《PPT制作——牛人十?dāng)?shù)年P(guān)PT經(jīng)驗(yàn)分享》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、PPT制作——牛人十?dāng)?shù)年P(guān)PT經(jīng)驗(yàn)分享??第一篇　思路與流程　　自認(rèn)已經(jīng)是很高很高的PPT高手了(自戀中...)，做了十?dāng)?shù)年，技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題，可是每次在做新PPT之前，還是很頭痛!　　頭痛的東西很多:思路、架構(gòu)、版面、色調(diào)、詳略、圖片等等，但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路。　　由此，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是：　　一、最開(kāi)始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱，當(dāng)然，能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好！　　二、打開(kāi)PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái)(過(guò)去我總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個(gè)多小

2、時(shí)，做的過(guò)程中不滿(mǎn)意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費(fèi)力耗時(shí))！　　三、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的，只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已)，就可以開(kāi)始去查資料了，將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái)，稍微修整一下文字，每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn)。當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁(yè)面。　　四、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或

3、實(shí)在是用圖無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖—表—字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確?！　∥?、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專(zhuān)業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接

4、用之。　　六、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置?！　∑?、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線(xiàn)條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！　　八、美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”　　九、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿(mǎn)意就調(diào)整一下，注意修改錯(cuò)別字！　　十、你以為這就完了嗎？沒(méi)有！再次注意錯(cuò)別字(上一步你已改過(guò)了，但不

5、夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶(hù)，會(huì)非常懷疑的專(zhuān)業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個(gè)同事檢查。第二篇　邏輯與原則01、MagicSeven原則(7士2＝5～9)　　每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。　　如果你能做到一張幻燈片僅表明一個(gè)問(wèn)題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PP

6、T技術(shù)，而在于你對(duì)所演示內(nèi)容的掌握，只有對(duì)內(nèi)容熟悉，才能做到精簡(jiǎn)，否則你覺(jué)得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。02、KISS原則(KeepItSimpleandStupid)　　PPT針對(duì)的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握?！　∮涀∪瞬攀侵鹘?，萬(wàn)萬(wàn)不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過(guò)我沒(méi)有用過(guò)這種方式。03、10/20/30法則　　演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超

7、過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30point)?！　≈皇羌s數(shù)，沒(méi)有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對(duì)。個(gè)人覺(jué)得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀(guān)眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。04、能用圖表就用圖表　　所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。　　沒(méi)有圖表，怎么辦？圖表也依賴(lài)于你對(duì)內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對(duì)比，有對(duì)比，有就圖表存在的可能。05、別寫(xiě)那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著念　　要想辦法讓人知道你的PPT

8、還有多少，