《什么時(shí)候開會(huì)和如何開會(huì)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、管理短篇N則：五、我是如何開會(huì)的201開會(huì)的主要目的不是通報(bào)情況，因?yàn)闀娴模牛恚幔椋旎驑I(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)可以勝任；也不是安排任務(wù)，下達(dá)命令，因?yàn)檫@些可以單獨(dú)進(jìn)行；更不是交流感情，加深印象，塑造自己形象，因?yàn)楣芾碚叩男蜗笫菨撘颇慕Y(jié)果?！　￠_會(huì)的主要目的只有兩個(gè)：一是統(tǒng)一思想；二是協(xié)同動(dòng)作。只有要吵架的事情才需要開會(huì)。（很多企業(yè)把情況通報(bào)當(dāng)成開會(huì)主要內(nèi)容，這是錯(cuò)誤的，開會(huì)的目的就是為解決問題群策群力，所以要形成決議。所以開會(huì)的前提是有問題，需要大家形成共識(shí)，并通過開會(huì)找到解決辦法，并立即執(zhí)行。）　　為什么要統(tǒng)一思想？是因?yàn)橛袑?duì)抗的情緒需要熨平：有人對(duì)企業(yè)的方向有異議，而

2、企業(yè)絕對(duì)不允許出現(xiàn)八匹馬向八個(gè)方向狂奔的情況，必須萬眾一心，如臂使指。　　為什么要協(xié)同動(dòng)作？是因?yàn)楦鲉挝换虿块T對(duì)任務(wù)理解有歧義，或者對(duì)工作的結(jié)轉(zhuǎn)和移交的統(tǒng)一標(biāo)志有異議，或者對(duì)責(zé)任分配有看法等等。而企業(yè)工作是各個(gè)參與方協(xié)同才能完成的結(jié)果，不是各人自掃門前雪莫管他人瓦上霜，更不是自己做到今日事今日畢即可，那樣就會(huì)出現(xiàn)房子還沒有砌墻，裝窗子的就來把窗子裝在天花板上的情況。步驟和次序是需要協(xié)同才能實(shí)現(xiàn)的，１＋１＞２的合力，更需要各個(gè)單位在規(guī)定時(shí)間，達(dá)到預(yù)定空間，完成自己任務(wù)，而不是自行其事?！　∑鋵?shí)極端點(diǎn)說，一家公司的開會(huì)效率與執(zhí)行會(huì)議決議的能力決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。　　

3、就我自己經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)間是開會(huì)時(shí)間的3倍以上。因?yàn)槲乙肭宄_會(huì)的目的和內(nèi)容----會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果。（開會(huì)是個(gè)成本極高的事情，不能輕易開。一群人什么事情不干，什么價(jià)值不創(chuàng)造，這是高成本），我要準(zhǔn)備好議題和議程，準(zhǔn)備好討論題綱和希望達(dá)成的決議，以及派生的任務(wù)單，還要準(zhǔn)備好會(huì)議時(shí)間控制的辦法和要點(diǎn)：何時(shí)小結(jié)，何時(shí)轉(zhuǎn)移議題，對(duì)可能的對(duì)抗如何處置等等。同時(shí)并把會(huì)議議題、議程和時(shí)間表，以及爻與會(huì)者準(zhǔn)備的背景資料和發(fā)言內(nèi)容一起通知他們?！　￠_會(huì)絕對(duì)不能開成失控的菜市場(chǎng)，也不能一無所得。一般我開會(huì)，先要用3分鐘說清楚會(huì)議的目的，目標(biāo)，議題的含義和議程，然后按順序發(fā)言（一

