《某大型建筑公司物資采購管理制度.docx》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。

1、QW大型建筑公司物資采購管理制度為規(guī)范物資采購管理，科學(xué)有計劃控制材料成本，提高項目盈利能力，特制定本制度。本制度適用于公司所有項目的物資管理，材料采購管理。在物資采購管理中，公司合約核算部負(fù)責(zé)采購合同的歸口管理，并對公司所屬項目100萬元以上的采購合同進行評審和備案；二級機構(gòu)負(fù)責(zé)5-100萬元以內(nèi)的采購合同的評審和備案并參與5萬元以上大宗材料采購合同洽談和招標(biāo)工作，具體職責(zé)如下：1、參與生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商考察2、參與材料招標(biāo)工作3、組織合同評審和備案4、檢查項目材料驗收管理5、監(jiān)督項目貯存保管及標(biāo)識物的管理6、監(jiān)督項目物資發(fā)放及調(diào)撥管理7、監(jiān)督、檢查項目廢舊物資處理管理8、檢查項目帳務(wù)及

2、資料管理9、督促項目成本核算10、控制項目周轉(zhuǎn)材料管理11、檢查物資部現(xiàn)場管理、項目經(jīng)理部具體職責(zé)如下：1、編制項目需用計劃和采購計劃2、組織大宗材料采購合同洽談和招標(biāo)工作3、組織生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商考察4、參加材料招標(biāo)工作5、參加合同評審6、負(fù)責(zé)項目驗收管理7、負(fù)責(zé)貯存保管及標(biāo)識物的管理8、負(fù)責(zé)項目物資發(fā)放及調(diào)撥管理9、具體負(fù)責(zé)廢舊物資處理10、負(fù)責(zé)項目帳務(wù)及資料管理、11、負(fù)責(zé)項目成本核算12、具體對項目周轉(zhuǎn)材料管理13、物資的現(xiàn)場管理一、計劃管理（一）材料需用計劃1、項目《材料需用計劃》由技術(shù)員、施工員編制，項目技術(shù)經(jīng)理審簽，項目經(jīng)理批準(zhǔn)。主材需用計劃由項目物資部匯編整理上報一份給公司

3、二級機構(gòu)。2、項目《材料需用計劃》應(yīng)詳細寫明材料名稱、型號規(guī)格、需用數(shù)量及適用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量技術(shù)要求。3、因種種原因《材料需用計劃》需用變更時，項目應(yīng)及時提出變更（追加）計劃，并注明變更（追加）依據(jù)。（二）材料采購計劃1、材料計劃應(yīng)有總計劃，階段性計劃，采購計劃。2、項目物資部依據(jù)審批的《材料需用計劃》，結(jié)合庫存情況，編制項目，材料計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核，報二級機構(gòu)審批。3、也應(yīng)詳細寫明材料名稱、型號規(guī)定、需用數(shù)量及適用規(guī)范準(zhǔn)、質(zhì)量技術(shù)要求。4、項目《材料采購計劃》變更時，項目物資部應(yīng)及時提出變更（追加）采購計劃，并注明變更（追加）依據(jù)。二、采購管理（一）、采購規(guī)定及采購準(zhǔn)備工作1、材料采

4、購分合同采購和非合同采購，原則上工程所需要主材及總貨款在五千元以上的材料要求合同（或協(xié)議）采購。2、項目經(jīng)理部和分公司項目管理部都應(yīng)積極了解市場行情，如物資的單位、質(zhì)量問題，供方的墊資、服務(wù)能力等，綜合比較后擇優(yōu)選定三家以上供方以備選擇。3、構(gòu)成工程實體的重要物資，分公司項目管理部協(xié)助項目組織有關(guān)人員對相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商進行考察，項目物資部填制《供方首次/再次評價表》，經(jīng)項目經(jīng)理審批后報公司二級機構(gòu)項目管理部。（二）采購合同（協(xié)議）洽談項目所有物資采購合同洽談以項目為主，二級機構(gòu)應(yīng)積極協(xié)助項目參與物資采購合同洽談，為項目物資采購合同洽談提供準(zhǔn)確的信息資源。（二）招標(biāo)采購1、大型物資

5、采購原則上要求項目采用公開招標(biāo)形式采購。2、二級機構(gòu)按合格分供方名冊協(xié)助項目部選擇3-5個供方（合格名冊中選擇），提前10天發(fā)出詳盡的招標(biāo)邀請書，開標(biāo)前收回封閉的應(yīng)標(biāo)資料。3、評標(biāo)小組由二級機構(gòu)、公司合約部法律事務(wù)部及項目部相關(guān)人員組成，組長由二級機構(gòu)經(jīng)理擔(dān)任，副組長由項目經(jīng)理擔(dān)任。4、招標(biāo)，同等質(zhì)量情況下最低標(biāo)中標(biāo)，但設(shè)標(biāo)的上限，超過標(biāo)的上限均為廢標(biāo)。（三）合同（協(xié)議）評審1、所有類別物資的采購合同藍本及規(guī)范由公司提供，項目部可參與起草。2、項目所有物資采購合同由項目物資部根據(jù)公司提供的合同藍本及規(guī)范。1、二級機構(gòu)組織相關(guān)部門及人員協(xié)助項目部對草擬的合同進行合同評審。（二）合同簽訂1、

6、項目主材、大型（招投標(biāo)）物資采購合同必須經(jīng)二級機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋公司章方能生效。2、其他物資采購合同都必須經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字，并由二級機構(gòu)見證簽字，蓋項目經(jīng)理部印章方能生效。（三）合同管理1、合同原件一式四份，由項目資料員保管發(fā)放，分別備案于公司合約部、二級機構(gòu)、項目經(jīng)理部及供應(yīng)商。2、項目上由項目資料員將合同復(fù)印，發(fā)放至項目各相關(guān)職能部門。3、公司合約部將合同復(fù)印，發(fā)放至公司各相關(guān)職能部門，合約預(yù)算部備案。（四）其他1、二級機構(gòu)對定點采購的物資應(yīng)積極了解市場對接市場，協(xié)助項目物資部做好定點采購，定期結(jié)算的工作。2、項目物資部每月27日前上報二級機構(gòu)本項目本月物資采購情況表。3、二級

7、機構(gòu)每季度向公司、各項目經(jīng)理部發(fā)布各項目物資采購情況表、及管理部市場物資采購價格調(diào)查情況表，以加強公司內(nèi)部縱橫向聯(lián)系，做到信息資源共享，有效監(jiān)督制約。4、每年末，二級機構(gòu)對各項目物資供方進行評估，項目物資部應(yīng)積極協(xié)助，二級機構(gòu)填制《供方再次評價表》，報公司生產(chǎn)經(jīng)理審批，據(jù)以編制新一年的《合格供方名冊》并發(fā)放到各項目各職能部門。三、驗收管理1、物資進場驗收必須以實物進行驗收，嚴(yán)禁憑單驗收。2、物資進場驗收時，必須檢驗物資的質(zhì)量、數(shù)量、