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    完善企業(yè)全面預(yù)算管理探析

    完善企業(yè)全面預(yù)算管理探析

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    1、完善企業(yè)全面預(yù)算管理探析  摘要:全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的方方面面,其成功運(yùn)作需要多角度認(rèn)識(shí)和多方面的配合,要想做到面面俱到是十分困難的。企業(yè)要根據(jù)自己的特點(diǎn),不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制,這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;預(yù)算管理;問題;戰(zhàn)略中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-913X(2013)02-0102-01一、建立企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制的重要性(一)有利于對(duì)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃安排全面預(yù)算能夠細(xì)化企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過財(cái)務(wù)狀況預(yù)算、投資預(yù)算、

    2、勞動(dòng)力成本預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算等全面促進(jìn)收入增長(zhǎng),提高管理水平,保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。通過全面預(yù)算的編制,將有助于企業(yè)上下級(jí)之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,掌握人員信息及企業(yè)的勞動(dòng)力成本水平,以利于科學(xué)的調(diào)整企業(yè)人力資源管理策略,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(二)有利于合理分配資源,強(qiáng)化內(nèi)部控制全面預(yù)算需要滿足各預(yù)算表之間的平衡制約關(guān)系,這樣可能降低預(yù)算的隨意性,5為實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配套和經(jīng)營(yíng)的事前事中控制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算,在做預(yù)算時(shí)對(duì)下期可能出現(xiàn)的資產(chǎn)負(fù)債狀況也有科學(xué)合理的預(yù)計(jì),預(yù)算和實(shí)績(jī)的差異分析

    3、就會(huì)給管理控制提供更多有用的信息,改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。使管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,降低日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(三)有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展企業(yè)全面預(yù)算的全過程,包括預(yù)算的編制、監(jiān)督、控制和考評(píng)都是在考慮了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,樹立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的意識(shí),探尋市場(chǎng)的規(guī)律,并在實(shí)際工作中較好的運(yùn)用規(guī)律為企業(yè)創(chuàng)造效益。全面預(yù)算管理考慮了企業(yè)不同經(jīng)營(yíng)階段的預(yù)算目標(biāo),而非僅僅是為了完成預(yù)算期的財(cái)務(wù)預(yù)算期的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo),因此它實(shí)際上是一種戰(zhàn)略預(yù)算。二、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題(一)全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略脫節(jié)在企業(yè)的預(yù)算編制和管理中,公司

    4、管理層雖認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算的有效作用,但僅僅是將其視為企業(yè)管理制度的一項(xiàng)組成部分,實(shí)施預(yù)算管理僅是作為企業(yè)管理制度的一項(xiàng)補(bǔ)充而已,而忽略了全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。(二)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的功能認(rèn)識(shí)不全面5全面預(yù)算管理是種適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代企業(yè)管理工具,與傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的計(jì)劃有本質(zhì)差別。而目前我國(guó)許多企業(yè)將預(yù)算與計(jì)劃相混淆,只有年度綜合計(jì)劃,沒有根據(jù)計(jì)劃量化到月份或季度的預(yù)算,以致它不足以作為管理與考核的依據(jù);有的企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)側(cè)重生產(chǎn)方而,甚至出現(xiàn)在編制預(yù)算時(shí)某些部門都不參與的情況,這樣的預(yù)算很難在實(shí)

    5、踐中有較強(qiáng)執(zhí)行力度;還有許多企業(yè)把全面預(yù)算簡(jiǎn)單地理解為財(cái)務(wù)預(yù)算,忽視了其他管理部門的作用。(三)全面預(yù)算缺乏靈活性預(yù)算是一種計(jì)劃,帶有預(yù)測(cè)的性質(zhì),它的編制又是為指導(dǎo)未來的行動(dòng),這就使得預(yù)算可能出現(xiàn)隨客觀環(huán)境發(fā)生變化,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際不符的缺陷。且有時(shí)預(yù)算過繁過細(xì),不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)財(cái),使預(yù)算工作成了負(fù)擔(dān),得不償失,而且由于詳細(xì)地列出細(xì)枝末節(jié)的費(fèi)用,從而剝奪了相關(guān)人員的自主權(quán),當(dāng)實(shí)際情況與預(yù)算要求不一致時(shí),無法進(jìn)行靈活調(diào)整。在實(shí)際工作中,有的企業(yè)預(yù)算編制得過于全面和詳盡,這反而對(duì)控制考核工作是不利的。三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制(

    6、一)建立有效實(shí)施全面預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)5企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證,也是全面預(yù)算管理得以實(shí)施的載體。企業(yè)應(yīng)建立最高管理機(jī)構(gòu),在企業(yè)法定代表人或董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下工作。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)該是實(shí)質(zhì)性的,而非形式上的,應(yīng)該真正參與到企業(yè)的全面預(yù)算管理機(jī)制中去。這樣管理者通過種種運(yùn)作方式,動(dòng)用組織結(jié)構(gòu)中不同部門的不同活動(dòng)組合,使系統(tǒng)中的人流、物流和信息流正常流通,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管理方法在滿足組織管理需要的同時(shí),還促進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)本身的完善和變革。(二)定期全面預(yù)算管理機(jī)制對(duì)符合性測(cè)試企業(yè)各責(zé)任部門應(yīng)

    7、設(shè)置預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)實(shí)際支出超出預(yù)算達(dá)到一定程度時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)立即向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提出警示。這樣企業(yè)在費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中,就建立了很好的預(yù)警系統(tǒng)。臺(tái)賬反映預(yù)算與實(shí)際的進(jìn)度和差異,可以測(cè)試和揭露全面預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行的情況,以便及時(shí)調(diào)整。(三)加強(qiáng)全面預(yù)算的考核與激勵(lì)管理企業(yè)全面預(yù)算管理計(jì)劃的實(shí)施、檢查與改進(jìn)全面預(yù)算計(jì)劃編制完成后應(yīng)由預(yù)算管理組織審核和批準(zhǔn),然后分解到具體的時(shí)間段,如季、月、旬等,在過程中隨時(shí)將實(shí)際情況與預(yù)算對(duì)比,尋找差異,解決問題。預(yù)算考核分為日??己恕⒛甓瓤己思袄饪己?。預(yù)算考核,是將

    8、預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算目標(biāo)相比較,并以比較結(jié)果為依據(jù)對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲??己私Y(jié)果與個(gè)人及預(yù)算單位的整體績(jī)效直接掛鉤,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲和非物質(zhì)激勵(lì)或處罰。5總之,完善企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,預(yù)算管理要求企業(yè)各部門在生產(chǎn)、營(yíng)銷及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要嚴(yán)格地按照預(yù)算的具體要求,跟蹤實(shí)施預(yù)算

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