4、般議題會(huì)在三天前下發(fā)與會(huì)者，讓他們準(zhǔn)備發(fā)言資料），一般每人5分鐘，最多10分鐘，每一個(gè)議題一討論一圈（每人都發(fā)一次言后），我就立即小結(jié)：不同意見的要點(diǎn)，然后誘導(dǎo)大家求同存異，爭(zhēng)取達(dá)成我希望的一致意見。　　　其實(shí)開會(huì)的關(guān)鍵往往在最后十分鐘，這時(shí)你必須將初步的會(huì)議紀(jì)要大綱讓所有與會(huì)者過目，讓大家認(rèn)可，并且會(huì)議一結(jié)束就同步發(fā)送給與會(huì)者。（我是把會(huì)議紀(jì)要當(dāng)成推行我的管理意志的最重要工具，我的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常與會(huì)議記錄相去很遠(yuǎn)，甚至風(fēng)馬牛不相及，但是又是會(huì)議討論的范疇。很多時(shí)候，在開會(huì)前我就把會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議都寫好了）　　根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，就要形成會(huì)后貫徹執(zhí)行的任務(wù)單，這點(diǎn)不能

5、有任何糊的爭(zhēng)議空間。不然你就很難貫徹你的管理設(shè)想。當(dāng)然在會(huì)議進(jìn)行中，一定要不預(yù)設(shè)立場(chǎng)，要鼓勵(lì)大家發(fā)言，群策群力，不要因?yàn)槟橙讼敕ㄓ字啥鹑?，避免扼殺?chuàng)意。每一位與會(huì)者都有表達(dá)不同意見的義務(wù)，但是一旦決議形成，就不允許討價(jià)還價(jià)，必須不折不扣執(zhí)行，否則殺無赦。這就是公司的紀(jì)律。會(huì)議時(shí)間不能太長，我很少開2小時(shí)以上的會(huì)，一般就一小時(shí)。因?yàn)?0分鐘是動(dòng)腦時(shí)間的上限，超過這個(gè)時(shí)間就會(huì)失去注意力。所以一般開會(huì)不要超過3個(gè)議題?！　?huì)議的價(jià)值在議后速?zèng)Q，決后速行，決議內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行日期爻清清楚楚紀(jì)錄明白，根據(jù)決議形成行動(dòng)方案?！　?huì)議主持者要預(yù)先設(shè)想可能的沖突和對(duì)抗，想到

6、解決的辦法（一般我是事前與這些人溝通，溝通好再開會(huì)）?！　∥业慕?jīng)驗(yàn)是要善于仔細(xì)傾聽他人發(fā)言，知道他沒說出來的背后的意思。同時(shí)要制造會(huì)議的緊張感，沒有緊張感就不是會(huì)議。　　要善于掌握會(huì)議重要決策的關(guān)鍵時(shí)刻和形成決議的關(guān)鍵時(shí)刻。不要任其發(fā)展，最后不了了之?？刂茣?huì)議進(jìn)程往往是一種意志較量。當(dāng)下達(dá)一個(gè)任務(wù)給部下就撒手不管，不聞不問，等到年底任務(wù)沒有完成，殺人償命，這不是管理，這是職業(yè)謀殺。正常的管理是當(dāng)我們下達(dá)一個(gè)任務(wù)后，不但要保證他們充分理解任務(wù)的含義，知道自己在干什么；還要與部下共同確定任務(wù)執(zhí)行要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，并指導(dǎo)他們完成任務(wù)，也即知道怎么干。在日常生活中，我們都知道

7、：當(dāng)給一個(gè)部下從天安門到中關(guān)村的任務(wù)。然后部下說沒問題。我們真的敢相信他能完成任務(wù)嗎？我們?cè)谑裁辞闆r下會(huì)相信呢？顯然我們必須知道他的時(shí)間預(yù)算和相應(yīng)的交通工具：如果預(yù)算半小時(shí)，我們就知道不管用什么工具都不可能做到（當(dāng)然坐直升機(jī)例外，但是京城除軍事行動(dòng)外不準(zhǔn)飛直升機(jī)），這個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行方案不可行；如果預(yù)算八小時(shí)，我們也知道這個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行方案很糟糕，埋伏太多。其次是我們必須知道執(zhí)行方案的控制要點(diǎn)：例如主要路徑的關(guān)鍵點(diǎn)，如果有地安門，北師大，大鐘寺之類，我們會(huì)覺得八九不離十，如果是門頭溝，豐臺(tái)，涿州之類，我們就知道計(jì)劃的執(zhí)行注定失敗。所以我們給部下下達(dá)任務(wù)，不但要他保證完

8、成任務(wù)，更需要他告訴你他