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1、ERP管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng)質量管理模塊的設計來自:杭州集控0引言隨著企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)系統(tǒng)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)已經越來越得到眾多企業(yè)的認可,大量的企業(yè)為了提高管理效益和經濟效益,紛紛選擇實施ERP系統(tǒng)。ERP管理系統(tǒng)(ERP管理系統(tǒng)是什么)在中小型加工企業(yè)中實施非常困難,主要因為企業(yè)的生產過程非常繁雜,一些加工企業(yè)即使實施了ERP系統(tǒng),也往往是因為沒有生產管理模塊和質量管理模塊,一個功能強大的ERP系統(tǒng)變成了一個簡單的進/銷/存軟件。ERP管理系統(tǒng)真正的
2、優(yōu)越性是它可以充分采集企業(yè)管理過程中各方面的信息,然后據此對企業(yè)生產、經營和管理進行全方位地控制。如果制造型企業(yè),生產過程中的質量信息不能進入到企業(yè)的ERP系統(tǒng)中,ERP的功效就不能充分發(fā)揮。如何將企業(yè)的質量管理納入到ERP管理系統(tǒng)(ERP管理系統(tǒng)是什么)中,讓ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)管理的幫手,本文從以下幾個方面分析質量管理模塊的設計思路。1質量管理模塊的設計要滿足企業(yè)質量管理的要求在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,會產生大量的質量信息,這些都是企業(yè)管理中不可缺少的,這些質量信息如不能及時地傳遞到相應的管理者手中,會使企
3、業(yè)的生產經營受到損失。為此,企業(yè)傳統(tǒng)的方法是安排一個專門的機構如質量檢驗部門去收集、整理和分析這些質量數據。由于生產過程復雜,質量數據龐大,數據管理人員經常會根據自己的經驗來處理這些數據,上傳他們認為的“重要信息”,而高級管理者真正需要的一些資料卻被忽略,最終根據不全面的資料做出的判斷會帶來管理上的被動。為了規(guī)范質量管理工作,滿足市場的需求,企業(yè)還開展了全面質量管理(TQM)、IS09000族和核級產品質量保證大綱等質量管理體系的論證,這些論證對質量管理提出了要求:企業(yè)的質量管理必須是全員參與、全面控制、預防為
4、主、防檢結合和用數據論證,并要求質量管理作業(yè)規(guī)范化和標準化。在質量管理模塊的設計過程中,只有認清企業(yè)質量管理的要求,并將它融入到ERP系統(tǒng)中,系統(tǒng)最終才能適應企業(yè)需要。2ERP系統(tǒng)中質量管理模塊設計的難點ERP貫穿整個生產、銷售、采購、倉儲和服務等各個環(huán)節(jié),它幫助企業(yè)整合業(yè)務流程,對企業(yè)的規(guī)范管理有著非常重要的意義。ERP系統(tǒng)用數據論證,所有信息一經輸入,就可隨時調用,無需擔心信息丟失。在實際的生產中,由于生產過程復雜,某零件或產品在不同的部門及不同的加工狀態(tài)有不同的加工質量要求,將它們描述清楚較難,特別涉及到
5、外協加工則更復雜,外協轉運、外協發(fā)貨和外協檢驗等要全面清楚地在系統(tǒng)中準確地反應出來,相當困難。其他環(huán)節(jié)也有類似問題,如在采購環(huán)節(jié)中供貨商的供貨質量狀況、物品的進出檢驗記錄、各種原始數據的收集和輸入等,以及在售后服務中售出商品的質量信息反饋、質量原始信息的追溯查詢等。在ERP管理系統(tǒng)中按各環(huán)節(jié)的要求,輸入這些數據,并讓它們發(fā)揮作用則是一難題。許多ERP軟件公司一般都回避實施生產質量管理流程的項目,故ERP系統(tǒng)中質量管理模塊設計的難點是生產系統(tǒng)質量管理。3質量管理模塊的設計3.1質量管理模塊設計的基本要素3.1.1
6、質檢類型根據企業(yè)質量管理的有關規(guī)定,質檢類型可分為:采購入庫質檢、采購退貨出庫質檢、其他收貨入庫質檢、其他發(fā)貨出庫質檢、銷售退貨、工序流轉質檢、外協收貨質檢、成品入庫質檢、外協退料、JIT(JustinTime)組裝計劃完工質檢、JIT在制品出貨和JIT在制品人庫等。所有環(huán)節(jié)要充分考慮到企業(yè)生產的實際。有些內容直接進入檢驗過程,進行必要的檢測,而有些內容則可以省略,這就要求系統(tǒng)設計時必須根據實際進行相應的處理,不能因為系統(tǒng)的設計不當而影響企業(yè)生產進程。3.1.2質檢方案在質檢方案中首先要確定抽樣標準、抽樣數量、
7、抽樣水平和抽檢形式等,然后再根據具體的物品確定檢查的具體內容。在檢查項目清單中,要確定檢查項目、檢驗方法,同時要根據檢驗物品的具體參數確定誤差的范圍,最終確定其是否合格。檢測過程中,這些物品必須處于檢驗狀態(tài)。加工過程中的檢驗則由操作者來進行,檢驗記錄應單獨制定。質檢方式必須通過質檢單進行,質檢單的設計直接影響后續(xù)各項功能的展開。在質檢單中,最主要的是要有檢測類別、相關單據、檢查日期、檢查人和綜合檢查結果等檢驗統(tǒng)計項目。3.1.3質檢物料清單(BOM)質檢BOM和產品BOM一樣,是系統(tǒng)正確運行的基礎。質檢BOM是
8、在繼承產品BOM中產品結構配置關系的基礎上,對產品組成中的各零/部件附加基本質量信息,如質檢員工資料(人員管理模塊)、質檢品質規(guī)范(質量標準管理模塊)、質檢設備檢測規(guī)程和方法(基本數據維護模塊)等,以及在生產活動中所生成的所有過程質量信息,如現場采集的質量檢驗數據、零件報廢數據、故障發(fā)生及處理數據、檢測設備使用和報廢記錄等所形成的新的BOM形式。ERP系統(tǒng)的質量管理必須實現質量信息、功