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    關(guān)于院系送審學(xué)位論文的操作說(shuō)明

    關(guān)于院系送審學(xué)位論文的操作說(shuō)明

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    1、附件1:關(guān)于院系送審學(xué)位論文的操作說(shuō)明一、研究生學(xué)位論文下載登錄“江蘇大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)(http://yjsgl.ujs.edu.cn/yjsweb2009/login.aspx?id=2)”,教學(xué)秘書(shū)點(diǎn)擊“學(xué)位管理”欄目下的學(xué)位論文報(bào)批子欄目,該欄目下可根據(jù)申報(bào)年度、年級(jí)、性質(zhì)、專(zhuān)業(yè)、姓名、同意報(bào)批日期以及狀態(tài)進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊所要處理的研究生,可對(duì)其信息導(dǎo)出、查看、修改,并可點(diǎn)擊“下載”將該研究生的學(xué)位論文下載到本地以待上傳到新系統(tǒng)送審備用。導(dǎo)出要送審學(xué)生論文的“論文信息頁(yè)”到本地以待學(xué)生名單維護(hù)時(shí)用其中的“學(xué)號(hào)”“論文題目”以及“論文

    2、方向”字段。然后登錄研究生管理信息系統(tǒng)2014版(http://yjsgll.ujs.edu.cn/gmis/login.aspx)進(jìn)行論文送審。二、評(píng)審單位維護(hù)論文評(píng)審管理—評(píng)審單位維護(hù),點(diǎn)擊箭頭所示“增加”,各學(xué)院可以對(duì)評(píng)審單位進(jìn)行維護(hù)。針對(duì)某一單位也可以進(jìn)行“刪除”維護(hù)。三、評(píng)審專(zhuān)家維護(hù)論文評(píng)審管理—評(píng)審專(zhuān)家維護(hù),點(diǎn)擊箭頭所示“瀏覽”所要導(dǎo)入的專(zhuān)家匯總信息,然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。專(zhuān)家匯總信息有Excel的模板下載,要求有一下字段要求,導(dǎo)師類(lèi)別有博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師、兼職博士生導(dǎo)師、兼職碩士生導(dǎo)師或其他四、學(xué)生名單維護(hù)提示:導(dǎo)入字段說(shuō)明,請(qǐng)

    3、導(dǎo)入.dbf文件1、xh:學(xué)號(hào)nd:年度,lwbh:論文編號(hào)lwtm:論文題目lwfx:論文方向sfecss:是否二次送審(1:是0:否)!2、請(qǐng)按照上面導(dǎo)入字段說(shuō)明的順序以及格式,進(jìn)行導(dǎo)入,每一項(xiàng)都不能為空!3、論文編號(hào)定義規(guī)則:學(xué)號(hào)+是否二次送審碼+000+論文送審個(gè)數(shù)。論文編號(hào)不能重復(fù),即所有的論文編號(hào)不能重復(fù)!4、例:如果學(xué)生是第一次送審,且該學(xué)生送3篇論文,就要導(dǎo)入3條論文信息記錄:xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401500001lwtm:關(guān)于綠色食品的研究lwfx:綠色有機(jī)能源sfecss:0xh:B120

    4、4015nd:2014lwbh:B120401500002lwtm:關(guān)于綠色食品的研究lwfx:綠色有機(jī)能源sfecss:0xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401500003lwtm:關(guān)于綠色食品的研究lwfx:綠色有機(jī)能源sfecss:0如果學(xué)生是二次送審:xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401510001lwtm:關(guān)于綠色食品的研究lwfx:綠色有機(jī)能源sfecss:1xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401510002lwtm:關(guān)于綠色食品的研究lwfx:綠色有機(jī)能源sfe

    5、css:1xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401510003lwtm:關(guān)于綠色食品的研究lwfx:綠色有機(jī)能源sfecss:15、導(dǎo)入的學(xué)生必須是學(xué)籍庫(kù)中的學(xué)生!三、學(xué)生送審論文上傳(單個(gè)學(xué)生論文上傳界面)該頁(yè)面可以上傳單個(gè)學(xué)生的學(xué)位論文,,以學(xué)生學(xué)號(hào)命名。點(diǎn)擊上圖箭頭所示“瀏覽”到所要上傳的盲審格式的PDF論文,然后點(diǎn)擊“上傳”即可完成該篇學(xué)位論文的上傳。下載的時(shí)候,文件名將以論文題目重命名!四、批量送審論文準(zhǔn)備首先在桌面建立一個(gè)空文件夾。在文件里放入要送審的學(xué)生論文,學(xué)生論文必須是學(xué)生學(xué)號(hào)命名的.pdf文件。然后選中

    6、要送審的論文,右擊,選擇“添加到壓縮文件”,然后選中zip,確定、然后瀏覽選中上傳的壓縮文件,點(diǎn)擊導(dǎo)入即可。五、送審論文指定送審單位將指定學(xué)生的論文送至已維護(hù)好的評(píng)審單位,可單個(gè)送審,也可批量送審,送審提交后,會(huì)生成評(píng)審專(zhuān)家賬號(hào),評(píng)審專(zhuān)家?guī)ぬ?hào)的初始密碼跟帳號(hào)一致!評(píng)審專(zhuān)家即可上系統(tǒng)下載學(xué)生論文,評(píng)閱后可提交評(píng)閱意見(jiàn)。六、專(zhuān)家評(píng)閱意見(jiàn)院系確認(rèn)學(xué)院查看已經(jīng)返回的評(píng)閱意見(jiàn),并確認(rèn)后即可打印評(píng)閱意見(jiàn)書(shū),并且學(xué)生和導(dǎo)師均可查看評(píng)審結(jié)果。

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