《物業(yè)公司管理體系文件表格.pdf》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、受控文件清單使用部門(mén)：文件類(lèi)別：YH-QEOCX01-D/0-01接收日期文件來(lái)源部門(mén)文件編號(hào)文件名稱(chēng)保管人發(fā)放范圍備注說(shuō)明：1表頭文件類(lèi)別按5.1文件分類(lèi)進(jìn)行標(biāo)注。2發(fā)放范圍欄：應(yīng)注明發(fā)放到哪一級(jí)別人員。如文件不需下發(fā)應(yīng)在此欄內(nèi)注明本部門(mén)保存。記錄人：部門(mén)經(jīng)理/執(zhí)行總經(jīng)理：文件發(fā)送記錄表使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-02發(fā)送日期文件編號(hào)文件名稱(chēng)發(fā)文人接文單位接文人備注文件/記錄借閱、復(fù)制記錄表使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-03序號(hào)文件/記錄編號(hào)文件/記錄名稱(chēng)閱覽/復(fù)印人批準(zhǔn)人

2、經(jīng)辦人借閱時(shí)間送還時(shí)間復(fù)印份數(shù)復(fù)印文件發(fā)放范圍備注說(shuō)明：如需復(fù)印者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)復(fù)印份數(shù)和發(fā)放范圍。不復(fù)印文件者在復(fù)印份數(shù)和發(fā)放范圍兩欄內(nèi)填無(wú)。文件/記錄更改申請(qǐng)單使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-04文件/記錄變更申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)人：修改修改文件/記錄名稱(chēng)文件/記錄編號(hào)版號(hào)修改內(nèi)容修改后內(nèi)容狀態(tài)方式更改后審核：更改后批準(zhǔn)：生效發(fā)布日期：日期：日期：在□處畫(huà)“√”表示此項(xiàng)已經(jīng)完成□文件/記錄已修訂修訂人：年月日□舊文件/記錄已回收回收人：年月日□修訂后的文件/記錄已發(fā)放發(fā)放人：年月日說(shuō)明：1修改狀

3、態(tài)欄內(nèi)填寫(xiě)本文件/記錄第幾次修改2修改方式欄內(nèi)填寫(xiě)本文件/記錄修改方式如：換頁(yè)、換版、刪改、增加文件文件/記錄作廢、銷(xiāo)毀登記表使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-05序文件/記錄版本數(shù)量作廢作廢是否文件/記錄名稱(chēng)總頁(yè)數(shù)作廢日期批準(zhǔn)人備注號(hào)編號(hào)號(hào)（份）申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人銷(xiāo)毀說(shuō)明：是否銷(xiāo)毀欄填寫(xiě)要求：1、需要銷(xiāo)毀文件在本欄中填寫(xiě)“銷(xiāo)毀”二字2、需要作廢保留文件由品質(zhì)管理部加蓋作廢保留專(zhuān)用章并負(fù)責(zé)保管。文件丟失登記表使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-06保存部門(mén)丟失文件編號(hào)文件丟失原因文件丟失人簽

4、字登記人備注文件修改記錄使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-07序號(hào)修改前內(nèi)容修改后內(nèi)容修改方式修改人修改日期文件評(píng)審記錄使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-08組織部門(mén)：評(píng)審日期：文件名稱(chēng)：文件編號(hào)：參評(píng)部門(mén)審閱人審閱時(shí)間評(píng)審意見(jiàn)說(shuō)明：文件名稱(chēng)為被評(píng)審的文件名稱(chēng)，文件編號(hào)為被評(píng)審文件的編號(hào)文件接收記錄表使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-09接收日期文件來(lái)源部門(mén)文件編號(hào)文件名稱(chēng)接文人備注檔案查調(diào)單使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-10編號(hào)：檔案名：檔案保密等級(jí)：利用方式：檔案查

