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    門禁卡使用管理規(guī)定.docx

    門禁卡使用管理規(guī)定.docx

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    時間:2021-01-26

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    1、門禁卡使用管理規(guī)定12020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。門禁卡使用管理規(guī)定為加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)范門禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。一、用途1.考勤:公司考勤以刷卡記錄為準。2.出入各區(qū)域:公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機,進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。二、發(fā)卡對象1.員工卡:公司所有在職員工。2.臨時卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、發(fā)卡流程1.員工卡:人事專員根據(jù)新入職員工進行相應(yīng)申請--前臺文員制卡并授權(quán)--人事專員發(fā)給使用人

    2、;2.臨時卡:前臺文員制作各類權(quán)限員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前臺文員登記發(fā)放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。四、門禁卡使用須知1.門禁卡僅限申請者本人使用,不得外借她人;2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡;22020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。3.持卡者進出務(wù)必隨手關(guān)門,一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象,將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人(指首個進出門未關(guān)門的人員)的過失;4.持卡人不得替她人進出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶然進入某一區(qū)域的人員,可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往

    3、;經(jīng)常需要進入該區(qū)域的,可申請開該區(qū)域權(quán)限;5.必須是因為工作原因方能進入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道;6.非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi),違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人過失;7.門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如她人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補卡費用及流程1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者,行政人事部在核實情況后將予以免費更換;2.如丟失或折損無法繼續(xù)使用,需初次補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā);二次補辦者應(yīng)支付新

    4、卡制作手續(xù)費(20元)并處以100元罰款,補發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。3.補卡流程:使用人申請—行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫《丟失/調(diào)換門禁申請表》—通知前臺文員取消原卡權(quán)限--前32020年4月19日

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