《詳細(xì)說(shuō)明建向?qū)^(guò)程及各步驟的注意事頊.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、詳細(xì)說(shuō)明建賬向?qū)^(guò)程及各步驟的注意事頊：輸入賬套名稱：輸入公司全稱。打印憑證、賬薄時(shí)顯示的公司名稱將從這里自動(dòng)獲取。選擇公司所屬行業(yè)：“選擇”企業(yè)會(huì)計(jì)制度“。如果您的科目體系與默認(rèn)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度的科目體系有很大出入，可在”不建立預(yù)設(shè)科目表“前打上以勾，這樣，新建的賬套里只有現(xiàn)金和銀行存款等幾個(gè)科目，客戶可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況手工錄入科目。記賬本位幣：默認(rèn)為（RMB）人民幣，可修改為其他幣別。會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)：默認(rèn)科目級(jí)次為6級(jí)，一級(jí)科目的長(zhǎng)度根據(jù)前面選擇的所屬行業(yè)而固定，不能更改，一般默認(rèn)為4。其它級(jí)次的科目長(zhǎng)度

2、可根據(jù)企業(yè)需要做相應(yīng)調(diào)整。2-6級(jí)科目長(zhǎng)度意義在于可以定義多少個(gè)明細(xì)科目，比如，默認(rèn)二級(jí)科目長(zhǎng)度為2，則二級(jí)明細(xì)科目最多哈以定義100（00～99）。因此，要不要更改二級(jí)以下科目級(jí)次的長(zhǎng)度取決于明細(xì)科目的多少。注意：建議不要更改這里的科目設(shè)置，如果您擔(dān)心往來(lái)單位或原材料庫(kù)存商品等比較多，則建議用核算項(xiàng)目，無(wú)須調(diào)整二級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度！具體核算項(xiàng)目的含義在后面會(huì)講到。會(huì)計(jì)期間的辦公室方式方法：金蝶提供了三種會(huì)計(jì)期間界定方式方法。分別為“自然月份“、”天數(shù)“、”任意期間數(shù)“，請(qǐng)選擇系統(tǒng)默認(rèn)”自然月份“。會(huì)計(jì)年度開(kāi)始

3、日期，也請(qǐng)選擇系統(tǒng)默認(rèn)”1月1日“。客戶需要選擇的是”賬套啟用會(huì)計(jì)期間。“啟用會(huì)計(jì)期間的選擇主要有三種，一是從企業(yè)成立時(shí)開(kāi)始，如企業(yè)成立于1998年6月，則賬套的啟用會(huì)計(jì)期間為1998年6月，該方式方法下，無(wú)須輸入初始化數(shù)據(jù)，但需要補(bǔ)做從1998年6月到當(dāng)前的所有憑證，不過(guò)可以查詢本企業(yè)所有電腦賬。第二種植啟用會(huì)計(jì)期間的選擇是本年第1期，也就是從年初啟用，該方式下，初始化數(shù)據(jù)無(wú)須輸入本年的累計(jì)借貸方發(fā)生數(shù)，工作量比較大，但無(wú)須補(bǔ)做07年11月之前的憑證數(shù)據(jù)。做完以上工作后，點(diǎn)“完成“，在顯示的”日積月累“界面

4、上，把”下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏“前面的對(duì)勾取消（以后想查看日積月累內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)”d幫助”菜單中的“日積月累”子菜單），然后點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕即可進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)錄入界面。第二步：初始化初始化數(shù)據(jù)錄入可以說(shuō)是的整個(gè)金蝶軟件應(yīng)用過(guò)程中最復(fù)雜的一步！不過(guò)一旦完成了這，以后的工作就非常輕松了.設(shè)置MANGER密碼MANGER是系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)用戶，初次使用金蝶軟件時(shí)，MANGER的密碼為空，為安全起見(jiàn)，強(qiáng)烈建議大家在建賬向?qū)瓿珊蠹催M(jìn)行MANAGER密碼的設(shè)置。找開(kāi)金蝶窗口最上面的“工具”菜單，點(diǎn)“修改密碼”子菜單，在出現(xiàn)的M

