資源描述:
《excel常用函數(shù).doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、.Excel常用函數(shù)一、數(shù)字處理1、取絕對值=ABS(數(shù)字)2、取整=INT(數(shù)字)3、四舍五入=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計公式1、統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容頁腳.公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明:如
2、果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。2、統(tǒng)計不重復的總?cè)藬?shù)公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明:如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式2、單條件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說明:SUMI
3、F函數(shù)的基本用法3、單條件模糊求和公式:詳見下圖頁腳.說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。4、多條件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)說明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會自動更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH
4、($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和五、查找與引用公式1、單條件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法2、雙向查找公式公式:頁腳.=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值3、查找最后一條符合條件的記錄。公式:詳見下圖說明:0
5、/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值4、多條件查找公式:詳見下圖說明:公式原理同上一個公式5、指定區(qū)域最后一個非空值查找公式;詳見下圖說明:略6、按數(shù)字區(qū)域間取對應(yīng)的值公式:詳見下圖公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。六、字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)說明:Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式:=LEFT(D1,LEN(D1)
6、-3)說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個頁腳.3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)說明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取5、字符串查找公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")說明:FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而CO
7、UNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù),這里可以用來判斷查找是否成功。6、字符串查找一對多公式:B2=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")說明:設(shè)置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結(jié)果七、日期計算公式1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算頁腳.A1是開始日期(2011-12-1),B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d")結(jié)果:557相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")結(jié)果:18
8、相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")結(jié)果:1不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym")結(jié)果:6不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")結(jié)果:192不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")結(jié)果:9datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明:"Y"時間段中的整年數(shù)。"M"時間段中的整月