《物品請購與采購管理細(xì)則》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、廈門網(wǎng)箭科技有限公司非生產(chǎn)物品請購與采購管理細(xì)則文件編號網(wǎng)箭[綜管][2015][制度]01號秘密等級秘密第5頁共5頁實施日期2015-07-22版本號A/0非生產(chǎn)類物品請購與采購管理細(xì)則第一章總則一、為加強(qiáng)對公司非生產(chǎn)類物品采購的管理，規(guī)范采購工作，保證生產(chǎn)的供應(yīng)，控制采購的成本，特制定本制度。二、本制度適用于公司所有非生產(chǎn)類物品采購。第二章采購原則一、詢價比價原則物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。二、一致性原則采購人

2、員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。三、低價搜索原則采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。四、廉潔原則1.自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。?2.廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。?3.嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。?4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購

3、業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。廈門網(wǎng)箭科技有限公司非生產(chǎn)物品請購與采購管理細(xì)則文件編號網(wǎng)箭[綜管][2015][制度]01號秘密等級秘密第5頁共5頁實施日期2015-07-22版本號A/01.工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。一、審計監(jiān)督原則采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。第一章物品請購一、請購單的填寫1.物品使用部門的經(jīng)辦人員根據(jù)需求填寫請購單，填寫時要注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請

4、購部門及對物品的特殊要求等，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，送采購部門。2.對于請購重要的物品或由特定供應(yīng)商供應(yīng)的物品，請購部門應(yīng)在請購單上特別注明或單獨(dú)進(jìn)行請購。3.緊急請購物品時，請購部門應(yīng)在請購單中注明原因，寫明需求時間，送采購部門。4.辦公用品、辦公耗材等辦公室內(nèi)公共使用的物品，由綜管部每月根據(jù)用量申請請購，如有部門有特殊的需求，則需由部門自行申請請購。二、請購單的審批權(quán)限。1.1000元以下的辦公用品、辦公電器、耗材、易耗品、零星物品、辦公家俱、公共設(shè)備、電腦、固定資產(chǎn)等非生產(chǎn)類物品的請購，由部門經(jīng)理和綜管部經(jīng)理審批。2.總金額在1000元以上的請購，由總

5、經(jīng)理審批。3.IT類產(chǎn)品的采購前需由網(wǎng)管先確認(rèn)產(chǎn)品型號與內(nèi)容，再提交審批。第二章采購流程一、采購執(zhí)行部門1.車輛費(fèi)用、辦公用品、辦公耗材、易耗品、清潔用品、零星物品由綜管部行政文員負(fù)責(zé)采購作業(yè)。2.固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公電器、電腦、經(jīng)營物資、項目材料等由采購部負(fù)責(zé)作業(yè)。廈門網(wǎng)箭科技有限公司非生產(chǎn)物品請購與采購管理細(xì)則文件編號網(wǎng)箭[綜管][2015][制度]01號秘密等級秘密第5頁共5頁實施日期2015-07-22版本號A/0一、采購部門在接到請購單據(jù)后的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.進(jìn)行審核，對于越權(quán)的請購單審批直接退回請購部門。2.收集所請購物品的倉儲資料。3.采購人

6、員根據(jù)請購單與倉儲數(shù)量等資料計算最經(jīng)濟(jì)的物品采購數(shù)量，并填寫物品采購金額，報部門主管審批。二、供應(yīng)商的選取。1.具有合法經(jīng)營主體，品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。2.對于電腦、固定資產(chǎn)的采購應(yīng)從供應(yīng)商名錄中選取合適的供應(yīng)商。3.若供應(yīng)商名錄中無合適供應(yīng)商，則由采購人員走訪市場，或在網(wǎng)上進(jìn)行詢價，選擇不少于三家的供應(yīng)商。三、采購方式的選擇。(一)詢價比價議價1.每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。?2.采購員接到報價單后，需進(jìn)行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進(jìn)行采購。?3.獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品無須

7、進(jìn)行比價、議價，但仍需留下報價記錄。?(二)樣品提供和確認(rèn)1.若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。2.對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便收貨比較。(三)采購方式除選用規(guī)定的直接采購、間接采購、網(wǎng)絡(luò)采購等方法外，還應(yīng)根據(jù)物品的特性與需求量，采用以下兩種方式進(jìn)行采購。1.集中采購，具有共同性的物品，使用集中采購可降低費(fèi)用時，采購部門應(yīng)根據(jù)請購單需求，定期進(jìn)行采購。2.長期采購，凡經(jīng)常使用且用量比較大的物品，采購部門應(yīng)聯(lián)合其他部門對供應(yīng)商進(jìn)行考核，

8、考核通過后與供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議。廈門網(wǎng)箭科技有限公司非生產(chǎn)物品