《實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理系統(tǒng)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、萬(wàn)方數(shù)據(jù)2013年6月中國(guó)漁業(yè)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)June2013第3卷第2期ChineseFisheryQualityandStandardsV01．3No．2實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理系統(tǒng)徐捷+，史永富，黃宣運(yùn)(中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院東海水產(chǎn)研究所農(nóng)業(yè)部水產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)試中心，上海200090)摘要：利用Microsoftoffice2007軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理系統(tǒng)，通過(guò)Excel強(qiáng)大的排序和公式計(jì)算功能，配合Word的郵件合并功能，使其具備了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到期前自動(dòng)提醒和批量導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄的兩大功能。通過(guò)簡(jiǎn)單的表格制作，就可以解決傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理過(guò)程中工

2、作量大、效率低、容易出錯(cuò)等問(wèn)題，使實(shí)驗(yàn)室的管理水平得到了提高。[中國(guó)漁業(yè)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)，2013，3(2)：102—107]關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)；智能管理；實(shí)驗(yàn)室；Excel；Word中圖分類(lèi)號(hào)：$91文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：2095—1833(2013)02—0102—06GB／T27025--2008((檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》¨o和CNAS／CL01：2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》。2o中對(duì)認(rèn)liE／認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)舊1的管理作了一系列嚴(yán)格的規(guī)定。2006年7月27日，中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)印發(fā)的(國(guó)認(rèn)實(shí)函[2006]141號(hào))

3、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》Ho5．5．5款中明確指出：“可能時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))。沒(méi)有有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保量值的準(zhǔn)確性。”根據(jù)量值溯源和質(zhì)量控制工作的要求，檢測(cè)機(jī)構(gòu)一般都制定了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序，也都設(shè)有“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員”崗位。檢測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展新的檢測(cè)項(xiàng)目必須備有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員往往需要及時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)儲(chǔ)備情況，根據(jù)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有效期長(zhǎng)短情況，提出申購(gòu)計(jì)劃，確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用的延續(xù)性，以免影響正常檢測(cè)工作的開(kāi)展。作為標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序的執(zhí)行者，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員的主要職責(zé)有：建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺(tái)帳；登記標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息；發(fā)放

4、與標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)、分類(lèi)存放、定期檢查；收集并保存標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)；編制在用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表；填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄；對(duì)超過(guò)保質(zhì)期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及時(shí)標(biāo)識(shí)并報(bào)批后處理；對(duì)用完的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及時(shí)清賬并回收使用記錄；對(duì)即將到期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及時(shí)提醒檢測(cè)人員是否需要繼續(xù)申購(gòu)等。雖然標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理工作十分重要，但檢測(cè)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員往往是兼職的，平時(shí)主要承擔(dān)的是其他管理或業(yè)務(wù)工作。一般用Word表格來(lái)輸人標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息，建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺(tái)帳，順序編制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)，填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄，人工搜索標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)過(guò)期情況和即將到期情況等。這樣的操作不但工作量大，程序繁復(fù)，而且效率低，無(wú)法隨時(shí)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)

5、物質(zhì)的到期情況，難以保障在用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的有效性，更難以預(yù)見(jiàn)并提示即將到期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫(kù)存情況，無(wú)法及時(shí)通知檢測(cè)人員制定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)申購(gòu)計(jì)劃，容易造成工作疏漏。因此，尋找一種既能隨時(shí)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到期情況，又具有預(yù)期提醒能力的操作手段，顯得十分必要。購(gòu)買(mǎi)第三方管理軟件，或許是解決方法之一，但價(jià)格昂貴，缺泛靈活性，在紙質(zhì)化辦公的現(xiàn)實(shí)狀況下，可能無(wú)法直接減少標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員的工作量。目前，Microsoftoffice作為最基本的辦公軟件，已被廣泛應(yīng)用。本文將介紹利用Microsoftoffice2007Excel強(qiáng)大的排序和公式計(jì)算功能，配合Microsoftoffic

6、e2007Word的相關(guān)應(yīng)用，設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單、靈活、高效、實(shí)用，具有到期前提醒能力的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理系統(tǒng)，以提高標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員工作效率，提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)整體管理水平。1設(shè)計(jì)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理表格以Microsoftoffice2007Excel作為設(shè)計(jì)環(huán)境，建立主要表格的結(jié)構(gòu)和編制語(yǔ)言。同時(shí)，以Microsoftoffice2007Word作為配套表格的設(shè)計(jì)環(huán)境。收稿日期：2013—01—08；接收日期：2013—05—08作者簡(jiǎn)介：徐捷(1972一)，男，本科，實(shí)驗(yàn)師，研究方向?yàn)樗a(chǎn)品質(zhì)量安全。E—mail：sepzjzx@126．com萬(wàn)方數(shù)據(jù)第2期徐捷

7、，等：實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理系統(tǒng)1032目標(biāo)功能需求分析2．1標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺(tái)帳能夠反映標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所有信息的一覽表，包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱(chēng)、研制和生產(chǎn)單位、證書(shū)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)值／純度、規(guī)格、數(shù)量、保存條件、入庫(kù)El期、有效日期、狀態(tài)等，用于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檔案管理留存，同時(shí)作為標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)。2．230天內(nèi)即將到期標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)提醒能夠在打開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理系統(tǒng)時(shí)，第一時(shí)間啟動(dòng)并自動(dòng)刷新30天內(nèi)即將到期標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)列表，可以一目了然地發(fā)現(xiàn)即將到期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，以便提醒檢測(cè)人員是否需要繼續(xù)申購(gòu)，以免耽誤檢測(cè)進(jìn)程。2．3批量生成標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄利用Microsoftoffice

8、2007Word編制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄模板文件，在已有的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺(tái)帳基礎(chǔ)上，通過(guò)M