jì)劃制訂的依據(jù)采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃、由店管部匯總的各店日常經(jīng)營需求計(jì)劃、各部門的采購申請(qǐng)、年度預(yù)算、庫存情況、公司資金供應(yīng)情況等確定,對(duì)經(jīng)營急需物品,應(yīng)優(yōu)先考慮。第二條采購
6、計(jì)劃種類根據(jù)采購物品的不同應(yīng)分別制訂年度采購計(jì)劃、月度采購計(jì)劃及日采購計(jì)劃。(一)年度采購計(jì)劃根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,在對(duì)市場(chǎng)信息和需求信息進(jìn)行充分的分析和收集的基礎(chǔ)上,并依據(jù)往年歷史數(shù)據(jù)對(duì)比預(yù)測(cè)制訂,該計(jì)劃也是制訂年度財(cái)務(wù)預(yù)算的主要依據(jù)之一。(二)月度采購計(jì)劃是在對(duì)年度采購計(jì)劃進(jìn)行分解基礎(chǔ)上,依據(jù)上月實(shí)際采購情況、庫存情況、下月度需求預(yù)測(cè)制訂當(dāng)月的采購計(jì)劃,該計(jì)劃也是制訂月度資金計(jì)劃的主要依據(jù)之一。(三)日采購計(jì)劃是在對(duì)月度采購計(jì)劃進(jìn)行分解基礎(chǔ)上,依據(jù)店管部對(duì)各單店每日經(jīng)營所需物品的匯總審核后制訂。第三條各店日常經(jīng)營需求計(jì)劃各店根據(jù)每
7、天的經(jīng)營情況、物品日常消耗情況、庫存情況向店管部報(bào)送每天的需求計(jì)劃,主要包括每天的銷售主產(chǎn)品及各種配料、一次性消耗物品等。第四條采購申請(qǐng)的提出及審批權(quán)限采購申請(qǐng)應(yīng)注明物品的名稱、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)廠商(參考)、交貨期、送貨方式等。各種物品的采購申請(qǐng)應(yīng)由以下各部門提出:(一)工程項(xiàng)目所需公司采購的材料、設(shè)備等,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同及設(shè)計(jì)任務(wù)書所作的預(yù)算,結(jié)合工程進(jìn)度編制材料、設(shè)備采購清單(又稱“材料表”)中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站作為采購申請(qǐng)(是否由采購部采購);經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審核后,報(bào)開發(fā)副總審
8、批;(一)日常經(jīng)營所需的原材料、輔助材料、產(chǎn)成品(包括外協(xié)產(chǎn)品)、包裝材料、低值易耗品等,由店管部和中心廚房根據(jù)經(jīng)營需求及加工需求提出月度采購申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審核后,報(bào)經(jīng)營副總審批;(二)工具及配件、器皿、勞保