《CAD電子文件歸檔的方法(doc).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、CAD電子文件歸檔的方法???信息化正在得到廣泛的應(yīng)用，信息化對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響是巨大的。在工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域，已基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的完全計(jì)算機(jī)化，產(chǎn)生了大量的電子化設(shè)計(jì)文件，對(duì)于如何更好的歸檔及管理這些電子化文件顯得日益重要，本文將就如何解決電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料進(jìn)行存檔做—些探討。一、問(wèn)題的提出????工程設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的主要文件是設(shè)計(jì)圖紙，其檔案管理無(wú)論對(duì)設(shè)計(jì)院本身的知識(shí)積累還是對(duì)被設(shè)計(jì)對(duì)象今后的管理都是非常重要的，目前工程設(shè)計(jì)行業(yè)CAD的出圖率已接近100%。面對(duì)CAD電子文件資料作為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其修改變更方便、可重復(fù)利用提高設(shè)計(jì)效率

2、等特點(diǎn)，各單位也日益重視到對(duì)CAD電子文件資料的集中管理，有些單位將分散在設(shè)計(jì)人員手中的電子文件資料統(tǒng)一收集保管；有些單位建立了檔案管理系統(tǒng)，在管理紙質(zhì)檔第6頁(yè)共6頁(yè)CAD電子文件歸檔的方法???信息化正在得到廣泛的應(yīng)用，信息化對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響是巨大的。在工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域，已基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的完全計(jì)算機(jī)化，產(chǎn)生了大量的電子化設(shè)計(jì)文件，對(duì)于如何更好的歸檔及管理這些電子化文件顯得日益重要，本文將就如何解決電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料進(jìn)行存檔做—些探討。一、問(wèn)題的提出????工程設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的主要文件是設(shè)計(jì)圖紙，其檔案管理無(wú)論對(duì)設(shè)計(jì)院本身的知識(shí)積累還

3、是對(duì)被設(shè)計(jì)對(duì)象今后的管理都是非常重要的，目前工程設(shè)計(jì)行業(yè)CAD的出圖率已接近100%。面對(duì)CAD電子文件資料作為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其修改變更方便、可重復(fù)利用提高設(shè)計(jì)效率等特點(diǎn)，各單位也日益重視到對(duì)CAD電子文件資料的集中管理，有些單位將分散在設(shè)計(jì)人員手中的電子文件資料統(tǒng)一收集保管；有些單位建立了檔案管理系統(tǒng)，在管理紙質(zhì)檔第6頁(yè)共6頁(yè)CAD電子文件歸檔的方法???信息化正在得到廣泛的應(yīng)用，信息化對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響是巨大的。在工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域，已基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的完全計(jì)算機(jī)化，產(chǎn)生了大量的電子化設(shè)計(jì)文件，對(duì)于如何更好的歸檔及管理這些電子化文件顯得日益

4、重要，本文將就如何解決電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料進(jìn)行存檔做—些探討。一、問(wèn)題的提出????工程設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的主要文件是設(shè)計(jì)圖紙，其檔案管理無(wú)論對(duì)設(shè)計(jì)院本身的知識(shí)積累還是對(duì)被設(shè)計(jì)對(duì)象今后的管理都是非常重要的，目前工程設(shè)計(jì)行業(yè)CAD的出圖率已接近100%。面對(duì)CAD電子文件資料作為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其修改變更方便、可重復(fù)利用提高設(shè)計(jì)效率等特點(diǎn)，各單位也日益重視到對(duì)CAD電子文件資料的集中管理，有些單位將分散在設(shè)計(jì)人員手中的電子文件資料統(tǒng)一收集保管；有些單位建立了檔案管理系統(tǒng)，在管理紙質(zhì)檔第6頁(yè)共6頁(yè)CAD電子文件歸檔的方法???信息化正在得到廣泛的應(yīng)用，信息

5、化對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響是巨大的。在工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域，已基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的完全計(jì)算機(jī)化，產(chǎn)生了大量的電子化設(shè)計(jì)文件，對(duì)于如何更好的歸檔及管理這些電子化文件顯得日益重要，本文將就如何解決電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料進(jìn)行存檔做—些探討。一、問(wèn)題的提出????工程設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的主要文件是設(shè)計(jì)圖紙，其檔案管理無(wú)論對(duì)設(shè)計(jì)院本身的知識(shí)積累還是對(duì)被設(shè)計(jì)對(duì)象今后的管理都是非常重要的，目前工程設(shè)計(jì)行業(yè)CAD的出圖率已接近100%。面對(duì)CAD電子文件資料作為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其修改變更方便、可重復(fù)利用提高設(shè)計(jì)效率等特點(diǎn)，各單位也日益重視到對(duì)CAD電子文件資料的集中管理，有

6、些單位將分散在設(shè)計(jì)人員手中的電子文件資料統(tǒng)一收集保管；有些單位建立了檔案管理系統(tǒng)，在管理紙質(zhì)檔第6頁(yè)共6頁(yè)案的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)電子文件資料的管理；少數(shù)做得更好的單位則建立了設(shè)計(jì)流程管理系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理的同時(shí)，將設(shè)計(jì)產(chǎn)生的電子文件資料從源頭就進(jìn)行管理。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局在2000年2月發(fā)布了《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔與檔案管理要求》(GB／T17678—1999)，為CAD電子文件資料的管理制定了標(biāo)準(zhǔn)。????但是，在這些措施的實(shí)施中，始終有一個(gè)問(wèn)題(或說(shuō)是難點(diǎn))在困惑著我們：那就是有了電子文件資料，是否可以取消對(duì)紙質(zhì)文件資料的歸檔管理?????我

7、們知道紙質(zhì)文件資料的檔案管理已經(jīng)有了一整套的管理標(biāo)準(zhǔn)及措施，而對(duì)于電子文件資料的管理基本是借鑒對(duì)紙質(zhì)電子文件資料的管理措施，各設(shè)計(jì)單位在管理電子文件資料的同時(shí)，仍舊保存紙質(zhì)文件資料，實(shí)際上檔案管理又增加了一塊管理內(nèi)容。那么在檔案管理中為何不能用電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料呢?二、電子文件資料完全代替紙質(zhì)文件資料的難點(diǎn)????首先是電子文件資料的法律有效性問(wèn)題。????紙質(zhì)文件資料上的簽署具有重要的法律意義，也是我們目前無(wú)法取消對(duì)紙質(zhì)文件資料管理的主要原因。為了使電子文件資料更具有法律意義，目前有幾種歸檔做法。????1、掃描歸檔。為了保留簽署信息，有些

8、單位將設(shè)計(jì)人員生成的電子文件經(jīng)繪圖輸出并簽署后，再掃描成電子文件歸檔。這種方式雖然保留了相關(guān)人