資源描述:
《大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書(shū)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、光電學(xué)院團(tuán)委2011年8月23日目錄一、新生接待二、軍訓(xùn)三、入學(xué)教育四、新生文化月系列活動(dòng)五、舉辦迎新晚會(huì)六、注意事項(xiàng)七、突發(fā)事件處理八、迎新活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算【一】新生接待一、活動(dòng)背景秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無(wú)盡的喜悅理想與好奇,載著無(wú)限的理想和憧憬,2011屆新生即將來(lái)到煙臺(tái)大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便11級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開(kāi)迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心”。二、活動(dòng)目的及意義此次活動(dòng)的主要目的是為了使11級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體
2、,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺(tái)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:2011年9月4日主要地點(diǎn):煙臺(tái)大學(xué)南校區(qū)四、準(zhǔn)備工作1、宣傳用品:a)指示牌:光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。b)標(biāo)示牌:“光電信息學(xué)院”1塊。c)宣傳展板:學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會(huì)介紹各1塊(可選)。d)橫幅:學(xué)院歡迎橫幅1條。2、服務(wù)用品:a)飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦
3、泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí)補(bǔ)充。b)接待處設(shè)施:宣傳棚2個(gè)、長(zhǎng)桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。c)中暑藥品。3、迎新主題用品:a)新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會(huì)新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書(shū)。b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見(jiàn)附錄一。c)學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。4、宿舍安排:a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。b)提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶
4、來(lái)的麻煩。五、活動(dòng)開(kāi)展及組織安排:1、活動(dòng)開(kāi)展對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),說(shuō)明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:a)查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證,核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺(tái)大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺(tái)大學(xué)二〇一一年新生報(bào)到必讀》)b)安排新生及其家長(zhǎng)的休息場(chǎng)地。c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問(wèn)題)d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到
5、場(chǎng)地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。2、組織安排院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。a)迎接組:分為兩個(gè)小組。第一小組負(fù)責(zé)將來(lái)校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;第二小組為夜間值班小組,負(fù)責(zé)安排夜間來(lái)到的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。b)資料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫(xiě),發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)以及住宿證等證件資料。c)服務(wù)組:負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長(zhǎng)帶至家長(zhǎng)休息區(qū),為新生及家
6、長(zhǎng)提供飲水,引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)至洗手間等。d)后勤組:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。e)咨詢組:在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問(wèn),要求其對(duì)于報(bào)道流程了解全面,對(duì)于綠色通道等各方面信息有所掌握。f)新聞組:負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。g)機(jī)動(dòng)組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長(zhǎng)中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。h)調(diào)度中心:負(fù)責(zé)人員的及時(shí)調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成。3、工作要求a)今年的迎新
7、工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。b)各小組要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作,9月4日早上6:00以前,所有準(zhǔn)備工作就緒,工作設(shè)備、人員到位。c)迎新工作開(kāi)始后,全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不脫崗。d)在迎新過(guò)程中,全體工作人員認(rèn)真工作,積極主動(dòng)地為新生和家長(zhǎng)提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。e)保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。4、進(jìn)宿舍a)在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問(wèn),拉近
8、老師和同學(xué)之間的距離,幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。b)組織團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍,與新生談心,了解他們的困難及他們的思想動(dòng)態(tài),積極幫助他們解決困難,【二】軍訓(xùn)軍訓(xùn)能夠提高學(xué)生的思想政治覺(jué)悟,激發(fā)愛(ài)國(guó)熱情,增強(qiáng)國(guó)防觀念和國(guó)家安全意識(shí),增強(qiáng)學(xué)生組織紀(jì)律觀念,培養(yǎng)艱苦奮斗的作風(fēng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì),使學(xué)生掌握基本軍事知識(shí)和技能,為使軍訓(xùn)有序即使的進(jìn)行具體安排如下:1、時(shí)間安排:9月6日~9