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1、檔案歸檔范圍和保管期限表上海理工大學(xué)檔案館55一、黨委（校長）辦公室3二、紀(jì)委（監(jiān)察處）7三、組織部（黨校、統(tǒng)戰(zhàn)部、老干部辦公室合署）8四、宣傳部10五、教務(wù)處11六、招生辦公室14七、人事處15八、科技處17九、學(xué)生處（黨委學(xué)生工作部、武裝部合署）19十、研究生院（學(xué)科建設(shè)辦公室合署）/黨委研究生工作部21十一、保衛(wèi)處（部）24十二、資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處（含招投標(biāo)辦公室）25十三、后勤管理處26十四、國際交流處（含港澳臺事務(wù)辦公室）27十五、基建處30十六、財務(wù)處32十七、審計處34十八、規(guī)劃發(fā)展處35十九、校友工作聯(lián)絡(luò)處（校

2、基金會辦公室合署）36二十、產(chǎn)業(yè)處37二十一、校工會（含退管會、婦工委）38二十二、團委39二十三、圖書館41二十四、信息化辦公室42二十五、檔案館43二十六、公共實驗中心44二十七、各學(xué)院45二十八、繼續(xù)教育學(xué)院47二十九、體育教學(xué)部49三十、協(xié)同創(chuàng)新研究院50三十一、教師發(fā)展中心51附1：聲像（光盤）類檔案歸檔范圍和保管期限表SX1952附2：聲像（紙質(zhì)照片）類檔案歸檔范圍和保管期限表SX125555一、黨委（校長）辦公室分類號序號類目名稱保管期限D(zhuǎn)Q11（黨群）1上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保

3、存），及本校黨組織發(fā)布的文件長期2黨代會文件材料①有關(guān)召開黨代會的請示、報告、批復(fù)，工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話。討論通過的文件、決議；大會選舉結(jié)果、大會記錄永久②有關(guān)黨代會的重要通知、會議議程；主席團、秘書長、代表及列席代表名單；候選人情況介紹、選舉辦法；會議紀(jì)要、簡報，會議收到的重要賀信、賀電，重要提案及辦理情況、大會選票樣張永久③小組會議記錄，參考文件，一般通知，會議籌備工作計劃、總結(jié)，會議工作小組材料(選票由組織部保留到下屆黨代會)永久3會議材料①本校全委會、黨委會、黨委擴大會、黨政聯(lián)席會記錄、紀(jì)要、決議永久②黨委工作計劃、報告（包

4、括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗總結(jié)）長期③黨委負(fù)責(zé)人在校內(nèi)的重要講稿及報告提綱長期④黨委負(fù)責(zé)人在上級機關(guān)召開的重要會議上的發(fā)言稿或交流材料永久⑤以黨委名義召開的工作會議材料永久⑥校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料長期4上級機關(guān)的文件、簡報及機要傳真①針對本校的、重要的（如班子調(diào)整、干部任免等）涉密文件永久5以黨委名義向上級機關(guān)的報告、請示、批復(fù)及對外公函永久6黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知永久7黨委工作簡報長期8黨委大事記永久9黨群系統(tǒng)啟用、銷毀印章的文件和印模永久10黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料永久551

5、1黨委各部、委、各總支、直屬支部報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)永久12黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件長期13重要群眾來信來訪及處理材料長期14黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件長期15總支、直屬支部工作計劃、總結(jié)、重要報告、經(jīng)驗介紹、調(diào)查材料、會議記錄和統(tǒng)計表長期16信訪工作材料①工作計劃、總結(jié)、大事記長期②重要會議紀(jì)錄、發(fā)言稿長期③辦理完畢的重大信訪事項材料長期④一般的，有處理結(jié)果的信訪材料長期17其他XZ11（行政）1上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件長或短2全校性的規(guī)章制度長期3學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)長

6、期4校長辦公會議、校長書記碰頭會議記錄、紀(jì)要永久5校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀(jì)要永久6全校性的工作會議、座談會文件長期7校領(lǐng)導(dǎo)在全校性大會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿長期8上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作的講話記錄等長期9本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)永久10有關(guān)校級機構(gòu)設(shè)立、撤消、人員組成名單永久11學(xué)校評估材料永久12本校向上級的請示及其批復(fù)永或長13本校發(fā)文及各單位的請示及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）長期5514有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)長期15學(xué)年報表及綜合統(tǒng)計長期16啟用、銷毀印章的文件及印模永久17本校歷史沿革、情況介

7、紹長期18本校大事記、簡報、信息、動態(tài)等長期19校史工作材料長期20校友工作材料永久21校慶工作材料長期22重要群眾來信來訪文件材料長期23普選工作材料長期24各學(xué)院、職能處室年終考評材料長或短25上級有關(guān)與院、系的來文短期26院、系工作計劃、總結(jié)、報告長期27其他ZL（資料）1上級普發(fā)性、參考性、告知性文件短期SW（實物）1獲市級以上的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌以及學(xué)校廢止的各種印章，獲贈的紀(jì)念品、禮品、科技成果等實物材料永久SX1911（聲像）1反映重大活動的照片、錄音、錄像材料永久①各類重大會議場面(黨代會、團代會

8、等黨政方面的重大會議)永久②中央、省市級黨政領(lǐng)導(dǎo)來校視察、調(diào)研場面永久③省級以上代表團、慰問團、兄弟院校代表團等來?；顒訄雒嬗谰芒苄Ｖ饕I(lǐng)導(dǎo)的重要活動場面(參加國內(nèi)會議、座談、探望、記者采訪等)永久⑤校慶、歷年教師節(jié)及重要活動場面(先進集體和個人表