《如何用wps表格制作表格》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、精品文檔如何用wps表格制作表格如何用wps表格制作表格　　wPS表格文字編輯1一、文字錄入在wPS表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單，在wPS表格中有兩種方法錄入文字。第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可。第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字。一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號(hào)碼、1/4、001等，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化，身份證號(hào)碼由于數(shù)據(jù)過(guò)大，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示，1/4會(huì)顯示為1月4日，001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但

2、有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“'”，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。二、復(fù)制與粘貼2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)9/9精品文檔對(duì)于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會(huì)，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單編輯--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)復(fù)制不做過(guò)多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。1.選擇單元格點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。2.選擇多個(gè)單元格如圖2-1-3所示

3、，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D3將被選中。選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D4將被選中。選擇A2，B2，B3，c4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下cTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中。3.選擇整行點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中。4.選擇多行如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，

4、那么第1至第3行將都被選中。5.選擇整列點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B，那么B列將被選中。6.全選2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)9/9精品文檔也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。7.復(fù)制與粘貼選中后，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格，否則不能粘貼，具體過(guò)程略。三、表格行高列寬的調(diào)整在wPS表格中，

5、行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時(shí)為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。1.調(diào)整列寬方法1：將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。2.調(diào)整多列的列寬選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家

6、原創(chuàng)9/9精品文檔3.調(diào)整行高方法同調(diào)整列寬。4.最適合列寬如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳。5.列的隱藏如果我們不想要表格中的c、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>隱藏，那么cD兩列將被隱藏，打印時(shí)也將不打印。6.取消隱藏選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、c、D、E四列，然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>取消隱藏，那么c、D兩列將取消隱藏。第三章表格的美化對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過(guò)一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。一、對(duì)齊單元格中的內(nèi)容有的靠左，

7、有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來(lái)調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3，然后點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡，選擇其中的“對(duì)齊”2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)9/9精品文檔選項(xiàng)卡，在對(duì)齊頁(yè)中，點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕，從中選擇居中，然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊。二、表格的合并與拆分對(duì)于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個(gè)單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語(yǔ)叫做合并單元格。選中A1：D1

8、區(qū)域，點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁(yè)，選中合并單元格前面，然后按確定，那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個(gè)單元格。合并后的單元格的名稱(chēng)為左上角的單元格的名稱(chēng)。如A1：D1這些單元格合并后，名稱(chēng)為A1。單元格合并后，再