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1、山東沾化金嘉利化工科技有限公司企管部職責(zé)體系策劃與編制:人力資源部二○一二年九月山東沾化金嘉利化工科技有限公司人力資源管理文件企管部部門職能一級(jí)職能二級(jí)職能職能承擔(dān)人制度管理1、制定、優(yōu)化公司企業(yè)管理制度企管部經(jīng)理2、督促建立部門級(jí)、公司級(jí)制度與流程企管部經(jīng)理3、監(jiān)督制度與流程執(zhí)行企管部經(jīng)理4、公司制度、流程優(yōu)化完善企管部經(jīng)理計(jì)劃管理5、公司年度目標(biāo)的制定與分解企管部經(jīng)理6、組織制定公司及各部門年度計(jì)劃企管部經(jīng)理7、跟蹤公司各部門年度計(jì)劃執(zhí)行情況企管部經(jīng)理、企管專員8、公司年度工作總結(jié)企管部經(jīng)理、企管專員監(jiān)督管理9、值班及值班監(jiān)督管理企管部經(jīng)理
2、、企管專員10、工作監(jiān)督與巡查企管部經(jīng)理、企管專員績效管理11、組織建立考評(píng)工具企管部經(jīng)理12、績效考評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析企管部經(jīng)理13、處理員工考評(píng)結(jié)果申訴企管部經(jīng)理企業(yè)文化建設(shè)14、策劃、組織企業(yè)文化宣傳活動(dòng)企管部經(jīng)理、企管專員15、編輯企業(yè)宣傳欄企管部經(jīng)理、企管專員16、建立和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部溝通渠道企管部經(jīng)理、企管專員17、組織策劃、實(shí)施公司級(jí)活動(dòng)企管部經(jīng)理、企管專員考勤管理18、接收休班條、請(qǐng)假條、因公出差證明條企管專員19、統(tǒng)計(jì)整各部門考勤情況企管專員山東沾化金嘉利化工科技有限公司人力資源管理文件職位說明書職位名稱企管部經(jīng)理部門名稱企管部撰寫
3、日期2012-09-01直接主管職位總經(jīng)理職位編號(hào)薪酬等級(jí)職位目標(biāo)為了樹立良好的公司形象,保證公司經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范有序,提高公司運(yùn)營效率,遵照公司經(jīng)營管理制度,在上級(jí)主管授權(quán)范圍內(nèi),組織開展公司制度流程管理、計(jì)劃管理、績效管理、企業(yè)文化建設(shè)及工作紀(jì)律監(jiān)督管理等工作。組織關(guān)系圖:企管部經(jīng)理無企管專員公司高層、各部門中層、基層員工總經(jīng)理任職資格教育水平學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、中文或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)1年以上生產(chǎn)型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)精通企業(yè)文化建設(shè);流程管理知識(shí);制度管理知識(shí);流程管理知識(shí)和制度管理知識(shí);績效管理知
4、識(shí)掌握公司運(yùn)營流程;人力資源管理知識(shí)了解計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí);公司產(chǎn)品知識(shí)素質(zhì)能力嚴(yán)格謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)、果斷、團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)、語言表達(dá)關(guān)鍵考核指標(biāo)公司制度執(zhí)行率;公司計(jì)劃達(dá)成率;計(jì)劃執(zhí)行檢查及時(shí)率工作職責(zé)工作任務(wù)山東沾化金嘉利化工科技有限公司人力資源管理文件制度、流程管理1、任務(wù)名稱:組織制定與優(yōu)化公司制度關(guān)鍵流程:根據(jù)公司管理需要和領(lǐng)導(dǎo)指示→組織制定公司制度→組織制度評(píng)審→報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)→督促下發(fā)、監(jiān)督實(shí)施→檢查制度執(zhí)行情況→根據(jù)需要組織修訂制度→組織制度評(píng)審→報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)→督促下發(fā)、監(jiān)督實(shí)施過程文件:公司制度任務(wù)結(jié)果:公司制度完善2、任務(wù)名稱:組
5、織制定與優(yōu)化公司、部門級(jí)流程關(guān)鍵流程:根據(jù)公司管理需要和領(lǐng)導(dǎo)指示→組織制定公司、部門級(jí)流程→組織流程評(píng)審→報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)→督促下發(fā)、監(jiān)督實(shí)施→檢查流程執(zhí)行情況→根據(jù)需要組織修訂流程→組織流程評(píng)審→報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)→督促下發(fā)、監(jiān)督實(shí)施過程文件:公司流程任務(wù)結(jié)果:公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及有效執(zhí)行3、任務(wù)名稱:審核部門級(jí)和公司級(jí)制度與流程關(guān)鍵流程:根據(jù)制度管理規(guī)定→審核部門級(jí)和公司級(jí)制度與流程→發(fā)現(xiàn)與公司制度和流程沖突或不符提出修改意見過程文件:部門級(jí)和公司級(jí)制度與流程任務(wù)結(jié)果:公司各部門及公司級(jí)制度、流程符合公司規(guī)定4、任務(wù)名稱:監(jiān)督制度與流程執(zhí)行關(guān)鍵流程:根
6、據(jù)下發(fā)的制度規(guī)定→監(jiān)督相關(guān)部門執(zhí)行情況→審核制度與流程執(zhí)行情況檢查報(bào)告→糾正制度與流程執(zhí)行偏差或提出處理意見→組織修訂制度和流程→上報(bào)總經(jīng)理審批→下發(fā)制度和流程并組織應(yīng)用→回收廢止的制度和流程過程文件:制度執(zhí)行情況檢查報(bào)告、流程執(zhí)行情況檢查報(bào)告、流程的通知任務(wù)結(jié)果:公司各部門制度、流程執(zhí)行無偏差,制度、流程管理完善計(jì)劃管理5、任務(wù)名稱:公司年度目標(biāo)的制定與分解關(guān)鍵流程:根據(jù)公司管理制度及公司管理需求→組織制定公司年度目標(biāo),并分解到各部門→提交高層討論確定→督導(dǎo)下發(fā)、備案過程文件:公司年度目標(biāo)任務(wù)結(jié)果:公司年度目標(biāo)及其有效分解6、任務(wù)名稱:組織制
7、定公司及各部門年計(jì)劃關(guān)鍵流程1:根據(jù)各部門、公司年度目標(biāo)→組織編制公司及各部門年度計(jì)劃→組織高層討論確定→下發(fā)、備案過程文件:公司及各部門年度計(jì)劃任務(wù)結(jié)果:公司及各部門年度計(jì)劃有效制定7、任務(wù)名稱:跟蹤公司、部門年度計(jì)劃執(zhí)行情況關(guān)鍵流程:根據(jù)公司年度計(jì)劃和公司運(yùn)營情況→檢查相關(guān)部門計(jì)劃執(zhí)行情況→編寫計(jì)劃執(zhí)行情況檢查報(bào)告→糾正計(jì)劃執(zhí)行偏差或提出處理意見過程文件:計(jì)劃執(zhí)行情況檢查報(bào)告任務(wù)結(jié)果:工作計(jì)劃有效執(zhí)行山東沾化金嘉利化工科技有限公司人力資源管理文件1、任務(wù)名稱:組織起草公司年工作總結(jié)關(guān)鍵流程:根據(jù)公司年度計(jì)劃和公司運(yùn)營情況→組織各部門起草部門
8、工作總結(jié)→督促收集整理各部門工作總結(jié)→組織起草公司年度總結(jié)→報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)過程文件:公司年度工作總結(jié)任務(wù)結(jié)果:工作總結(jié)準(zhǔn)確無誤監(jiān)督管理2、任務(wù)名稱:值