《檔案歸檔范圍和保管期限表》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。

1、檔案歸檔范圍和保管期限表上海理工大學(xué)檔案館55一、黨委（校長）辦公室3二、紀(jì)委（監(jiān)察處）7三、組織部（黨校、統(tǒng)戰(zhàn)部、老干部辦公室合署）8四、宣傳部10五、教務(wù)處11六、招生辦公室14七、人事處15八、科技處17九、學(xué)生處（黨委學(xué)生工作部、武裝部合署）19十、研究生院（學(xué)科建設(shè)辦公室合署）/黨委研究生工作部21十一、保衛(wèi)處（部）24十二、資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處（含招投標(biāo)辦公室）25十三、后勤管理處26十四、國際交流處（含港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）27十五、基建處30十六、財(cái)務(wù)處32十七、審計(jì)處34十八、規(guī)劃發(fā)展處35十九、校友工作聯(lián)絡(luò)處（校基金會(huì)辦公室合署）36二

2、十、產(chǎn)業(yè)處37二十一、校工會(huì)（含退管會(huì)、婦工委）38二十二、團(tuán)委39二十三、圖書館41二十四、信息化辦公室42二十五、檔案館43二十六、公共實(shí)驗(yàn)中心44二十七、各學(xué)院45二十八、繼續(xù)教育學(xué)院47二十九、體育教學(xué)部49三十、協(xié)同創(chuàng)新研究院50三十一、教師發(fā)展中心51附1：聲像（光盤）類檔案歸檔范圍和保管期限表SX1952附2：聲像（紙質(zhì)照片）類檔案歸檔范圍和保管期限表SX125555一、黨委（校長）辦公室分類號(hào)序號(hào)類目名稱保管期限D(zhuǎn)Q11（黨群）1上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對(duì)本校的，則永久保存），及本校黨組織發(fā)布的文件長期2黨代會(huì)文件材料

3、①有關(guān)召開黨代會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)，工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話。討論通過的文件、決議；大會(huì)選舉結(jié)果、大會(huì)記錄永久②有關(guān)黨代會(huì)的重要通知、會(huì)議議程；主席團(tuán)、秘書長、代表及列席代表名單；候選人情況介紹、選舉辦法；會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，會(huì)議收到的重要賀信、賀電，重要提案及辦理情況、大會(huì)選票樣張永久③小組會(huì)議記錄，參考文件，一般通知，會(huì)議籌備工作計(jì)劃、總結(jié)，會(huì)議工作小組材料(選票由組織部保留到下屆黨代會(huì))永久3會(huì)議材料①本校全委會(huì)、黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)記錄、紀(jì)要、決議永久②黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）長期③黨委負(fù)責(zé)人在校內(nèi)的重要講稿及報(bào)告

4、提綱長期④黨委負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議上的發(fā)言稿或交流材料永久⑤以黨委名義召開的工作會(huì)議材料永久⑥校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料長期4上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、簡報(bào)及機(jī)要傳真①針對(duì)本校的、重要的（如班子調(diào)整、干部任免等）涉密文件永久5以黨委名義向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)及對(duì)外公函永久6黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知永久7黨委工作簡報(bào)長期8黨委大事記永久9黨群系統(tǒng)啟用、銷毀印章的文件和印模永久10黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料永久5511黨委各部、委、各總支、直屬支部報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)永久12黨委保密、秘書工

5、作的有關(guān)文件長期13重要群眾來信來訪及處理材料長期14黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件長期15總支、直屬支部工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)表長期16信訪工作材料①工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記長期②重要會(huì)議紀(jì)錄、發(fā)言稿長期③辦理完畢的重大信訪事項(xiàng)材料長期④一般的，有處理結(jié)果的信訪材料長期17其他XZ11（行政）1上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件長或短2全校性的規(guī)章制度長期3學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)長期4校長辦公會(huì)議、校長書記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要永久5校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久6全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件長

6、期7校領(lǐng)導(dǎo)在全校性大會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿長期8上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作的講話記錄等長期9本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永久10有關(guān)校級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤消、人員組成名單永久11學(xué)校評(píng)估材料永久12本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)永或長13本校發(fā)文及各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）長期5514有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)長期15學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)長期16啟用、銷毀印章的文件及印模永久17本校歷史沿革、情況介紹長期18本校大事記、簡報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等長期19校史工作材料長期20校友工作材料永久21校慶工作材料長期22重要群眾來信來訪文件材料長期23普選

7、工作材料長期24各學(xué)院、職能處室年終考評(píng)材料長或短25上級(jí)有關(guān)與院、系的來文短期26院、系工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長期27其他ZL（資料）1上級(jí)普發(fā)性、參考性、告知性文件短期SW（實(shí)物）1獲市級(jí)以上的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌以及學(xué)校廢止的各種印章，獲贈(zèng)的紀(jì)念品、禮品、科技成果等實(shí)物材料永久SX1911（聲像）1反映重大活動(dòng)的照片、錄音、錄像材料永久①各類重大會(huì)議場(chǎng)面(黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等黨政方面的重大會(huì)議)永久②中央、省市級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)來校視察、調(diào)研場(chǎng)面永久③省級(jí)以上代表團(tuán)、慰問團(tuán)、兄弟院校代表團(tuán)等來?；顒?dòng)場(chǎng)面永久④校主要領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)場(chǎng)面(參加國內(nèi)會(huì)議

8、、座談、探望、記者采訪等)永久⑤校慶、歷年教師節(jié)及重要活動(dòng)場(chǎng)面(先進(jìn)集體和個(gè)人表