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    現(xiàn)場辦公制度

    現(xiàn)場辦公制度

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    1、公司各職能部門現(xiàn)場辦公管理辦法第一章總則第一條為提高公司各職能部門現(xiàn)場辦公工作效率,能及時(shí)、有效地解決和督導(dǎo)公司各部門在安全生產(chǎn)管理工作中遇到各類問題,推動公司各部門的安全生產(chǎn)工作健康有序地開展,加強(qiáng)和促進(jìn)公司各職能部門為一線生產(chǎn)單位的服務(wù)意識。特制定本管理辦法。第二條作用、目的為加強(qiáng)現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理,提升公司各職能部門的管理水平,增強(qiáng)各部門責(zé)任感和服務(wù)意識,及時(shí)為公司各部門的安全生產(chǎn)管理工作提供決策、建議,建立全員參與安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理局面,形成公司和各部門對安全生產(chǎn)工作齊抓共管的良好氛圍,確保各部門年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),也為加

    2、強(qiáng)和提升公司各職能部門職能范圍內(nèi)的管理水平,促進(jìn)公司各部門安全生產(chǎn)管理,提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平,改善現(xiàn)場的安全生產(chǎn)環(huán)境,為廣大職工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明的作業(yè)環(huán)境。第三條本制度主要是對公司生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部(庫管)、辦公室等職能部門,在現(xiàn)場辦公(檢查)時(shí)的具體業(yè)務(wù)工作進(jìn)行明確和做出更進(jìn)一步的要求。第四條本制度現(xiàn)場辦公所指的是公司各職能部門在生產(chǎn)車間對生產(chǎn)部日常工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查、對產(chǎn)品出庫、入庫、領(lǐng)料現(xiàn)場監(jiān)督、對安全隱患檢查與日常工作質(zhì)量檢查、與生產(chǎn)加工期間的各方面檢查和督導(dǎo)工作以及各項(xiàng)制度、方案落實(shí)等各類問題。第二章辦

    3、公內(nèi)容和方式第五條公司各職能部門現(xiàn)場辦公內(nèi)容1、庫管員:對照生產(chǎn)部、銷售部領(lǐng)料出庫單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。按照采購入庫通知單的數(shù)量進(jìn)行收料。物料進(jìn)入倉庫管理,成品正確合理的擺放。倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。每日原材料明細(xì)賬目的登記和對車間入庫成品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫存原材料和成品。2、銷售部(內(nèi)勤):現(xiàn)場填寫領(lǐng)料單交予庫管員孫菊菊、用車申請單交予辦公室李鴻林;庫管員和銷售內(nèi)勤現(xiàn)場清點(diǎn)領(lǐng)料、出庫物資進(jìn)行發(fā)貨;及時(shí)熟悉庫存數(shù)量,根據(jù)礦方需求,及時(shí)與銷售員溝通下發(fā)銷售計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;及時(shí)跟進(jìn)物資發(fā)貨進(jìn)程情況。3、辦公室:現(xiàn)場由

    4、李鴻林負(fù)責(zé),及時(shí)跟進(jìn)銷售部發(fā)貨情況、及時(shí)跟進(jìn)外來車輛與本廠車輛到廠與裝貨情況;及時(shí)解決現(xiàn)場各職能部門之間協(xié)調(diào)工作。4、質(zhì)檢部:及時(shí)對采購物資進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)監(jiān)督;及時(shí)對現(xiàn)場生產(chǎn)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)格控制每一步產(chǎn)品質(zhì)量;及時(shí)跟進(jìn)出庫、入庫物資的質(zhì)量檢驗(yàn),確保每個(gè)產(chǎn)品出廠的質(zhì)量把關(guān)。5、財(cái)務(wù)部:嚴(yán)格控制原材料、半成品、成品出庫、入庫,及時(shí)建立出入臺賬。根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃和成本費(fèi)用預(yù)算及時(shí)跟進(jìn)并編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。及時(shí)審核購入材料的發(fā)票和入庫單,并確認(rèn)物資已入庫。6、生產(chǎn)部:加強(qiáng)對現(xiàn)

    5、場生產(chǎn)跟蹤情況,及時(shí)辦理原材料、成品、半成品出入庫和物料退庫手續(xù),全面了解現(xiàn)場情況并及時(shí)解決。第六條現(xiàn)場辦公的方式1、現(xiàn)場安全辦公主要由各部門負(fù)責(zé)人分配,公司各職能部門到現(xiàn)場后,按各自專業(yè)開展工作;2、根據(jù)公司各部門在現(xiàn)場提出的相關(guān)問題,以及提出征求意見的問題,由各部門職能人員一同到現(xiàn)場檢查后做出解決辦法;3、公司各部門在現(xiàn)場辦公時(shí),必須做到按各部門職能對每日工作進(jìn)行總結(jié),對每日生產(chǎn)情況進(jìn)行核對清點(diǎn),做到今日事今日畢。4、公司各職能部門現(xiàn)場辦公后要以工作協(xié)助單、嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)工作流程等進(jìn)行辦公解決問題。5、公司各職能部門現(xiàn)場辦公時(shí),應(yīng)主要與

    6、各單位歸口部門對接,重大問題和技術(shù)方案可與部門負(fù)責(zé)人交代;6、各部門根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)行管理,應(yīng)采取多樣化形式,加強(qiáng)與公司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,以便更好的為安全生產(chǎn)工作服務(wù)。第三章現(xiàn)場辦公管理規(guī)定第七條公司各職能部門每次到廠后,應(yīng)預(yù)先與生產(chǎn)部門聯(lián)系和溝通當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù),以便全面了解現(xiàn)場情況,對每日工作現(xiàn)場辦公時(shí)有針對性地進(jìn)行現(xiàn)場檢查。第八條公司各職能部門應(yīng)提高主動性和增強(qiáng)服務(wù)意識,與生產(chǎn)部一線及時(shí)溝通,詳細(xì)掌握現(xiàn)場生產(chǎn)情況。現(xiàn)場各專業(yè)問題的檢查必須做到了解全面,解決重點(diǎn)、不留病根的基本原則。第九條公司部門在特定情況下,需要公司相關(guān)職能部門專門

    7、到現(xiàn)場解決問題,應(yīng)在提請公司相關(guān)部門到現(xiàn)場之前先做好相關(guān)問題匯總準(zhǔn)備工作,以便于公司人員到現(xiàn)場檢查時(shí)預(yù)知。第十條各部門在現(xiàn)場開展日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)注重解決問題的及時(shí)性、高效性,對提出的有關(guān)解決方案和建議要能切中要點(diǎn)、科學(xué)合理。第十一條對前一次檢查出的問題必須做到在下一次認(rèn)真復(fù)查,嚴(yán)格落實(shí)復(fù)查復(fù)檢制度,做到凡事有始有終,一事一查有指令,跟蹤到位有結(jié)果,不能無疾而終、半途而費(fèi),從而促進(jìn)在根本上排除各類生產(chǎn)出現(xiàn)問題,也促進(jìn)安全生產(chǎn)的長期穩(wěn)定發(fā)展。第十二條公司各職能部門要改變工作方法,不得只提出問題,不交代方案或措施。對于公司各單位在現(xiàn)場提出征求意見的相

    8、關(guān)問題,必須做到積極回應(yīng)、認(rèn)真研討,給出具體方案和意見(書面答復(fù)),做好應(yīng)有的監(jiān)管、服務(wù)工作。第十三條公司各職能部門要對日常檢查、溝通聯(lián)系的問題,做到一檢一下達(dá),辦

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