資源描述:
《全國(guó)農(nóng)業(yè)系統(tǒng)國(guó)有單位人事勞動(dòng)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、全國(guó)農(nóng)業(yè)系統(tǒng)國(guó)有單位人事勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總分析軟件(2014V2.0)使用說(shuō)明北京恒諾思誠(chéng)科技有限公司2015年10月·北京18目錄一、安裝登錄3二、初始設(shè)置4(一)系統(tǒng)設(shè)置4(二)填報(bào)單位登記51.基層單位登記52.匯總單位登記63.設(shè)置匯總范圍74.保存后關(guān)閉窗口8三、報(bào)表處理8(一)數(shù)據(jù)處理91.計(jì)算、審核92.審核結(jié)果103.匯總104.取數(shù)105.輸出Excel文件116.行列鎖定11(二)機(jī)構(gòu)登記11(三)數(shù)據(jù)上報(bào)11(四)數(shù)據(jù)接收12(五)年報(bào)打印141.打印報(bào)表142.打印封面14(六)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)151.備份數(shù)據(jù)152.恢復(fù)數(shù)據(jù)15四、幫助支持1618核心
2、提示:1.本軟件設(shè)計(jì)思路定位在電子表格形式,其操作習(xí)慣類(lèi)似于使用EXCEL軟件。2.為保證不同級(jí)別、不同層次的用戶(hù)都能使用本軟件,“填報(bào)單位”、“單位屬性”和“匯總范圍”需要用戶(hù)自行定義。3.本軟件可以處理不同年度的數(shù)據(jù)。初次使用本軟件時(shí),首先要在“系統(tǒng)設(shè)置”中定義處理年度,然后才能進(jìn)行“填報(bào)單位登記”。4.使用本軟件的用戶(hù)有兩種角色:一種是“基層單位”,只需要向上級(jí)單位報(bào)送本單位數(shù)據(jù);另一種是“匯總單位”,不但要匯總下級(jí)單位數(shù)據(jù),而且要向上級(jí)單位報(bào)送本級(jí)匯總數(shù)據(jù)。5.本軟件可以在一臺(tái)電腦上重復(fù)安裝多組數(shù)據(jù)路徑,可根據(jù)需要對(duì)基層單位進(jìn)行分組處理,為保證軟件運(yùn)行速度,每組
3、單位數(shù)限定不超過(guò)100個(gè)。6.機(jī)構(gòu)按照縣級(jí)以上行政區(qū)劃分組登記,登記機(jī)構(gòu)數(shù)與統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)數(shù)應(yīng)保持一致。7.《總表》中,取消在崗職工年平均工資的自動(dòng)計(jì)算。用戶(hù)能夠自己填寫(xiě)該項(xiàng)內(nèi)容,也可以通過(guò)點(diǎn)擊“平均工資計(jì)算”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)該指標(biāo)項(xiàng)的輔助計(jì)算,并增加“上年末在崗職工數(shù)”指標(biāo)項(xiàng)校核關(guān)系,即:“上年末在崗職工數(shù)”的總計(jì)=各單位類(lèi)型的和=各層次的和=各領(lǐng)域的和。8.《機(jī)構(gòu)登記表》中,地級(jí)目錄增加“其他”,縣級(jí)目錄增加“其他”,北京市前面增加一個(gè)“農(nóng)業(yè)部”,農(nóng)業(yè)部機(jī)構(gòu)登記表設(shè)2個(gè)頁(yè)簽:000001京內(nèi)、000002京外。一、安裝登錄1.本軟件可以在當(dāng)前主流的WINDOWS操作系統(tǒng)各版本上
