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    公司管理系統(tǒng)規(guī)定合同管理系統(tǒng)規(guī)章制度

    公司管理系統(tǒng)規(guī)定合同管理系統(tǒng)規(guī)章制度

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    1、實用文案xxxx控股有限公司合同管理制度文案大全實用文案目錄第一章總則2第二章合同管理機構3第三章合同的草擬和訂立4第四章合同的審核、批準5第五章合同的履行6第六章合同的變更和解除6第七章合同糾紛的處理7第八章合同檔案管理8第九章合同責任8第十章附則9文案大全實用文案北京xxxx控股有限公司合同管理制度第一章總則第一條為加強北京xxxx控股有限公司(以下簡稱“公司”)合同管理,規(guī)范公司合同法律行為,防范和減少合同風險,維護公司的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民公共和國合同法》及《北京睿奇投資控股有限公司公司章程》(以下簡稱“公司章程”),制定本制度。第

    2、二條本制度適用于公司對外簽訂、履行的所有合同,包括民商事合同、經(jīng)濟合同、行政合同,但不包括勞動合同。第三條本制度所稱“重大合同”是指:(一)因公司章程和公司股東大會議事規(guī)則規(guī)定的股東大會審議事項簽署的合同;(二)因公司章程和公司董事會議事規(guī)則規(guī)定的股東大會授權董事會審議決定事項簽署的合同;(三)借貸、融資、對外擔保和股權投資合同;(四)委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務的合同;(五)因贈與或者受贈資產(chǎn)而簽訂的合同;文案大全實用文案(六)債權、債務重組合同;(七)與境外政府、企業(yè)和其它社會組織及其在中國的分支機構、代理機構簽訂的中外合資合同、中外合作合同等;(八)公司重大事項的戰(zhàn)

    3、略合作協(xié)議;(九)其他可能對公司的資產(chǎn)、負債、權益和經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的合同。文案大全實用文案第四條公司及公司控股子公司對外簽訂的各類合同均適用本制度。公司與控股子公司及控股子公司之間簽訂的合同參照本制度執(zhí)行。第二章合同管理機構第五條公司法務部門是公司的合同管理部門。合同管理部門的基本職責是:(一)制訂合同管理制度或流程,建立合同管理規(guī)范;(二)組織對合同對方當事人進行資信審查,組織或參與合同招投標、談判和簽約;(三)負責合同審核;(四)監(jiān)督合同的履行和結算,并對合同管理工作進行定期檢查、監(jiān)督;(五)保管公司合同專用章;(六)負責合同檔案管理;(七)對履約風險進行分析、評

    4、價;(八)參與或負責合同爭議解決,包括協(xié)商、調解和訴訟、仲裁等。第六條公司各部門負責各自職責范圍內相關合同的立項、談判、簽約和執(zhí)行:(一)投資管理部門負責投資和資產(chǎn)運營類合同管理;(二)銷售部門(外貿部門)負責銷售和外貿合同、廣告宣傳合同管理;(三)后勤安防部負責設備、包裝物采購及合同管理;(四)技術研發(fā)部門負責技術研發(fā)、轉讓和使用許可合同、質量保證合同、工程建設合同及環(huán)保合同管理;(五)財務部門負責借貸、融資、擔保類合同管理;(六)董事會秘書負責證券服務合同、投資者關系或者公共關系服務合同管理;文案大全實用文案(七)人力資源部門負責勞動和薪酬、福利合同管理;(八)行政

    5、部門負責后勤保障類合同的管理。第七條公司財務內審部有權依據(jù)各自的職責對合同進行審文案大全實用文案核、監(jiān)督,對重大合同的履約情況進行跟蹤。第三章合同的草擬和訂立第八條合同除即時結清的外,應當采用書面形式確認。通過電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件訂立合同的,應當采用書面形式確認。第九條國家、行業(yè)、地方或本公司有標準合同文本或示范合同文本的,應當優(yōu)先適用,并應按照標準文本或示范文本的要求填寫。如無標準或示范合同文本,應爭取由己方或以己方為主草擬合同。第十條涉外技術轉讓、涉外采購和銷售、涉外代理等涉外合同應優(yōu)先考慮適用中國法律,并采用中文書寫,也可以根據(jù)國際慣例采用英文或其他外國語書寫并

    6、適用國際通行的貿易規(guī)則。合同存在兩個或兩個以上語種版本的,應在合同中約定以其中一個語種的版本為準。第十一條合同應當條款齊備,權利、義務和責任清楚、明確、具體。合同一般應當包括以下條款:(一)當事人一般狀況,包括當事人全稱(自然人應注明身份證號)、住所地、電話、銀行帳號等;(二)簽訂合同的批準與授權;(三)標的,指貨物、勞務、項目等雙方權利義務共同指向的對象;(四)數(shù)量和質量要求(指標),包括驗收的標準和質量異議期的約定;(五)價款、酬金及其支付方式,含各種可能發(fā)生費用的分擔;(六)合同履行的時間期限、地點和方式,以及履行過程中各方義務及風險責任的劃分;(七)違約責任及其

    7、承擔方式;文案大全實用文案(八)糾紛解決方式(訴訟、仲裁管轄)約定;(九)合同生效條件;(十)合同應當具備的其他條款。第十二條合同語言應嚴謹、簡練、準確。文案大全實用文案第十三條公司對外投資、對外擔保以及關聯(lián)交易等合同應按照公司相關管理制度的要求履行必要的審議和批準程序。第十四條合同正式文本應當打印或印刷制成,并加蓋騎縫章。第十五條合同應由公司法定代表人或者公司授權委托的人簽訂。受托人應在授權范圍內簽訂合同。第十六條公司各分支機構和職能部門不得以自己的名義獨立對外簽訂合同。第四章合同的審核、批準第十七條公司合同應當履行規(guī)定的審核、批準程序

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