5、ANAGER密碼窗口中，輸入“新密碼”及“確認(rèn)新密碼”，也就是輸入兩次密碼即可。比如您要設(shè)置密碼為XYZ852”,則在“新密碼”及“確信新密碼’”兩處都輸入XYZ852，，然后點(diǎn)“確定”按鈕即可。2.賬套選項(xiàng)其實(shí)，在初始數(shù)據(jù)錄入階段，對(duì)賬套選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置障礙的意義不在，與初始化可能相關(guān)聯(lián)的選項(xiàng)除了可以更改賬套名稱（公司全稱）外，主要就是核算項(xiàng)目是否可以分級(jí)顯示的選項(xiàng)了。單擊“賬套選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的窗口中點(diǎn)左下角的“高級(jí)”按鈕，進(jìn)入“高級(jí)配置選項(xiàng)”窗口，把“允許核算項(xiàng)目分組顯示”打上對(duì)勾。3.幣別如果有外幣業(yè)務(wù)，請(qǐng)

6、單擊“幣別”，再點(diǎn)“增加”，輸入“幣別代碼”（如HKD,USD等）和幣別名稱（如港幣，美元等），最后再次點(diǎn)“增加“。注意：由于目前有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)都采用浮動(dòng)匯率，因此，這里不要再輸入?yún)R率，以后輸入憑證時(shí)臨時(shí)指定當(dāng)前匯率即可。4.科目在講核算項(xiàng)目之前，首先說(shuō)科目，核算項(xiàng)目獎(jiǎng)在下人階段說(shuō)明?？颇渴钦麄€(gè)金蝶軟件系統(tǒng)中的核心，在默認(rèn)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目體系下，多數(shù)企業(yè)所需的一級(jí)會(huì)計(jì)科目都已預(yù)設(shè)，需要調(diào)整的主要是下級(jí)主明細(xì)的增加和科目屬性的設(shè)置。當(dāng)然，系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目包括一級(jí)科目仍可以在未錄入數(shù)據(jù)之前增加，修改工刪除。、通

7、常需要增加的明細(xì)科目主要有兩類：銀行存款，其它應(yīng)收款，其它應(yīng)付款，應(yīng)交稅金，管理費(fèi)用應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款，預(yù)收賬款，預(yù)付賬款，原材料、庫(kù)存商品第一類科目中，應(yīng)交稅金的明細(xì)科目系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)，基它科目需要手工增加明細(xì)科目。以銀行存款1002科目為例，手工增加明細(xì)科目的方法是：在初始數(shù)據(jù)界面單擊“會(huì)計(jì)科目“，再點(diǎn)”增加“，輸入”科目代碼“為100201，”科目名稱“為中國(guó)銀行，再點(diǎn)最下面的”增加“按鈕同，接著輸入”科目代碼“為100202，科目”為招商銀行，再點(diǎn)最下面的“增加”按鈕?？筛鶕?jù)情況依次增加科目代碼為“10

8、0203、100204等。注意：由于在建賬向?qū)н^(guò)程中，選擇的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)為4-2-2-2-2-2級(jí)次，因此，二級(jí)科目代碼長(zhǎng)度必須為2，以銀行科目為例，二級(jí)明細(xì)科目就只能從100201一直增加到100299，不能輸入1002001等。第二類科目比較特殊，因?yàn)槠涿骷?xì)科目可能會(huì)超過(guò)100個(gè)，甚至達(dá)到1000個(gè)以上，而系統(tǒng)規(guī)定的明細(xì)科目代碼長(zhǎng)度只能是2位，寧產(chǎn)，通過(guò)明細(xì)科目來(lái)增加下級(jí)已經(jīng)是不可能了。怎么辦？