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1、第4章制作員工工資管理表4.1獲取外部數(shù)據(jù)Excel2003可以獲取的外部數(shù)據(jù)庫(kù)文件類(lèi)型有很多種，如：Access、FoxPro、dBase、SQLServer、Lotus、Oracle、HTML文件、Web檔案、XML文件和文本數(shù)據(jù)等。對(duì)于這些文件，Excel都能訪問(wèn)，并能將這些文件轉(zhuǎn)化為Excel中的表格形式。步驟1啟動(dòng)Excel2003后，單擊“常用”工具欄上的的“打開(kāi)”按鈕“”，或選擇“文件”

2、“打開(kāi)”命令。步驟2彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇“員工基本情況表.xls”文件位置，如圖所示。選中要導(dǎo)入

3、的文件后，單擊“打開(kāi)”按鈕，即可獲取所要的數(shù)據(jù)記錄。4.2快速準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)步驟1在Excel中打開(kāi)“員工基本情況表.txt”，在“職務(wù)”列右邊插入“性別”列。如圖所示。步驟2鼠標(biāo)右擊E3單元格，從彈出的快捷菜選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表框中單擊“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“類(lèi)型”文本框中輸入“[=1]“男”；[=2]“女””（英文狀態(tài)下輸入符號(hào)），如圖所示。步驟3單擊“確定”按鈕，返回工作表中，復(fù)制E3單元格，再選中“E4：E22”單元格區(qū)域，右鍵單擊該區(qū)域，在

4、彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，在出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中“粘貼”選項(xiàng)下單擊“格式”單選按鈕，如圖所示。再單擊“確定”按鈕即可完成在“E4：E22”單元格區(qū)域復(fù)制公式。步驟4在“性別”列的單元格中輸入“1”或者“2”，按下“Enter”回車(chē)鍵即可輸入“男”或“女”，如圖所示。步驟5將“性別”列數(shù)據(jù)輸入完成后，再將“底薪”列、“工齡工資”列、“崗位工資”列和“基本工資”列的數(shù)據(jù)統(tǒng)一設(shè)置為“貨幣型”，并保留2位小數(shù)，并以“員工基本情況表.xls”保存在指定位置。效果圖如圖所示。4.3使用公式和函數(shù)公式是單元格中一系列

5、值、單元格的引用、名稱(chēng)或運(yùn)算符的組合，可生成新的值?？衫霉綄?duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。在公式中，不但可以引用同一個(gè)工作表中的不同單元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表中的單元格，還能引用其他工作簿任意工作表中的單元格。4.3.1　使用公式求基本工資Excel中的公式由等號(hào)、單元格和運(yùn)算符號(hào)三部分組成，以“=”開(kāi)頭，公式中也可以出現(xiàn)函數(shù)。公式實(shí)質(zhì)上也是單元格數(shù)據(jù)，Excel會(huì)將輸入單元格中的以等號(hào)開(kāi)頭的數(shù)據(jù)自動(dòng)認(rèn)為是公式。接下來(lái)介紹以簡(jiǎn)單公式求出“基本工資記錄表”中的基本工資項(xiàng)，具體操作步驟如下。步驟1　打

6、開(kāi)“員工基本情況表.xls”，在“基本工資”列中的單元格K3中輸入公式“=H3+I3+J3”，如圖所示。步驟2　按編輯欄中的“”輸入按鈕輸入公式，或直接按“Enter”回車(chē)鍵確認(rèn)公式輸入，此時(shí)單元格K3中的數(shù)據(jù)如圖所示。步驟3　拖動(dòng)K3單元格右下角的填充柄，用自動(dòng)填充功能計(jì)算出所有員工的基本工資，如圖所示。4.3.2　引用函數(shù)求年齡函數(shù)是Excel2003內(nèi)置的一種復(fù)雜公式，其功能是完成某些特定計(jì)算。所有的函數(shù)都包括一個(gè)函數(shù)名和一系列參數(shù)，其格式為“函數(shù)名（參數(shù)值1，參數(shù)值2…）”。函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作，參數(shù)是函數(shù)中用來(lái)執(zhí)

7、行操作或計(jì)算的數(shù)值。合理地使用函數(shù)，可以大大節(jié)省用戶(hù)的輸入時(shí)間，簡(jiǎn)化公式的輸入。步驟1打開(kāi)“員工基本情況表.xls”，單擊“年齡”列中的單元格G3，在其中輸入公式“=YEAR（TODAY（）-YRAR（F3））”公式，如圖所示。按“Enter”回車(chē)鍵確認(rèn)公式輸入，則單元格G3顯示“1900年2月”。步驟2右鍵單擊“G3”單元格，從彈出的快捷菜選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)或“常規(guī)”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕。返回工作表中，拖動(dòng)G3單元格右下角的填

8、充柄，用自動(dòng)填充功能計(jì)算出所有員工的年齡，如圖所示。4.4創(chuàng)建員工考勤表每個(gè)單位都有其考勤制度，如：（1）遲到、早退與曠工制度。員工遲到或早退在1小時(shí)以?xún)?nèi)，扣當(dāng)月工資的1%。（2）曠工。員工遲到、早退1小時(shí)以上，記曠工一次，扣當(dāng)月工資10%。（3）請(qǐng)假制度。請(qǐng)假的時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，若一個(gè)月累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)，則不扣工資。超過(guò)8小時(shí)以外的，4小時(shí)以?xún)?nèi)按0.5天計(jì)算，4小時(shí)以外的按1天計(jì)算。（4）事假：?jiǎn)T工因私人原因請(qǐng)假，事假期間不支付薪水。（5）病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假，支付80%的薪水。（6）對(duì)出全勤的員工，全勤獎(jiǎng)為當(dāng)月工資的

9、10%。國(guó)家法定假均支付全額薪水，因工作需要加班，加班費(fèi)100/天。4.4.1　創(chuàng)建考勤表步驟1在Excel中打開(kāi)“員工基本情況表.xls”，將其中的“Sheet2”工作表重命名為“12月份考勤表”，然后輸入表頭字段“姓名”、“部門(mén)”和“日期”。步驟2打開(kāi)“員工基本工資表”工作表，選中B3