4、安裝使用,如果安裝時(shí)提示操作系統(tǒng)登錄用戶(hù)權(quán)限受到限制,請(qǐng)以操作系統(tǒng)管理員身份安裝使用本軟件。2.雙擊安裝文件“人事勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)軟件安裝文件2014V2.0.exe”18,安裝程序默認(rèn)安裝在“D:人事勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)2014版”路徑下(圖1)。如果是第一次安裝,按照安裝向?qū)Р僮骷纯?;如果以前在同一路徑安裝過(guò)本軟件,現(xiàn)在需要重新安裝,請(qǐng)?jiān)诎惭b前刪除該路徑下的所有文件;如果希望保留以前的數(shù)據(jù)備查,請(qǐng)定義新的路徑進(jìn)行安裝。圖1:選擇安裝路徑例如,某省級(jí)匯總單位下設(shè)10個(gè)地市級(jí)匯總單位,每個(gè)地市級(jí)匯總單位又下設(shè)10個(gè)縣級(jí)基層統(tǒng)計(jì)單位,這些數(shù)據(jù)都要在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上處理會(huì)出現(xiàn)“死機(jī)”現(xiàn)象,為保
5、證軟件運(yùn)行速度,就可以為每個(gè)地市匯總單位單獨(dú)設(shè)置一個(gè)目標(biāo)文件夾,路徑可設(shè)置為“D:人事勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)2014版+地市名”。3.本軟件初始用戶(hù)名和密碼都是小寫(xiě)的英文字母“ny”,為保證數(shù)據(jù)的安全,請(qǐng)及時(shí)更改用戶(hù)名和密碼(圖2)。18圖2:修改用戶(hù)名和密碼二、初始設(shè)置登錄本軟件后進(jìn)入主界面,點(diǎn)擊菜單欄的【初始設(shè)置】,出現(xiàn)【填報(bào)單位登記】、【系統(tǒng)選項(xiàng)】等下拉菜單。初次使用本軟件時(shí),【填報(bào)單位登記】選項(xiàng)是淺色屏蔽的,必須完成【系統(tǒng)選項(xiàng)】設(shè)置后才能正常使用。(圖3)圖3:初始設(shè)置菜單(一)系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊【系統(tǒng)選項(xiàng)】后,打開(kāi)【系統(tǒng)設(shè)置】窗口,確認(rèn)數(shù)據(jù)路徑和處理年度后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可
6、。當(dāng)使用者有多套數(shù)據(jù)時(shí),可以通過(guò)數(shù)據(jù)路徑的改變,來(lái)切換數(shù)據(jù)。每套數(shù)據(jù)是按年存儲(chǔ)的,通過(guò)“處理年度”的設(shè)置,找到相應(yīng)年度的數(shù)據(jù)。(圖4)18圖4:數(shù)據(jù)路徑和處理年度舉例:在“數(shù)據(jù)路徑”框選擇“D:人事勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)2014版+地市名”,即可切換不同地市的數(shù)據(jù)。在“處理年度”框選擇“2014”,即可回看2014年度填報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(二)填報(bào)單位登記點(diǎn)擊【填報(bào)單位登記】,打開(kāi)“填報(bào)單位登記”窗口。2014V2.0軟件填報(bào)單位登記最多只能設(shè)置100個(gè),目的是防止統(tǒng)計(jì)單位太多造成數(shù)據(jù)量大而引起的運(yùn)行速度慢、經(jīng)常死機(jī)等現(xiàn)象。對(duì)于超過(guò)100個(gè)統(tǒng)計(jì)單位的匯總單位,可采用更改安裝路徑而多次安
7、裝本軟件,從而實(shí)現(xiàn)分組匯總。填報(bào)單位屬性分為“基層單位”和“匯總單位”,“基層單位”的數(shù)據(jù)通過(guò)錄入導(dǎo)入獲得,“匯總單位”的數(shù)據(jù)通過(guò)匯總計(jì)算獲得。1.基層單位登記基層單位只要將“填報(bào)單位”列中的“單位名”修改成本單位的實(shí)際名稱(chēng),“單位屬性”默認(rèn)為“基層”不變,“匯總范圍”默認(rèn)為“空”不變,“單位負(fù)責(zé)人”等其他輔助信息如實(shí)填寫(xiě)即可。(圖5)18圖5:基層單位登記2.匯總單位登記第一步:匯總單位將需要匯總的“基層單位”數(shù)量統(tǒng)計(jì)好。承擔(dān)匯總工作的單位本級(jí)要作為1個(gè)“基層單位”參與匯總,2014V2.0軟件的單位總數(shù)不能超過(guò)100個(gè)。第二步:點(diǎn)擊“