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    采購(gòu)成本管理和成本控制體系

    采購(gòu)成本管理和成本控制體系

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    1、采購(gòu)成本管理和成本控制體系采購(gòu)成本包括資金占用成本、物流或運(yùn)輸成本、管理成本以及庫(kù)存維持成本和因采購(gòu)不及時(shí)帶來(lái)的缺貸成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)釆購(gòu)環(huán)節(jié)諸要素進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和有效管理,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,找出并減少不必要的成本成分,構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系,減少采購(gòu)支出、提高采購(gòu)效率、擴(kuò)展利潤(rùn)空間、提升經(jīng)濟(jì)效益的。采購(gòu)成木是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作所發(fā)生的各種相關(guān)費(fèi)用,它包括資金占用成本、物流或運(yùn)輸成本、管理成本以及庫(kù)存維持成本和因采購(gòu)不及時(shí)帶來(lái)的缺貨成本。雖然不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成差異較人,但采購(gòu)成木都占?較人的比重。

    2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)諸要素進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和有效管理,在保證產(chǎn)品質(zhì)最的前提下,找出并減少不必要的成本成分,構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系,通過(guò)確定最優(yōu)''性價(jià)比〃進(jìn)行采購(gòu)決策,實(shí)現(xiàn)減少采購(gòu)支出、提高采購(gòu)效率、擴(kuò)展利潤(rùn)空間、提升經(jīng)濟(jì)效益的冃的。完善采購(gòu)管理流程(1)計(jì)劃管理:在保證無(wú)計(jì)劃不允許采購(gòu)的前提下,以''完整、準(zhǔn)確、及時(shí)〃為原則,參照生產(chǎn)計(jì)劃、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內(nèi)部資源制定采購(gòu)計(jì)劃,充分發(fā)揮計(jì)劃的指導(dǎo)作用。(2)采購(gòu)管理:以質(zhì)量和效益為中心、堅(jiān)持''四比〃(質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、資信)、''三公開〃(產(chǎn)

    3、品明細(xì)、廠家報(bào)價(jià)、采購(gòu)結(jié)果)、''兩必須〃(貨比多家、簽訂合同)、、'一到底〃(誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底),做到采購(gòu)程序公開、廠家參與機(jī)會(huì)平等、競(jìng)爭(zhēng)有序。(3)合同管理:瞇立合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,確定合同審查機(jī)制,避免合同欺詐。②t合同執(zhí)行的時(shí)間、成木、質(zhì)量情況進(jìn)行追蹤管理,對(duì)合同變更和變化進(jìn)行有效控制。③時(shí)總結(jié)合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現(xiàn),為以后的采購(gòu)決策提供依據(jù)。(4)到貨驗(yàn)收制度:凡是采購(gòu)的物資必須經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收合格后,方可投入生產(chǎn)。物資驗(yàn)收?qǐng)?jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先和''責(zé)任追究下移〃、''連帶責(zé)任上推

    4、〃原則,保證每一級(jí)人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān),杜絕由于物資采購(gòu)質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。(5)供應(yīng)商考核評(píng)估方法:⑥行準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格供應(yīng)商資格審查。壑立科學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系,通過(guò)質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等基木評(píng)估要素定期進(jìn)行綜合考評(píng),淘汰績(jī)效較羌供應(yīng)商。③評(píng)估為A級(jí)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的雙贏合作伙伴關(guān)系,實(shí)施供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)供需雙方良性循環(huán)。(6)資金與核算辦法:①口強(qiáng)資金管理,合理分配資金用途,防止有限資金被分散,提高資金利用率。②4各成本項(xiàng)冃核算,進(jìn)行獎(jiǎng)懲控制,形成動(dòng)力機(jī)制。?保證效益最大化總

    5、目標(biāo)的前提下,做到采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)釆購(gòu)的有效監(jiān)管。完善采購(gòu)組織建設(shè)(1)加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、采購(gòu)等部門的聯(lián)系,建立采購(gòu)需求的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。徑產(chǎn)計(jì)劃是編制物資采購(gòu)計(jì)劃的重耍依據(jù),因此生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)諸要索進(jìn)行反復(fù)綜合平衡,從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫(kù)存水平等指標(biāo)。程管部門要積極協(xié)調(diào)存儲(chǔ)與采購(gòu)的才盾關(guān)系,確保合理庫(kù)存水平,全而核算倉(cāng)儲(chǔ)成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟(jì)批最的確立提供科學(xué)依據(jù)。③1務(wù)決策部門通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)金流分析確定企業(yè)的健康程度,

    6、規(guī)定財(cái)務(wù)計(jì)劃,在充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值兼顧風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃設(shè)定i個(gè)資金預(yù)算目標(biāo),并力求二者高度磔購(gòu)部門將企業(yè)的牛?產(chǎn)計(jì)劃、合理的庫(kù)存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來(lái),通過(guò)綜合分析制定出采購(gòu)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量,實(shí)邇采購(gòu)。(2)在采購(gòu)部門內(nèi)部建立有分丄有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。O格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),通過(guò)落實(shí)采購(gòu)人員月度績(jī)效評(píng)估制度,有效激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利完美的統(tǒng)一。物采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、

    7、現(xiàn)場(chǎng)層梯級(jí)樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。窒立由采購(gòu)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、中心領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實(shí)現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購(gòu)相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。(3)建立采購(gòu)工作監(jiān)禪、評(píng)價(jià)與服務(wù)機(jī)制。在采購(gòu)部門外部組建山使用單位、財(cái)務(wù)、法律、市計(jì)監(jiān)察部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,檢查采購(gòu)部門對(duì)有關(guān)采購(gòu)的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行情況,査處違法違規(guī)活動(dòng),評(píng)價(jià)采購(gòu)工作并提出改進(jìn)意見,不斷加強(qiáng)監(jiān)督部門對(duì)被監(jiān)督部門

    8、的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)金業(yè)的釆購(gòu)管理工作更上一層樓。合理選擇采購(gòu)方式(1)采購(gòu)方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務(wù)的途徑、形式與方法,它決定企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源、以保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及較人利潤(rùn)空間的實(shí)現(xiàn)。那種拘泥于定點(diǎn)采購(gòu)、或迫于人情采購(gòu)、或流于隨機(jī)采構(gòu)、委托釆購(gòu)等做法在今天已不適應(yīng),企業(yè)必須改變其采購(gòu)方式。(2)現(xiàn)代化采購(gòu)方式是指主要依靠現(xiàn)代化科學(xué)成果來(lái)完成采購(gòu)過(guò)程的一種采購(gòu)方式,解決了傳統(tǒng)采購(gòu)方式下難以克服的時(shí)間和空間問(wèn)題,使采購(gòu)活動(dòng)更加方便、快捷,提髙采購(gòu)效率

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