《公路工程檔案資料管理.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、第一節(jié)項(xiàng)目招、投標(biāo)文件的管理一、招、投標(biāo)文件材料的組成（一）招、投標(biāo)前期準(zhǔn)備階段文件1、招標(biāo)機(jī)構(gòu)成立有關(guān)文件2、標(biāo)底編制有關(guān)文件（1）確定標(biāo)底編制單位過程文件（2）標(biāo)底文件3、工程合同段劃分有關(guān)文件（二）招、投標(biāo)實(shí)施階段文件1、招標(biāo)公告；2、資格預(yù)審文件：含資格預(yù)審過程中有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告、審查表、核準(zhǔn)表、資格預(yù)審文件的購買登記等有關(guān)文件；3、招標(biāo)文件：含招標(biāo)須知、合同一般條款、合同專用條款、合同量清單及其它附件、補(bǔ)遺書、招標(biāo)文件的購買登記等有關(guān)文件；4、投標(biāo)文件：投標(biāo)單位確定過程文件（如抽簽通知及抽簽表等

2、）、投標(biāo)邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)投標(biāo)單位資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件等。（三）評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)階段文件1、評(píng)標(biāo)文件：包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成立、評(píng)標(biāo)專家等的確定文件、技術(shù)標(biāo)書符合性及報(bào)價(jià)符合性審查等文件。2、開標(biāo)文件：包括標(biāo)前會(huì)、開標(biāo)會(huì)簽到表、會(huì)議議程、會(huì)議記錄等有關(guān)文件。3、定標(biāo)文件：包括定標(biāo)原則等有關(guān)文件。（四）中標(biāo)文件：包括發(fā)包申請(qǐng)、簽發(fā)中標(biāo)通知書申請(qǐng)等有關(guān)文件、中標(biāo)通知書等。二、招、投標(biāo)文件的歸檔整理一般情況下，建設(shè)項(xiàng)目招、投標(biāo)文件的歸檔過程應(yīng)基本遵循招、投標(biāo)過程的幾大階段及基本程序，在招、投標(biāo)階段工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)完

3、成歸檔工作。招、投標(biāo)文件所有歸檔文件均要求為原件（正本），歸檔目錄嚴(yán)格遵循科技檔案卷內(nèi)目錄格式。第二節(jié)項(xiàng)目合同文件的管理一、合同分類一般情況下，公路建設(shè)項(xiàng)目合同大致可分為以下七大類：（一）建筑安裝工程合同（A類合同），包括：（1）路基工程合同（代號(hào)為1）（2）橋涵工程合同（代號(hào)為2）（3）隧道工程合同（代號(hào)為3）（4）路面工程合同（代號(hào)為4）（5）房屋建筑工程合同（代號(hào)為5）（6）交通安全設(shè)施合同（代號(hào)為6）（7）機(jī)電系統(tǒng)安裝合同（代號(hào)為7）（8）綠化工程合同（代號(hào)為8）（9）其它工程合同（代號(hào)為9）（

4、二）設(shè)備及工具、器具采購合同（B類合同），包括：（1）需要安裝的設(shè)備合同（代號(hào)為1）（2）不需要安裝的設(shè)備合同（代號(hào)為2）（3）辦公和生活家具采購合同（代號(hào)為3）（三）工程材料采購合同（C類合同）（四）征地、拆遷合同（D類合同）（五）工程勘察、設(shè)計(jì)類合同（E類合同）（六）工程監(jiān)理類合同（F類合同），包括：（1）路基工程合同（代號(hào)為1）（2）橋涵工程合同（代號(hào)為2）（3）隧道工程合同（代號(hào)為3）（4）路面工程合同（代號(hào)為4）（5）房屋建筑工程合同（代號(hào)為5）（6）交通安全設(shè)施合同（代號(hào)為6）（7）機(jī)電系統(tǒng)

5、安裝合同（代號(hào)為7）（8）綠化工程合同（代號(hào)為8）（9）其它工程合同（代號(hào)為9）（七）其他類合同（G類合同），包括：（1）業(yè)主管理合同（代號(hào)為1）（2）質(zhì)量監(jiān)督、檢測合同（代號(hào)為2）（3）工程物探合同（代號(hào)為3）（4）研究試驗(yàn)合同（代號(hào)為4）（5）供電合同（代號(hào)為5）（6）環(huán)保合同（代號(hào)為6）（7）保險(xiǎn)合同（代號(hào)為7）（8）工程咨詢合同（代號(hào)為8）（9）其他類合同（代號(hào)為9）二、合同編號(hào)一般情況下，合同編號(hào)應(yīng)由“項(xiàng)目編號(hào)＋合同分類號(hào)＋三位流水號(hào)”組成。如，鹽壩高速公路路基工程第一項(xiàng)簽署的合同，編號(hào)應(yīng)為：

6、YB－A－1－001，其中，YB表示鹽壩高速公路工程項(xiàng)目，A表示建筑安裝工程合同，1表示路基工程，001表示簽署的該類合同流水號(hào)。三、合同歸檔合同歸檔可在合同分類的基礎(chǔ)上，參照以下目錄格式：合同類型：序號(hào)合同編號(hào)合同名稱簽約單位簽約時(shí)間合同有效期備注1234┉n合同簽署過程資料，應(yīng)統(tǒng)一集中保存。第三節(jié)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案的管理一、單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分及編號(hào)（一）單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定需要，要求在施工準(zhǔn)備階段必須將建設(shè)項(xiàng)目按下列原則及交通部（公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)

7、準(zhǔn)(JTGF80/1-2004)）附錄A要求劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程。1、公路工程應(yīng)根據(jù)交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1-2004）的規(guī)定，結(jié)合地區(qū)及工程項(xiàng)目等實(shí)際情況，按以下原則劃分：（1）單位工程在建設(shè)項(xiàng)目中，根據(jù)簽訂的合同，具有獨(dú)立施工條件，可以單獨(dú)作為成本計(jì)算對(duì)象的工程。A、路基工程：以每10Km或每合同段為單元（包括互通立交主線路基工程）劃分為一個(gè)單位工程。B、路面工程：以每10Km或每合同段為單元?jiǎng)澐譃橐粋€(gè)單位工程。C、一般情況下，非公路橋梁工程（大、中橋及互通

8、式立交主線橋）以每座為一個(gè)單位工程。因高速公路橋梁工程屬分開設(shè)計(jì)、分開施工，為便于資料歸檔及評(píng)定，每座橋梁分左、右幅劃分為兩個(gè)單位工程。D、分離式立交參照橋梁工程進(jìn)行劃分。E、互通立交工程（不包括主線路基、路面工程和主線橋）：每座為一個(gè)單位工程。F、隧道工程：基本遵循交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1-2004）進(jìn)行劃分。G、交通工程、安全設(shè)施：以每20公里或適當(dāng)段落為單元，分標(biāo)志、標(biāo)線，防護(hù)欄、柵，緊急電話，照明設(shè)施等內(nèi)