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《word綜合操作步驟》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、正文內(nèi)容已輸入,按要求對(duì)該文檔進(jìn)行以下設(shè)置:章樣式及自動(dòng)編號(hào)、節(jié)樣式及自動(dòng)編號(hào)、新建樣式并應(yīng)用、對(duì)圖表添加題注并設(shè)置交叉引用、自動(dòng)生成目錄及圖表索引、分別添加奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳等。按下列要求對(duì)文檔“DWord.docx”進(jìn)行設(shè)置。(注意:以題目要求為準(zhǔn),注意及時(shí)保存。)首先“ctrl+A”選中全文,將全文樣式修改為“正文”樣式。1、對(duì)正文(指的是除了目錄索引等外的內(nèi)容)進(jìn)行排版,其中:1)使用多級(jí)符號(hào)對(duì)章名、小節(jié)名進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),代替原始的編號(hào)。要求:?章號(hào)的自動(dòng)編號(hào)格式為:第X章(例:第1章),其中:X為自動(dòng)排序。阿
2、拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。對(duì)應(yīng)級(jí)別1。居中顯示。?小節(jié)名自動(dòng)編號(hào)格式為:X.Y,X為章數(shù)字序號(hào),Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)(例:1.1)。X,Y均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào),對(duì)應(yīng)級(jí)別2,左對(duì)齊顯示。【操作步驟】:a)先定義新的多級(jí)列表:?jiǎn)螕舳温浣M中的“多級(jí)列表”è“定義新的多級(jí)列表”。圖1定義新的多級(jí)列表b)如圖1所示,在“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中進(jìn)行以下操作:★設(shè)置章名的樣式:①先刪除“編號(hào)格式”中原有內(nèi)容②“級(jí)別”選擇“1”,“編號(hào)樣式”選擇“1,2,3,…”,“起始編號(hào)”選擇“1”③在“編號(hào)格式”的“1”前輸入“第”,后輸入“章”(此時(shí)“編
3、號(hào)格式”內(nèi)容為“第1章”,注意此處的“1”是域結(jié)果,灰色底紋顯示)④“對(duì)齊位置”值設(shè)為“0”⑤“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題1”(若沒(méi)有顯示“將級(jí)別鏈接到樣式”,請(qǐng)先單擊對(duì)話框右上角的“高級(jí)”按鈕)如圖2所示。圖2章節(jié)多級(jí)符號(hào)設(shè)置a)★不要關(guān)閉圖2“章節(jié)多級(jí)符合設(shè)置”對(duì)話框,繼續(xù)設(shè)置小節(jié)名的樣式:⑥先刪除“編號(hào)格式”中原有內(nèi)容⑦“級(jí)別”選擇“2”⑧“前一級(jí)別編號(hào)”選擇“級(jí)別1”;在“編號(hào)格式”的“1”后輸入“.”;“編號(hào)樣式”選擇“1,2,3,…”,“起始編號(hào)”選擇“1”(此時(shí)“編號(hào)格式”顯示“1.1”,注意此處
4、2個(gè)“1”都是域結(jié)果,灰色底紋顯示)⑨“對(duì)齊位置”值設(shè)為“0”;“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題2”;勾選“在其后重新開(kāi)始編號(hào)”,并選擇“級(jí)別1”⑩按“確定”按鈕后,“樣式和格式”對(duì)話框樣式顯示如圖4所示。圖3小節(jié)名多級(jí)符號(hào)設(shè)置圖4“樣式和格式”對(duì)話框b)按下列步驟將樣式應(yīng)用到章名:①將光標(biāo)置于第1章章名“第1章PowerPoint簡(jiǎn)介”所在行②單擊“樣式和格式”對(duì)話框中的樣式“標(biāo)題1”③使用“格式刷”工具,將其余各章章名設(shè)置成相同樣式。并刪除章名中手動(dòng)輸入的編號(hào)。a)按下列步驟將樣式應(yīng)用到各章的小節(jié)名:①將光標(biāo)置
5、于第1章小節(jié)名“1.1概述”所在行②單擊“樣式和格式”對(duì)話框中的樣式“標(biāo)題2”③使用“格式刷”工具,將每章的小節(jié)名都設(shè)置成相同樣式。并刪除小節(jié)名中手動(dòng)輸入的編號(hào)。b)修改標(biāo)題1和標(biāo)題2的樣式:居中顯示和左對(duì)齊顯示,單擊“標(biāo)題1”右側(cè)下拉列表中的“修改”圖5居中顯示圖6左對(duì)齊顯示1)新建樣式,樣式名為:“樣式”+準(zhǔn)考證號(hào)后5位,其中:?字體:中文字體為“楷體_GB2312”,西文字體“TimesNewRoman”,字號(hào)為“小四”。?段落:首行縮進(jìn)2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,兩端對(duì)齊?其余格式,
6、默認(rèn)設(shè)置。【操作步驟】:a)打開(kāi)“樣式和格式”對(duì)話框,注意“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”為“正文”時(shí),單擊對(duì)話框中的“新建樣式”按鈕b)在“新建樣式”對(duì)話框中,輸入名稱“樣式XXXXX”(XXX為準(zhǔn)考證號(hào)后5位),如圖7所示。分別打開(kāi)對(duì)話框左下角“格式”下拉框中的“字體”和“段落”,根據(jù)題目要求設(shè)置字體格式和段落格式c)“確定”后,在“樣式和格式”對(duì)話框中顯示新樣式如圖8所示。圖7“新建樣式”對(duì)話框圖8“樣式和格式”對(duì)話框1)對(duì)正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。要求:?編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”。(例
7、如第1章中第2幅圖,題注編號(hào)為1-2)?圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字,格式同編號(hào)。?圖居中?!静僮鞑襟E】:a)將光標(biāo)定位到圖片下方的說(shuō)明文字前,“引用”選項(xiàng)卡è“題注”組è“插入題注”,如圖9所示b)單擊“新建標(biāo)簽”按鈕,在打開(kāi)的對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“圖”è“確認(rèn)”c)單擊“編號(hào)”按鈕,在如圖10所示的“題注編號(hào)”對(duì)話框中,“格式”選擇阿拉伯?dāng)?shù)字,“包含章節(jié)號(hào)”打勾,“章節(jié)起始樣式”選擇“標(biāo)題1”,“連接符”為“-”è“確認(rèn)”d)將題注及說(shuō)明文字居中、圖居中e)使用相同方法設(shè)置正文中所有的圖。圖9插入題注按鈕圖10
8、題注編號(hào)設(shè)置2)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”中的“下圖”,使用交叉引用。?改為“圖X-Y”,其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)?!静僮鞑襟E】:a)選擇第一張圖在正文中對(duì)應(yīng)的“如下圖所示”中的“下圖”兩個(gè)文字;b)打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡è“題注”組è“交叉引用”c)如圖11所示的“交叉引用”對(duì)話框中,“引用類型”選擇“圖”,“引用內(nèi)容”選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”,“引用哪一個(gè)題注”中選擇相