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《企業(yè)運營服務(wù)手冊.docx》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、泛亞有色金屬交易所通過傳統(tǒng)貿(mào)易與電子商務(wù)的深度整合,搭建稀有金屬自由流通的貿(mào)易和投資平臺,以商業(yè)收儲手段輔助國家戰(zhàn)略儲備,藏資源于民,將貿(mào)易功能、定價功能和融資功能完美結(jié)合,使稀有金屬產(chǎn)業(yè)鏈上下游融會貫通,全力為中國實體經(jīng)濟貢獻力量,為更好地服務(wù)于授權(quán)服務(wù)機構(gòu)制作手冊。第一部分啟動階段一、公司選址(一)物業(yè)屬性:1.營業(yè)場所一般是應(yīng)該選擇甲級寫字樓、地理位置優(yōu)越、交通狀況良好、停車便捷、在當(dāng)?shù)負碛幸欢ǖ闹取?.營業(yè)面積200平方以上,3.房租投入:每月10000-20000元(二)具體要求如下:1.j金融中心或城市中心附近區(qū)域為佳。大城市區(qū)域中心,優(yōu)先選
2、擇周圍有銀行等金融服務(wù)的機構(gòu)區(qū)域,位置清晰醒目,最好是當(dāng)?shù)厝硕贾獣缘牡攸c。2.大唐明亮:寬敞,裝修上檔次,有公共交流空間。電梯方便:電梯數(shù)量多,質(zhì)量好,等待時間不長。3.停車方便:門前要有停車場。4.水暖電齊全:空調(diào)暖氣都有5.網(wǎng)絡(luò)電話覆蓋:便于安裝6.交通便捷:離公交站點、地鐵站點近。二、功能布局基于授權(quán)服務(wù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)屬性,辦公環(huán)境的空間布局主要分為兩部分:員工辦公區(qū)與客戶接待區(qū),兩部分的面積所占的比例基本相同。(一)前臺:前臺是客戶進入公司的第一環(huán)節(jié),形象感覺尤為重要。(二)背景墻:建議以黑色烤漆玻璃作為前臺背景墻,公司logo應(yīng)使用品質(zhì)較好材料制作,配
3、以適合燈光營造高檔氛圍。(三)客戶接待區(qū):客戶接待區(qū)為機構(gòu)最重要的區(qū)域,它的主要區(qū)域包括:1.展示區(qū)和洽談區(qū)。2.演示區(qū):通過電腦電視、紙質(zhì)宣傳品全方位宣傳泛亞企業(yè)實力和企業(yè)形象。電視主要展播企業(yè)宣傳片和產(chǎn)品宣傳片,電腦主要通過展示公司官網(wǎng),讓客戶更加深入的了解產(chǎn)品。3.展示架:陳列公司紙媒以及報刊雜志。4.墻面陳列:交易品種說明,以及重大活動情況營造文化氛圍。5.接待洽談區(qū):與客戶深度溝通、交流,要求相對安靜。建議以高品質(zhì)真皮沙發(fā)、茶幾、綠色植物營造洽談氛圍。6.經(jīng)理辦公室:用于總經(jīng)理辦公以及接待重要客戶。7.員工辦公區(qū)域:員工辦公場,要有企業(yè)文化氣息。8
4、.財務(wù)室:公司財務(wù)以及交易商簽署入市協(xié)議之所在。9.會議室:用于員工會議以及小型交易商培訓(xùn)會議。三、裝修與裝飾授權(quán)服務(wù)機構(gòu)辦公環(huán)境的定位基本與銀行理財客戶接待區(qū)相似,通過辦公環(huán)境的優(yōu)化,塑造具有現(xiàn)代感、專業(yè)性和高品質(zhì)的辦公環(huán)境,可以大大提升客戶的信賴感與安全感。(一)辦公環(huán)境的裝修風(fēng)格為現(xiàn)代感,理性、簡潔、大氣,中高檔次裝修材質(zhì)即可。裝修材料盡量選用不銹鋼、玻璃、大理石材等營造具有現(xiàn)代感的辦公氛圍。(一)總體色彩:建議以黑白灰為主要色調(diào),營造高品質(zhì)氛圍。(二)授權(quán)服務(wù)機構(gòu)的辦公環(huán)境的、布置要點:1、品牌標識應(yīng)用是否規(guī)范2、交易所介紹、交易品種介紹、交易規(guī)則介
5、紹好報是否規(guī)范懸掛3、泛亞交易品種宣傳資料是否陳列到位,新上市的交易品種必須重點突出三、硬件基本設(shè)施(一)宣傳品陳列:泛亞企業(yè)宣傳冊、稀有金屬投資手冊、交易品種宣傳冊、產(chǎn)品宣傳單、產(chǎn)品宣傳展架(二)主要設(shè)備:電腦,電視,投影,白板第二部分人力資源一、部門設(shè)置(一)核心部門設(shè)置:業(yè)務(wù)部,財務(wù)部,服務(wù)部,行政部。(二)員工人數(shù):20-30名二、人員配置(一)總經(jīng)理:1名具體要求:有管理者或者金融從業(yè)經(jīng)驗,男女不限、25~40歲,本科以上學(xué)歷自律性良好。(三)業(yè)務(wù)部經(jīng)理:2名1、業(yè)務(wù)部設(shè)兩個部門,設(shè)經(jīng)理各一名。2、具體要求:業(yè)務(wù)員20人。分成四組,業(yè)務(wù)員的總?cè)藬?shù)達
6、到16~20(含四位主管)在公司發(fā)展初期,考慮投入成本,可以讓優(yōu)秀員工兼任主管。3、客服專員2-4名針對到店客戶進行業(yè)務(wù)宣傳,協(xié)助客戶進行開戶以及綁定工作、幫助交易商客戶進行風(fēng)控。4、培訓(xùn)師:2名(四)員工招聘1、招聘渠道:智聯(lián)招聘、58同城、趕集網(wǎng)等全國性的招聘網(wǎng)站、員工推薦。2、業(yè)務(wù)選擇對象:A類:條件不好的、愿意吃苦、愿意投身市場營銷,從最基本的地面推銷做起,有責(zé)任心、愛學(xué)習(xí)、不怕吃苦的年輕求職者。學(xué)歷不是最重要的,是否有經(jīng)驗不是最重要的,態(tài)度是最重要的。B類:年齡在30以上,有豐富的工作經(jīng)驗和人脈資源,認可業(yè)務(wù)與模式,愿意通過業(yè)績賺取收益的成熟類型求
7、職者。3、面試(1)、初次面試是建立彼此印象的第一步,要進行深入溝通:一方面對求職者做全方位的了解,另一方面要把每一次面試的過程當(dāng)做傳播自身業(yè)務(wù)的機會,通過講解,讓求職者深入了解我們的行業(yè)屬性、產(chǎn)品特點和未來前景。(2)熟悉應(yīng)聘者的基本情況:學(xué)歷、專業(yè)、家庭狀況、工作經(jīng)驗等基本情況。三、崗位職責(zé):(一)總經(jīng)理:1、確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、制定公司業(yè)務(wù)指標。2、召開公司會議及每日業(yè)務(wù)會議要求:對運營數(shù)據(jù)進行分析、督促檢查每日業(yè)務(wù)推廣及交易商服務(wù)完成情況。3、建設(shè)公司企業(yè)文化。4、重點機構(gòu)渠道開拓。(二)業(yè)務(wù)經(jīng)理1、拜
8、訪,確定意向交易商。2、統(tǒng)計員工日、周、月工作結(jié)果。