《會議是管理的一種手段》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、會議是管理的一種手段，如果會議過多或會議效率不高，就會占去管理者大量的時間。因此，要提高管理效率，就必須提高會議的效率?！　∽龊脺蕚洹　￠_會之前要做好充分的準備，如會議的預案、相關(guān)文件，主要與會者的思想、意見以及后勤保障等；會前應(yīng)將討論稿或提綱發(fā)給相關(guān)的單位或人員，使與會者能預先進行研究。如果在會議上要決定某件事情，事先要同與會者打招呼?！　h目的要明確　　開會的目的一定要明確。一般來說，開會的目的有三個：一是為了研究和做出某項決策；二是為了布置、協(xié)調(diào)、宣布某項任務(wù)；三是為了澄清某項觀念，統(tǒng)一認識。開會目的必有其一。召集者在確定開會之前，應(yīng)當反復地推敲會議的目的，弄清開會要解決什么樣

2、的問題，然后圍繞著會議目的認真準備。會議要議大事，要有實效?！　∵x擇適當?shù)臅h地點　　為了方便與會者，應(yīng)精心選擇會議地點。會場的設(shè)備要齊全，交通要便利，場地大小要合適，總之，會議地點要有利于達成會議目標。如議程特別長的會議，最好選在辦公地點以外的地方進行，以避免受干擾。　　精心選擇與會者　　什么樣的會，要什么樣的人參加，一定要認真斟酌。該來的一個不能少，無關(guān)的一個不能要。對所有參加會議的人都要有一定的了解。會議的規(guī)模越小越好，切忌追求會議的表面形式，并非無論什么會議都需邀請上級領(lǐng)導出席?！　h的規(guī)模往往與會議的效果成反比，過多的與會人員有時會把簡單的問題搞成復雜的問題。　　控制好會議

3、的進程　　要認識到會議有四個不同的階段：第一階段：與會者審視不同的陣營，決定自己的態(tài)度和立場；第一階段：大家各抒己見；第三階段：大家達成共識；第四階段：著手解決問題。所以，要針對四個不同的階段，做好時間劃分，把主要時間放在第二階段，因為時淪需要時間?！　∽h程要緊湊時間要控制　　對開會的時間要明確控制，要開短會，講短話。會議的題目要集中，議程要一環(huán)扣一環(huán)，使與會者集中精力討淪問題。每個議題用多少時間，要計劃好，不能讓會議長短變得漫無邊際。對發(fā)言者的時間要作出限制?！　∩匍_會，開短會，議大事，是提高會議效率的重要保證。效率低下的會議不僅浪費了自己的時間，而日也浪費了別人的時間，會嚴重影響企

4、業(yè)的經(jīng)濟效益?！　≈v話的開始很重要，經(jīng)理人講話時應(yīng)設(shè)法從一開始就使自己被聽眾認同，吸引聽眾，使他們接受您。良好的講話開頭有以下幾種方式?！　闹v故事開始　　在講話的開頭可以講一個與所講內(nèi)容有密切聯(lián)系的故事，從而引出講話的主題。感人的故事，往往能夠一下子抓住聽眾的心，即使前面發(fā)言者已經(jīng)使聽眾思緒分散，也仍然能起到把握全局情緒的作用，引起聽眾的興趣，使自己很快被聽眾接受。所以，如果經(jīng)理人自己不是第一個發(fā)言，而且聽眾感到不耐煩時，此方法比較適用?！　∫杂哪恼Z言開頭　　當要闡述一個道理，啟發(fā)大家進行思考時，可以用幽默、詼諧的語言及事例作開場白。這樣開場可以使聽眾在講話者的幽默啟發(fā)下，迅速激發(fā)

5、興奮點，集中精力進入角色。　　從展示一個實物開始　　在發(fā)言前，如果經(jīng)理人手里有關(guān)于發(fā)言主題的任何實物性材料，這時，發(fā)言不妨從展示實物開始。一張圖紙或一張照片，因其能直觀地反映一定的主題，常常能夠很快將聽眾吸引過來。而且，您還可以將自己的話題抽象成一幅畫——根本不必去追求它的藝術(shù)性，或者隨便寫幾個有趣的大字。別出心裁的字跡也能集中聽眾的注意力，只要物品有助于講話者借題發(fā)揮就行?！　￠_門見山，直入主題　　有時，您的發(fā)言時間非常短，此時，發(fā)言就需要簡明扼要，開門見山。從一開始就用高度凝煉的語言把講話的基本目的和主題告訴聽眾，激起他們想聽下文的欲望，接著在主體部分加以詳細的說明或闡述。　　從提

6、問題開始　　向現(xiàn)場的聽眾提出一個問題，無論聽眾的回答正確與否，講話者都可以從這個地方入手。這種情況適用于發(fā)言的主題與聽眾的利益息息相關(guān)，而且聽眾對問題的理解不一致。提出的問題應(yīng)當接近聽眾的生活，問題不要過于簡單，要能發(fā)人深省，耐人尋味，或能給聽眾以啟發(fā)教誨?！　√岢鰢谰氖聦崳鰬夷钪黝}　　如果某一問題非常緊急，需要引起大家的高度重視，您從一開始就可以提出嚴峻的事實，因為聽眾非常關(guān)心，這樣一下子就在聽眾的心里造成一種懸念，抓住他們的注意力。采用此種講話開頭時，可能需要補充一些內(nèi)幕消息。　　用涉及聽眾切身利益的話題開始　　如果經(jīng)理人覺得自己的發(fā)言與聽眾的利益無關(guān)，可以尋找一個切入點，將

7、自己的講話與聽眾的切身利益聯(lián)系起來，即使牽強一些，但為了開始時能夠吸引聽眾，有時不得不有策略地繞個彎子，待聽眾的興趣起來，爾后轉(zhuǎn)入正題?！　年U明講話原因和背景開始　　當發(fā)言對于聽眾來說比較突然，或事先沒有打招呼臨時需要發(fā)言時，可以先把講話的原因或背景交代給聽眾，讓聽者一下子就明白您為什么要講話，講話的理由是什么；或者說明講話的背景以及在這種背景下講話的初衷?！　∮觅潛P的話開始　　當下屬做出了成績，需要您做總結(jié)性的發(fā)言時，可以用贊揚的話開頭。