《招標(biāo)采購制度》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、編號：HTX-CB-01招標(biāo)采購制度版號：A/1頁碼：第1頁共27頁招標(biāo)采購制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1/35編號：HTX-CB-01招標(biāo)采購制度版號：A/1頁碼：第2頁共27頁1、目的為規(guī)范工程類招標(biāo)采購的工作流程、職責(zé)分工、工作標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)表單，確保工程招標(biāo)采購的質(zhì)量，力求合理控制建安工程成本，使招標(biāo)采購工作符合集團(tuán)整體的管理規(guī)定和開發(fā)進(jìn)度要求。2、適用范圍適用于集團(tuán)的工程項(xiàng)目建設(shè)和維護(hù)的材料、設(shè)備以及咨詢、監(jiān)理、施工服務(wù)等的招標(biāo)采購管理工作。3、定義采購：通過購買、租賃或其他合法手段獲得所需的設(shè)備、材料、施工和產(chǎn)品服務(wù)等的

2、行為。4、部門職責(zé)（成本管理中心流程：見證開標(biāo)--移交報(bào)價(jià)至造價(jià)管理部-評審--匯總評審詢標(biāo)函--兩個(gè)部門經(jīng)理審核并補(bǔ)充意見---成本總監(jiān)審核簽發(fā)---回標(biāo)（可循環(huán)多次）----商務(wù)談判----匯總形成評標(biāo)分析報(bào)告--審核復(fù)核----上定標(biāo)會）4、1合約采購部1)根據(jù)公司工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，編制項(xiàng)目和季度的《工程招采計(jì)劃表》，參與招標(biāo)策劃工作；2)在公司內(nèi)部發(fā)布工程招議標(biāo)信息，負(fù)責(zé)收集、整理投標(biāo)單位的信息，組織招標(biāo)小組對供應(yīng)商承包商進(jìn)行資格預(yù)審、考察、選定入圍投標(biāo)單位；3)負(fù)責(zé)組織編審及報(bào)批招標(biāo)文件和合同文本，按時(shí)發(fā)放標(biāo)書；以發(fā)標(biāo)時(shí)間倒排，跟蹤催促各職能部門提交相關(guān)技術(shù)資料

3、，包含但不限于：設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)樣板、交樓標(biāo)準(zhǔn)、工程（或材料設(shè)備）技術(shù)及質(zhì)量要求、承包范圍、標(biāo)段劃分及工期要求等；審核招標(biāo)工程量清單。4)組織回標(biāo)并見證開標(biāo)（含多次），辦理投標(biāo)文件檢查及移交，收集整理并復(fù)核完善投標(biāo)文件的清標(biāo)及評審工作，包括商務(wù)評審詢標(biāo)函發(fā)放及工程量清單調(diào)整的復(fù)核、技術(shù)標(biāo)評審意見；組織投標(biāo)樣板評審。5)組織商務(wù)談判議價(jià)，收集并完善上一輪報(bào)價(jià)的商務(wù)評審意見，擬定談判綱領(lǐng)，把控談判方向及談判進(jìn)展，記錄并核對會簽《談判記錄表》。6)根據(jù)商務(wù)評審及談判結(jié)果，編審評標(biāo)分析報(bào)告，收集整理定標(biāo)資料，組織定標(biāo)會議，匯報(bào)招標(biāo)過程及定標(biāo)意見。7)中標(biāo)通知書發(fā)放,合同簽訂、交底.4

