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1、高端裝備制造企業(yè)采購成本控制對策[提要]高端裝備制造企業(yè)采購成本控制對策[提要]高端裝備制造企業(yè)采購成本控制對策[提要]高端裝備制造企業(yè)采購成本控制對策[提要]高端裝備制造企業(yè)采購成本控制對策[提要]采購成本是企業(yè)成本的重要組成部分,在高端裝備制造業(yè)中,采購成本通常占到總成本的50%左右,有的企業(yè)甚至更多,因此企業(yè)一般都比較重視,但因為控制理念和方法傳統(tǒng)單一,管理和控制沒有到位,所以造成采購成本居高不下。本文就采購成本的內(nèi)涵、管理控制的挑戰(zhàn)以及管理的具體策略等方面進行闡述,給企業(yè)管理者提供一些思路和方法,以實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的高效和共贏。關(guān)鍵詞:采購成本;供應(yīng)鏈;沉沒成本;缺料損失一、
2、采購成本控制的意義1、采購成本的定義。所謂采購成本,是指材料采購及其相關(guān)采購活動費用的總和。采購成本包括材料訂購成本、材料采購價格成本、庫存維持成本和缺料損失成本四部分。其中,材料價格成本和缺料損失成本是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2、采購成本控制的意義。通常情況下,材料成本占制造成本的50%以上。有效控制采購成本,是企業(yè)整個成本管理和控制工作的重中之重。采購成本控制好了,就等于拓展了利潤空間;相反,如果管理控制的不到位,原本可以贏利的產(chǎn)品也會虧損。所以,做好采購成本控制,就如同牽住了成本控制的牛鼻子,具有非常重要的意義。(1)有利于企業(yè)拓展利潤空間,可以用更多的資源為顧客創(chuàng)造更大價值。(
3、2)可以保證企業(yè)有限資金合理充分的使用。(3)通過控制成本,保證產(chǎn)品的定價在一個相對合理的水平,能夠保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。(4)通過控制采購成本,可以控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。3、采購成本控制的原則。采購成本的控制并不等于說無限地壓低采購價格,無論理論上還是實際操作,壓低價格并不是最好的方法,再說,隨著原材料價格的上漲和人工成本的增加,采購價格實際上壓縮的空間十分有限。所以,根據(jù)和諧共贏價值觀的要求,在與供方互利共贏的前提下,控制采購成本應(yīng)遵循以下原則:第一,給予供應(yīng)商合理的利潤空間,以確保供需雙方實現(xiàn)共同發(fā)展。第二,合理控制采購價格,預(yù)防供應(yīng)商在價格不透明的情況下,攫取超額壟斷性利潤。第
4、三,挖掘供應(yīng)商的管理潛力,預(yù)防缺料損失帶來的無形成本和沉沒成本。二、采購成本管理的障礙和挑戰(zhàn)許多企業(yè)比較重視采購成本的控制,也采取了許多控制的方法,比如導(dǎo)入投標(biāo)機制、設(shè)立價格信息渠道等,但采購成本仍然居高不下,控制難度很大。當(dāng)今,在產(chǎn)品銷售價格因為競爭激烈難以提價的情況下,有的企業(yè)不但不能實現(xiàn)贏利,反而在生存的邊緣苦苦掙扎。采購成本管理和控制遇到了空前的障礙和挑戰(zhàn),筆者認(rèn)為主要有以下幾個方面:第一,外包產(chǎn)品太多,而且品種多,批量小,供方一般不愿干,采購價格難協(xié)商。第二,由于產(chǎn)品復(fù)雜程度高,所以供應(yīng)鏈太長,供方數(shù)量龐大,一環(huán)套一環(huán),很難控制。第三,很多是顧客指定的供應(yīng)商,企業(yè)不能惹,
5、否則得罪顧客,連訂單都沒有了,還談什么控制成本。第四,很多關(guān)鍵技術(shù)和產(chǎn)品被國外壟斷,國內(nèi)不具備生產(chǎn)供應(yīng)能力,只好從國外采購,而國外的產(chǎn)品因為稀缺性和限產(chǎn),產(chǎn)品采購價格基本沒有協(xié)商的余地,就是人家一句話,不要也得要。第五,由于供方保密,所以獲取供方產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)有難度,壓縮采購成本沒有科學(xué)依據(jù),所以供方不買賬。第六,一些小的供方因為管理跟不上,所以缺料損失很嚴(yán)重,造成很大的沉沒成本。第七,因為個別采購人員有吃回扣的現(xiàn)象,不能主動地替企業(yè)著想,沒有控制采購成本的意愿,但因為吃回扣的高度隱蔽性,企業(yè)對這些人員盡管懷疑但沒有證據(jù)。三、采購成本管理的具體策略盡管采購成本控制有很多障礙和挑戰(zhàn),但
6、也不能聽之任之,如果任其發(fā)展,企業(yè)倒閉也就是個時間問題。問題很嚴(yán)重,因為挑戰(zhàn),所以需要更多智慧。在運用傳統(tǒng)的方式不起作用的時候,應(yīng)積極尋求新的思路和解決辦法。筆者根據(jù)多年財務(wù)管理的經(jīng)驗,認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手,有效控制采購成本:首先,應(yīng)做好采購成本的預(yù)算計劃。企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)項目采購成本目標(biāo)和產(chǎn)品bom(零部件明細(xì)),測算每種需要采購的材料和零部件成本定額、資金需求及安全庫存等,編制采購成本預(yù)算計劃,作為采購依據(jù)。這樣,企業(yè)就需要既懂財務(wù)知識,又懂產(chǎn)品知識的復(fù)合性人才,才能保證測算的采購成本定額是科學(xué)的,是合理的。特別是對于外包產(chǎn)品的成本構(gòu)成測算很關(guān)鍵,否則難以說服供方。其次,材料
7、采購價格信息收集職能應(yīng)與采購職能分離。企業(yè)應(yīng)保證采購信息來源的準(zhǔn)確,而且相對獨立,既保證采購人員獲得市場較低價格的信息,同時對采購人員構(gòu)成價格壓力,迫使他們?nèi)で笃焚|(zhì)更優(yōu)和價格更合理的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)采取多種渠道,多種方法獲得材料和產(chǎn)品價格信息。通常,企業(yè)采購價格信息收集方法有如下幾種:(1)橫向收集法,就是通過大型網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)專業(yè)雜志、商業(yè)廣告等渠道,收集不同生產(chǎn)廠家同類同質(zhì)產(chǎn)品價格信息;(2)上游測算法,了解你所采購的產(chǎn)品的成本構(gòu)成,包括人工費用、材料費用、其