5、調(diào)事由：檔案查調(diào)時(shí)間：出借檔案歸還時(shí)間：查調(diào)檔案部門(mén)：經(jīng)手人：檔案管理部門(mén)意見(jiàn)：（不得查調(diào)、同意查閱、同意復(fù)制、同意出借、請(qǐng)示xx領(lǐng)導(dǎo)）部門(mén)負(fù)責(zé)人：轉(zhuǎn)簽領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：（不得查調(diào)、同意查閱、同意復(fù)制、同意出借）其他：檔案目錄表使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-11檔案編號(hào)責(zé)任人名稱(chēng)及文號(hào)年度期限歸檔時(shí)間存放地點(diǎn)備注檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表使用部門(mén)：YH-QEOCX01-D/0-12檔案編號(hào)文件名稱(chēng)銷(xiāo)毀時(shí)間入檔時(shí)間存放地點(diǎn)責(zé)任人監(jiān)銷(xiāo)人上級(jí)意見(jiàn)/簽字記錄清單使用部門(mén)：YH-QEOCX02-D/0-01序號(hào)記錄標(biāo)

6、識(shí)記錄名稱(chēng)收集頻次收集崗位保存期限保存地點(diǎn)備注記錄人：部門(mén)經(jīng)理/執(zhí)行總經(jīng)理：記錄封存登記表使用部門(mén)：年度：YH-QEOCX02-D/0-02序號(hào)記錄編號(hào)記錄名稱(chēng)保存期限封存冊(cè)數(shù)備注填表人：批準(zhǔn)人：日期：日期：環(huán)境因素調(diào)查表使用部門(mén)：YH-QEOCX03-D/0-01序號(hào)環(huán)境因素環(huán)境影響頻次與法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)差距污染治理措施備注：1、頻次按：A.偶爾發(fā)生；B.每月發(fā)生一次；C每日發(fā)生；D.持續(xù)發(fā)生。2、固體廢棄物的治理措施要說(shuō)明貯存場(chǎng)所及方式、可否收回利用，運(yùn)輸方式等。填表人：審核人：日期：日期：環(huán)境因素

7、評(píng)價(jià)表評(píng)價(jià)部門(mén)：YH-QEOCX03-D/0-02序重要環(huán)境因素服務(wù)/活動(dòng)環(huán)境因素環(huán)境影響評(píng)價(jià)依據(jù)號(hào)是否評(píng)價(jià)依據(jù)：A、國(guó)家有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，但在異常和緊急狀態(tài)下有可能超標(biāo)的環(huán)境因素。B、并不違法，但當(dāng)?shù)卣叨汝P(guān)注或公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視。C、國(guó)家危廢名錄有規(guī)定的固廢處理。D、緊急狀態(tài)潛在的火災(zāi)的環(huán)境因素。E、相關(guān)方高度關(guān)注或相關(guān)方嚴(yán)重抱怨的環(huán)境因素。F、能源資源消耗量較大，有節(jié)約潛力的環(huán)境因素。評(píng)價(jià)人：審核：批準(zhǔn)：日期：日期：日期：環(huán)境因素清單使用部門(mén)：YH-QEOCX03-D/0-03重要環(huán)境因素控制方法

8、序號(hào)活動(dòng)/服務(wù)環(huán)境因素環(huán)境影響現(xiàn)有措施責(zé)任部門(mén)是否方案運(yùn)行填表人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：日期：日期：重要環(huán)境因素清單使用部門(mén)：YH-QEOCX03-D/0-04控制方式序號(hào)活動(dòng)/服務(wù)環(huán)境因素環(huán)境影響頻次負(fù)責(zé)部門(mén)責(zé)任人方案運(yùn)行填表人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：日期：日期：危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表使用部門(mén)：YH-QEOCX04-D/0-01危險(xiǎn)源評(píng)狀態(tài)時(shí)態(tài)序價(jià)D級(jí)號(hào)作業(yè)活動(dòng)危險(xiǎn)源可能導(dǎo)致的事故正異緊過(guò)現(xiàn)將LEC值現(xiàn)有控制措施常常急去在來(lái)值值值別評(píng)價(jià)人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：日期：日期：不可接