4、、2造價(jià)管理部1)參與招標(biāo)策劃工作；2)負(fù)責(zé)編制商務(wù)報(bào)價(jià)要求及招標(biāo)工程量清單，參與編審招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)標(biāo)底測算價(jià)編審；3)商務(wù)清標(biāo)評標(biāo)，對投標(biāo)單位所報(bào)總價(jià)和單價(jià)的合理性進(jìn)行評審澄清，編審《商務(wù)評審詢標(biāo)函》及調(diào)整優(yōu)化清單，對每次報(bào)價(jià)形成商務(wù)清標(biāo)函，其內(nèi)容包括但不限于：（1）各投標(biāo)單位每次回標(biāo)價(jià)算術(shù)修正，報(bào)價(jià)總價(jià)及分項(xiàng)組成同標(biāo)底測算價(jià)對比，總價(jià)完整性及單價(jià)合理性的評審，（2）列舉各投標(biāo)2/35編號：HTX-CB-01招標(biāo)采購制度版號：A/1頁碼：第3頁共27頁單位報(bào)價(jià)明顯偏高的清單項(xiàng)目，以便擠出投標(biāo)方報(bào)價(jià)中水分；（3）在投標(biāo)單位總報(bào)價(jià)不增加的前提下，將報(bào)價(jià)明顯低于其個(gè)別成本的清單

5、予以列明并要求對方調(diào)整或提供合理解釋；（4）報(bào)價(jià)中可能遺留問題及解決辦法；（5）參與報(bào)價(jià)中商務(wù)條款的響應(yīng)評審；（6）圖紙、樣板及標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核評判，確保各投標(biāo)單位在統(tǒng)一平臺（同一標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)及口徑）進(jìn)行競爭性報(bào)價(jià)。4)參與商務(wù)談判議價(jià)，提供上一輪報(bào)價(jià)的商務(wù)評審意見，參與草擬談判綱領(lǐng)，核對會簽《談判議價(jià)紀(jì)要》。5)主導(dǎo)編審合同價(jià)清單，參與定標(biāo)會。4.3成本總監(jiān)1）組織招標(biāo)策劃，審核審批參加投標(biāo)的入圍單位，檢查復(fù)核調(diào)整標(biāo)的標(biāo)底測算價(jià)及擬訂合同價(jià)清單。2）對招議標(biāo)的全過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、審核，按集團(tuán)的要求把好招議標(biāo)的流程關(guān)及價(jià)格關(guān)。4.4項(xiàng)目部（含項(xiàng)目總監(jiān)）1)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，參與

6、并審核項(xiàng)目招采計(jì)劃；2)與成本管理中心溝通關(guān)于工程采購的現(xiàn)場條件、界面劃分等相關(guān)信息，并針對招標(biāo)文件（含合同）提出相關(guān)意見。3)根據(jù)工程采購的設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場條件，向成本管理中心提供施工類采購項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(勘察除外)（如承包范圍、標(biāo)段劃分、技術(shù)及質(zhì)量要求、工期要求、工程承包方式、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)規(guī)范及要求、等）；4)派員作為評標(biāo)小組成員參與工程招標(biāo)采購的評標(biāo)工作（主要是技術(shù)標(biāo)部分）；5)參與評標(biāo)小組組織的合同洽談（主要是技術(shù)部分）；6)負(fù)責(zé)合同的履行；7)參與合作供應(yīng)商的履約評審和評估工作。4.5規(guī)劃設(shè)計(jì)中心1)負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)編制和提交《工程出圖計(jì)劃表》；2)負(fù)

7、責(zé)提供公司工程采購招標(biāo)所需圖紙及設(shè)計(jì)方案；3)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)標(biāo)的的設(shè)計(jì)樣板，含實(shí)物等，向成本管理中心推薦符合招標(biāo)和設(shè)計(jì)要求的品牌、廠家或供應(yīng)商；4)在上定標(biāo)小組討論會前，審核評審確認(rèn)中標(biāo)候選人的投標(biāo)樣板實(shí)物，5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定；6)必要時(shí)派員作為評標(biāo)小組成員參與工程采購招標(biāo)項(xiàng)目供方的考察、評標(biāo)工作。如果涉及到觀感的如外墻、裝飾、軟裝、園林等工程必須由規(guī)劃設(shè)計(jì)中心安排專業(yè)工程師參與考察、評標(biāo)工作；7)材料設(shè)備類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定，如門窗及鎖、可視對講設(shè)備、防水材料、機(jī)電設(shè)備類等，并向成本管理3/35編號