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    營銷公司營銷策劃管理制度

    營銷公司營銷策劃管理制度

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    1、第1節(jié)營銷策劃管理制度1.1全案廣告公司管理制度文本正文均為微軟雅黑5號字體1.1.1工作執(zhí)行—項目了解:項目前期主文案、主設計等主創(chuàng)團隊需接受現(xiàn)場銷講培訓(在京項目)或產(chǎn)品培訓(非京項目)能熟知項目的各種信息。1.1.2工作執(zhí)行—整合推廣階段:乙方應在合同簽訂后提出項目年度廣告宣傳策劃實施方案并交與甲方審定。內(nèi)容要求符合企業(yè)需要,全面、細致、高效,執(zhí)行及完成時間明確,本合同約定的甲方指定專人應對方案的修改或確認予以簽字。根據(jù)公司營銷計劃,主動提交《推廣策劃案》,排定《推廣計劃》。1.1.3工作執(zhí)行—溝通能力:及時積極的溝通,并能夠主動報告工作進度問題解決方案、積極了解需求,且能站

    2、在項目角度,提出工作建議,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。1.1.4工作執(zhí)行—進度:階段性制定工作計劃,并針對每一項工作制定從初稿到定稿整個設計過程中的詳細工作時間計劃表,通過負責人審核認可,并保障每次提稿或修改稿的時間及時性。1.1.5工作執(zhí)行—質(zhì)量:無基本信息的錯誤,無設計失誤,準確的反應項目品質(zhì)和發(fā)布媒介特點,對項目形象建立產(chǎn)生積極意義。新穎的創(chuàng)意內(nèi)容和形式,令項目品牌更加鮮明和原創(chuàng)。1.1.6工作執(zhí)行—效果評估:進行了細致的調(diào)研工作,提交《月度整合推廣工作總結》(含效果評估、經(jīng)驗教訓、下月改進方案),能針對性總結前期推廣工作,并準確指導下階段的工作方向。1.1.1工作執(zhí)行—配合程度:重

    3、大節(jié)點,創(chuàng)意總監(jiān)及團隊負責人需出席例會。。原則上執(zhí)行團隊成員不得更換(甲方要求除外),如因不可抗原因更換團隊人員,需提前一個月告知,替換人員水平不得低于被替換人員水平。如無故臨時替換,我方將扣減當月服務費的50%。對工作進度造成影響的,我方有權解除合約。1.1.2工作執(zhí)行—工作方式:實行項目小組工作制(在項目重點階段派項目核心人員到項目駐場辦公)乙方成立專門服務該項目的工作小組工作小組實行例會制,每周由甲、乙雙方負責人共同召開。甲方責任人:每個階段的工作計劃,在例會上提出,如達成一致,形成書面會議紀要或會議備忘錄交雙方備案,會議記錄由乙方客戶經(jīng)理執(zhí)筆,本合同約定的甲方指定專人簽字確

    4、認。工作各環(huán)節(jié)實行簽字確認制度,甲方由本合同約定的甲方指定專人簽字確認。1.1.3工作執(zhí)行—通知方式:工作通知及確認方式任何一方向另一方發(fā)出書面通知或其它傳達,應以掛號信件、特快專遞、傳真、電子郵件等形式發(fā)往另一方,通知被視為收悉日期約定如下:a.以特快專遞發(fā)送的,發(fā)出當日(以快遞公司簽收日為準)后的第三天視為送達日。b.以掛號信件發(fā)出的,投遞當日(以郵戳為準)后的第七天為送達日。c.以傳真形式發(fā)出的,發(fā)出當日視為送達日。d.以手遞手方式傳達的,手遞手當日為送達日。e.以電子郵件方式送達的,郵件發(fā)出日為送達日。(5)上述書面通知傳達至對方在簽署本協(xié)議時,預留的或事后補留的通訊地址和

    5、/或代收人即為有效傳達;一方未向另一方預留或補留通訊地址和/或代收人地址的或通訊地址變更后未及時通知另一方的,該方應承擔由此造成文件延送通知的相關責任。1.1.1工作執(zhí)行—管理流程:1.1.2工作執(zhí)行—月度履約:每月針對廣告公司工作完成情況填寫《全案廣告公司月度履約評估表》(如附錄1),如乙方連續(xù)兩個月未能按甲方要求完成指定工作,甲方有權單方面解除本合同。1.1其他供應商管理制度1.2.1供應商分類:策劃部所管理供應商主要分為以下幾種長期服務類供應商:全案廣告公司等階段性配合供應商:視頻制作公司、效果圖公司、沙盤公司、拍攝公司、活動公司、物流公司等。1.2.1工作流程立項招采策劃部

    6、根據(jù)需求單發(fā)起立項,配合招采部門招采(定標金額不超預算)合同簽署與法務、財務落實合同文本,錄入系統(tǒng)審批,法務紙質(zhì)確認后行政蓋章,申報預算(如需預付款,合同簽訂后及時申請可支付費用)事項審批區(qū)域公司發(fā)起OA內(nèi)聯(lián)單,確認工作內(nèi)容需求溝通區(qū)域公司與市場中心對接人溝通需求明細(詳見附件)協(xié)調(diào)執(zhí)行協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門,管控乙方,把控各項設計、方案,監(jiān)督執(zhí)行等申請付款根據(jù)付款條件及財務流程,申請可支付費用,進行付款流程評估驗收組織相關部門進行評估、驗收(工作成果單雙方簽確)如有預付款需求提前申請預付款。1.2.2需求溝通相關需求部門需明確所有需求,需求需明確所有清單、預估費用等,如所提交需求不符合招

    7、采部門招采要求則將此需求退回原部門修改至達到要求為止,由此造成的損失由需求提出部門承擔。1.2.3立項招采按照招采制度要求,全力配合招采部門招采,配合提供招標文件技術要求等。如招采部門明確提出需我部門推薦供應商的則嚴格把關推薦流程,所有找尋供應商的路徑透明化,保證公平公正。1.2.4合同簽署:合同內(nèi)容必須與招標文件內(nèi)容以及招標文件中合同內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)前后矛盾的地方,合同線上審批前與供應商就合同內(nèi)容達成一致,且需線下與成本、法務、財務溝通確保合同內(nèi)容無誤方可提起審批

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