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1、全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)國有單位人事勞動統(tǒng)計匯總分析軟件(2013版)使用說明北京恒諾思誠科技有限公司2013年10月·北京16目錄一、安裝登錄3二、初始設(shè)置4（一）系統(tǒng)設(shè)置4（二）填報單位登記51．基層單位登記52．匯總單位登記63．設(shè)置匯總范圍74．保存后關(guān)閉窗口8三、報表處理8（一）數(shù)據(jù)處理91．計算、審核92．審核結(jié)果103．匯總104．取數(shù)105．輸出Excel文件116．行列鎖定11（二）機構(gòu)登記11（三）數(shù)據(jù)上報11（四）數(shù)據(jù)接收12（五）年報打印141．打印報表142．打印封面14（六）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)151．備份數(shù)據(jù)152．恢復(fù)數(shù)據(jù)15四、幫助支持1616

2、核心提示：1．本軟件設(shè)計思路定位在電子表格形式，其操作習慣類似于使用EXCEL軟件。2．為保證不同級別、不同層次的用戶都能使用本軟件，“填報單位”、“單位屬性”和“匯總范圍”需要用戶自行定義。3．本軟件可以處理不同年度的數(shù)據(jù)。初次使用本軟件時，首先要在“系統(tǒng)設(shè)置”中定義處理年度，然后才能進行“填報單位登記”。4．使用本軟件的用戶有兩種角色：一種是“基層單位”，只需要向上級單位報送本單位數(shù)據(jù)；另一種是“匯總單位”，不但要匯總下級單位數(shù)據(jù)，而且要向上級單位報送本級匯總數(shù)據(jù)。5．本軟件可以在一臺電腦上重復(fù)安裝多組數(shù)據(jù)路徑，可根據(jù)需要對基層單位進行分組處理，為保證軟件

3、運行速度，每組單位數(shù)限定不超過50個。6．機構(gòu)按照縣級以上行政區(qū)劃分組登記，登記機構(gòu)數(shù)與統(tǒng)計機構(gòu)數(shù)應(yīng)保持一致。一、安裝登錄1．本軟件可以在當前主流的WINDOWS操作系統(tǒng)各版本上安裝使用，如果安裝時提示操作系統(tǒng)登錄用戶權(quán)限受到限制，請以操作系統(tǒng)管理員身份安裝使用本軟件。2．雙擊安裝文件“人事勞動統(tǒng)計軟件安裝文件2013版.exe”，安裝程序默認安裝在“D:人事勞動統(tǒng)計2013版”路徑下(圖1)。如果是第一次安裝，按照安裝向?qū)Р僮骷纯桑蝗绻郧霸谕宦窂桨惭b過本軟件，現(xiàn)在需要重新安裝，請在安裝前刪除該路徑下的所有文件；如果希望保留以前的數(shù)據(jù)備查，請定義新的路徑

4、進行安裝。圖1：選擇安裝路徑16例如，某省級匯總單位下設(shè)10個地市級匯總單位，每個地市級匯總單位又下設(shè)10個縣級基層統(tǒng)計單位，這些數(shù)據(jù)都要在同一臺計算機上處理會出現(xiàn)“死機”現(xiàn)象，為保證軟件運行速度，就可以為每個地市匯總單位單獨設(shè)置一個目標文件夾，路徑可設(shè)置為“D：人事勞動統(tǒng)計2013版+地市名”。3．本軟件初始用戶名和密碼都是小寫的英文字母“ny”，為保證數(shù)據(jù)的安全，請及時更改用戶名和密碼(圖2)。圖2：修改用戶名和密碼二、初始設(shè)置登錄本軟件后進入主界面，點擊菜單欄的【初始設(shè)置】，出現(xiàn)【填報單位登記】、【系統(tǒng)選項】等下拉菜單。初次使用本軟件時，【填報單位登記

5、】選項是淺色屏蔽的，必須完成【系統(tǒng)選項】設(shè)置后才能正常使用。(圖3)圖3：初始設(shè)置菜單（一）系統(tǒng)設(shè)置16點擊【系統(tǒng)選項】后，打開【系統(tǒng)設(shè)置】窗口，確認數(shù)據(jù)路徑和處理年度后，點擊“確定”按鈕即可。當使用者有多套數(shù)據(jù)時，可以通過數(shù)據(jù)路徑的改變，來切換數(shù)據(jù)。每套數(shù)據(jù)是按年存儲的，通過“處理年度”的設(shè)置，找到相應(yīng)年度的數(shù)據(jù)。(圖4)圖4：數(shù)據(jù)路徑和處理年度舉例：在“數(shù)據(jù)路徑”框選擇“D：人事勞動統(tǒng)計2013版+地市名”，即可切換不同地市的數(shù)據(jù)。在“處理年度”框選擇“2012”，即可回看2012年度填報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（二）填報單位登記點擊【填報單位登記】，打開“填報單位

6、登記”窗口。2013版軟件填報單位登記最多只能設(shè)置50個，目的是防止統(tǒng)計單位太多造成數(shù)據(jù)量大而引起的運行速度慢、經(jīng)常死機等現(xiàn)象。對于超過50個統(tǒng)計單位的匯總單位，可采用更改安裝路徑而多次安裝本軟件，從而實現(xiàn)分組匯總。填報單位屬性分為“基層單位”和“匯總單位”，“基層單位”的數(shù)據(jù)通過錄入導(dǎo)入獲得，“匯總單位”的數(shù)據(jù)通過匯總計算獲得。1．基層單位登記基層單位只要將“填報單位”列中的“單位名”修改成本單位的實際名稱，“單位屬性”默認為“基層”不變，“匯總范圍”默認為“空”不變，“單位負責人”等其他輔助信息如實填寫即可。(圖5)16圖5：基層單位登記2．匯總單位登記第

7、一步：匯總單位將需要匯總的“基層單位”數(shù)量統(tǒng)計好。承擔匯總工作的單位本級要作為1個“基層單位”參與匯總，2013版軟件的單位總數(shù)不能超過50個。第二步：點擊“增單位”按鈕，表頁追加一行。(圖6)2.自動增加行1.增減單位圖6：增加單位第三步：將第一個(行號為7)“單位名”改為“匯總單位”名稱，“單位屬性”改為“匯總”，“匯總范圍”改為“8~M”，“單位負責人”等其他輔助信息如實填寫。第四步：將8至M行“單位名”改為各“基層單位”名稱，“單位屬性”16默認為“基層”不變，“匯總范圍”默認為空不變，“單位負責人”等其他輔助信息如實填寫。(圖7)設(shè)置單位屬性圖7：設(shè)

8、置填報單位屬性3．設(shè)置匯總范圍一般將“