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1、采購員工作流程1）采購管理進貨管理模塊是軟件的基礎(chǔ)管理模塊之一,它包括從進貨訂單、進貨開票、進貨審核、進貨結(jié)算、進貨退回以及預(yù)付款管理，對進貨業(yè)務(wù)全過程進行貫穿始終的跟蹤管理，與應(yīng)付賬款管理接口，及時追蹤付款情況，定期進行分類統(tǒng)計a）業(yè)務(wù)處理說明b）功能模塊介紹i進貨訂單"進貨訂單"是進貨業(yè)務(wù)的起點。在企業(yè)的日常運作過程中，經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況制訂進貨計劃，在本軟件中以輸入一張進貨訂單實現(xiàn)。ii進貨開票當進貨業(yè)務(wù)發(fā)生時，需要做一張"進貨單"。進貨業(yè)務(wù)有兩種類型，訂單類進貨和非訂單類進貨

2、；訂單類進貨業(yè)務(wù)通過獲取進貨訂單來進行開進貨票；非訂單類進貨業(yè)務(wù)，直接開進貨單。"進貨單"存盤后生成一張"未審核進貨單"；只"保存"不"審核"的"進貨單"不增加商品庫存；只有經(jīng)過審核的"進貨單"才增加商品庫存，同時增加"應(yīng)付賬款"；在進貨開票時可以選擇"最近進價"或"進貨價"作為缺省進貨單價；在開進貨單的同時允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。iii進貨審核進貨單保存后生成一張"未審核進貨單"。"未審核進貨單"通過"進貨審核"便成為"已審核進貨單"。"進貨審核"使商品的庫存數(shù)量增加，同時增加"應(yīng)付

3、賬款"。iv進貨退回本模塊可以實現(xiàn)對進貨退回單的管理和控制。本模塊可以處理"原單進貨退回"和"非原單進貨退回"。"進貨退回"將減少庫存數(shù)量。v進貨結(jié)算"進貨結(jié)算"模塊可以對已審核的但未結(jié)算清的進貨單進行結(jié)算。"進貨結(jié)算"的結(jié)果使"應(yīng)付賬款"減少。vi預(yù)付款管理在進貨業(yè)務(wù)中，有些需要提前預(yù)付定金，本模塊便可實現(xiàn)該功能。做進貨結(jié)算時，可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。當"進貨結(jié)算單"上的"付款總額"大于"付款合計"時，系統(tǒng)自動將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。預(yù)付款應(yīng)可輸負數(shù)。