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    策劃培訓(xùn)策劃與策劃標(biāo)準(zhǔn)1

    策劃培訓(xùn)策劃與策劃標(biāo)準(zhǔn)1

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    1、光電技術(shù)學(xué)院CollegeofOptoelectronictechnology策劃培訓(xùn)策劃書主辦單位:光電技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位:光電技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2014年10月22日一、活動(dòng)主題:策劃培訓(xùn)二、活動(dòng)目的:作為當(dāng)代大學(xué)生,會(huì)寫策劃是必備的技能,而對(duì)于剛進(jìn)入大學(xué)的同學(xué)來(lái)講肯定是有難度的。所以此次以“策劃培訓(xùn)”為主題的活動(dòng),旨在提升我們學(xué)生干部個(gè)人能力,讓我們學(xué)生活動(dòng)有條不紊的開展。三、活動(dòng)背景:學(xué)生會(huì)工作主要是以搞活動(dòng)為主,而一個(gè)活動(dòng)的開展離不開計(jì)劃細(xì)致的策劃書。策劃書對(duì)于大一新生來(lái)講完全就是陌生的東西,因此,為了讓我

    2、們學(xué)生會(huì)的工作能順暢的開展,讓我們的活動(dòng)能有條不紊的進(jìn)行,因此開展”策劃培訓(xùn)“活動(dòng)。四、活動(dòng)對(duì)象:光電技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)干事五、活動(dòng)時(shí)間:2014年10月17Ho六、活動(dòng)地點(diǎn):1301教室七、前期準(zhǔn)備:1、物品準(zhǔn)備:電腦*2,院旗,座位標(biāo)識(shí),水*10。2、相關(guān)責(zé)任與任務(wù):活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:張明銘負(fù)責(zé)人:祝娜物資采購(gòu):何敬元安全負(fù)責(zé):孫海心,王俊杰,唐三強(qiáng)迎賓:賈藝,祝娜機(jī)動(dòng)人員:伏慧如現(xiàn)場(chǎng)秩序:楊俊凱,王姚3、制作策劃培訓(xùn)活動(dòng)PPT:由張明銘負(fù)責(zé),電腦里存檔,并在U盤中拷貝一份。4、場(chǎng)地申請(qǐng):由祝娜帶領(lǐng)空閑干事負(fù)責(zé),讓干事熟悉流程

    3、。八、活動(dòng)中期:1、與其他部門對(duì)接任務(wù):1)祝娜:通知主席團(tuán)、各部門參加此次培訓(xùn),并通知新聞部準(zhǔn)備做新聞?dòng)涗?)組織部:想辦法通知大一各班團(tuán)支書參加此次培訓(xùn)2、場(chǎng)地布置:在活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)過(guò)去,帶好院旗、水、筆、電腦、U盤、座位標(biāo)識(shí)、由張明銘帶領(lǐng)干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置;祝娜負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試,準(zhǔn)備PPT的講演。3、活動(dòng)流程:1>19:00由學(xué)生會(huì)主席柏春龍宣布培訓(xùn)活動(dòng)開始2、由祝娜,張明銘用PPT對(duì)大家進(jìn)行培訓(xùn)。3、自由提問(wèn)環(huán)節(jié):參與人員有不懂的進(jìn)行提問(wèn),由現(xiàn)場(chǎng)觀眾或辦公室成員刨答。4、由主席團(tuán)成員對(duì)此次培訓(xùn)作總結(jié)并宣布此次活動(dòng)結(jié)

    4、束。九、活動(dòng)后期:1、全體辦公室人員留下來(lái),打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生并收拾所有物品。2、rti新聞部負(fù)責(zé)寫新聞稿和發(fā)新聞。3、安排辦公室干事寫此次活動(dòng)的總結(jié)。十、應(yīng)急方案:1、突發(fā)事件處理原則:(1)保持鎮(zhèn)靜、沉著應(yīng)對(duì)(2)弱者優(yōu)先原則(3)就地?fù)尵仍瓌t(4)報(bào)警、求援原則(5)維持秩序、迅速疏散原則2、如遇停電:1)晚會(huì)開始前準(zhǔn)備4把電筒。2)停電吋,由總負(fù)責(zé)人及安全負(fù)責(zé)人穩(wěn)定大家情緒,將與會(huì)人員留在座位上,不可發(fā)生動(dòng)亂??傌?fù)責(zé)人前去詢問(wèn)停電原因,如果只是短暫停電,那么請(qǐng)大家稍等片刻。3)如果確保不再來(lái)電,2位安全負(fù)責(zé)人站晚會(huì)場(chǎng)地門

    5、口守門,其余兩位打開電筒引領(lǐng)大家下到一樓,離開場(chǎng)地。將人群疏散后,再與其他人員一同將物資搬離晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)?;顒?dòng)暫停暫停。3、設(shè)備失靈:活動(dòng)前反復(fù)檢查設(shè)備以確保設(shè)備不出問(wèn)題,若教室設(shè)備有問(wèn)題,及時(shí)跟換教室。H^一>活動(dòng)經(jīng)費(fèi):物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)打印3角/張206水2元/瓶1020合計(jì):26元十二、本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸成都信息工程學(xué)院光電技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)所有聯(lián)系人:張明銘:18408251036祝娜:18408249577

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